Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Каждому работающему закон гарантирует оплачиваемый ежегодный отпуск. Он планируется заранее. Но такие непредвиденные обстоятельства как, например, сильное недомогание во время отдыха, меняют всю безоблачность пляжной или дачной картины. Выясним, куда девать законные дни отдыха, и какие действия должен предпринимать работодатель при подобных эксцессах.

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный.

Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

  • по телефону;
  • почтой, в том числе электронной;
  • передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • соразмерно продлить отпуск;
  • перенести его на другой период.

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника.

Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

  Устанавливаем минимально возможную зарплату

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

  • учебном отпуске;
  • отпуске перед увольнением;
  • неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

    1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

    2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

    3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.
    4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

    1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
    Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.
    2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

    3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
    4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

  Как посчитать среднедневной заработок из МРОТ в 2019 году

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/zabolel-v-otpusk.html

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

  • Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
  • Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
  • В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
  • Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Отпуск + больничный = ?

  1. Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформлениеНередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
  2. Пример:
  3. Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют.

Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.

2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

  • Все начинается, опять же, с заявления работника.
  • Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
  • Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/perenos-i-prodlenie-otpuska.html

Если работник заболел во время отпуска: продление, перенос, необходимые документы

Заболевание работника в период отпуска оформляется листком нетрудоспособности. Дни отпуска, попадающие на болезнь, предоставляются лицу в форме продления отпуска или переносятся на другой период.

Читайте также:  Производство кофе: оборудование + технология изготовления 2020

Сотрудник предприятия должен своевременно уведомить работодателя об изменениях в графике и согласовать перенос части отпуска. Дни неиспользованного отдыха могут быть использованы работником отдельно или присоединены к будущим периодам отпуска.

В статье расскажем про болезнь во время отпуска, дадим рекомендации по продлению и оформлению больничного листа.

Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска

Законодательство предусматривает случаи, не дающие права на оплату больничного и продление отпуска. Тяжесть заболевания на документооборот не влияет. Не являются основанием для оплаты заболевания в периодах отпусков:

  • Без сохранения оплаты труда.
  • По беременности и родам, уходу за ребенком.
  • Предоставленного в связи с обучением.

Не оплачивается период по уходу за ребенком или пожилым родственником. Первый день листа нетрудоспособности по уходу за ребенком является датой, когда работник должен приступить к обязанностям.

Если медицинский работник по незнанию открыл больничный по уходу в периоде отпуска, оплате подлежат дни, превышающие период оформленного отпуска. В табеле учета рабочего времени не указываются неоплачиваемые дни нетрудоспособности.

  статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера».

Оформление продления или переноса части отпуска

Продление отпуска или его перенос на другой период производится по желанию работника. Право закреплено в ст. 124 ТК РФ. Для продления отпуска согласие работодателя не требуется.  Перенос необходимо дополнительно согласовывать с работодателем. В связи с производственной необходимостью работодатель имеет право отказать в переносе части отпуска.

Действия сотрудника и работодателя необходимо подтверждать документально.  Специально разработанные формы не предусмотрены, документооборот осуществляется в произвольной форме.

Документы Описание
Заявление о продлении отпуска Составляется в устном или письменном виде не позднее положенного дня выхода на работу
Приказ о продлении отпуска Издается на основании листа нетрудоспособности
Заявление о переносе отпуска Составляется после выхода на работу в любой день
Приказ о переносе отпуска Издается на основании заявления с указанием поручения бухгалтерии о пересчете отпускных выплат

Документы внутреннего оборота для продления или переноса отпуска составляются в произвольной форме. В заявлении указывают основание (реквизиты листа нетрудоспособности), количество дней отпуска, болезни, периода переноса.

На основании приказа производится корректировка данных табеля, графика отпусков, данных личной карточки работника. В дни болезни в табель вносится индекс «Б» или 19. Если работник не уведомил своевременно работодателя, в табель вносится «НН» с изменением индекса после получения основания уважительной причины отсутствия.

Пример оплаты пособия с одновременным переносом части отпуска

Источник: https://online-buhuchet.ru/bolezn-vo-vremya-otpuska/

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

  • Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.
  • Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия
  • Пошаговая инструкция оформления продления
  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Продление отпуска на основании оформленного больничного

 Не один гражданин, пребывающий в регулярном отпуске, не может быть застрахован от различных болезней, для лечения которых требуется поход в клинику и оформление больничного листа. Как правило, в таких ситуациях у многих сотрудников возникает множество вопросов о том, как грамотно уйти на больничный в отпуске и нужно ли вообще его оформлять. 

 В нашей стране единственным подтверждением факта болезни является больничный лист. Он должен быть оформлен в соответствии с действующими стандартами и установленными требованиями. Именно на его основании после возвращения сотрудника на службу ему будет выплачена положенная компенсация. 

 Положения статьи 124 ТК РФ устанавливают, что каждый работник, находясь на отдыхе, при неожиданном заболевании вправе претендовать на перенос отпускного периода либо на увеличение его продолжительности. Однако данная процедура должна быть проведена должным образом с оформлением всех требуемых документов, включая приказ работодателя.

Какие действия предпринять работнику, заболевшему в отпуске?

 Если сотрудник, пребывая в отпуске, неожиданно заболевает и оформляет официальный больничный, в его обязанности будет входить оповещение работодателя о данном факте.

Для этого могут быть использованы самые различные способы: телефонный звонок, личный визит в организацию, отправка соответствующего сообщения и т.д.

Далее, до момента окончания действия больничного листа, у сотрудника не будет иметься никаких важных обязанностей в отношении работодателя.

 После выхода с больничного  работник должен явиться в организацию и предъявить своему начальнику оформленный лист нетрудоспособности. Работодатель направляет копию данного листа в отдел кадров, а также в бухгалтерию для проведения всех необходимых расчетов.

Кадровые работники вносят соответствующие изменения в табель учета рабочего времени, отмечая там календарные дни, в которые сотрудник пребывал на больничном. Следует отметить, что продление отпускного периода может быть осуществлено только на основании предоставленного листа нетрудоспособности.

Сотруднику не нужно будет писать никаких дополнительных документов, включая личное заявление и т.д.

Порядок переноса и оформление данного действия

 Сотрудник, который некоторое время болел во время своего отпуска, может законно претендовать не только на продление данного периода, но и на его полный перенос. Однако последний вариант будет представлять собой более сложную процедуру. 

 Если работник желает полностью перенести свое время отдыха, ему будет необходимо составить письменное заявление. В документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • точная причина переноса (в данном случае ей будет являться факт наступления болезни сотрудника во время его пребывания на заслуженном отдыхе);
  • новые сроки будущего отпускного периода;
  • ссылка на соответствующее документальное подтверждение (номер и дата оформленного листа нетрудоспособности);
  • иная информация, которая будет иметь прямое отношение к процедуре переноса отпускного периода.

 Следует отметить, что новые даты отпуска ограничиваются действующими нормами по срокам. Например, если сотрудник пишет заявление о переносе в 2015 году, он обязательно должен полностью использовать положенный отпускной период до конца 2018 года. Уже с начала 2017 года он потеряет свое право на оформление ранее не отгулянного и перенесенного отпуска. 

В каких ситуациях больничный период не подлежит оплате?

 Несмотря на то, что период больничного практически всегда подлежит обязательной оплате, в данном правиле имеются и определенные исключения. В обязанности работодателя не будет входить оплата данного периода в следующих случаях:

  • если время заболевания сотрудника совпало с ранее оформленным периодом отдыха по учебе;
  • если больничный лист был оформлен сотрудницей во время ее пребывания в оплачиваемом декретном отпуске;
  • если гражданин заболел во время своего нахождения в административном отпускном периоде;
  • если непосредственной причиной попадания в больницу стало алкогольное опьянение гражданина;
  • если работником были нарушены определенные правила в отношении больничного режима. В таком случае данный факт должен быть подтвержден соответствующей отметкой в листке нетрудоспособности.

 Во всех остальных ситуациях, которые не относятся к вышеуказанным обстоятельствам, сотрудник может законно претендовать на получение денежной компенсации.

Всегда ли требуется заявление?

 Вопрос о том, всегда ли необходимо составлять заявление в случае продления отпускного периода, не имеет точного ответа. Дело в том, что данный факт не оговаривается ни в одной из действующих норм в области трудового права.

Многие специалисты придерживаются того варианта, при котором составление письменного заявления является весьма желательным этапом в процедуре оформления переноса либо продления отпускного периода.

Дело в том, что именно письменное заявление способно официально зафиксировать намерения работника в отношении выбора того или иного варианта. 

 Но многие эксперты имеют и прямо противоположное мнение. Они считают, что заявление может потребоваться лишь в случае полного переноса отпускного периода на

абсолютно другое время. Во всех иных вариантах составление данного документа не является обязательным мероприятием. 

 Как показывает существующая практика, большинство работодателей все же предпочитают получать от сотрудника его заявление в любом случае вне зависимости от того, что именно он желает сделать со своим имеющимся отпускным периодом. 

Особенности составления требуемых документов

 Несмотря на то, что действующими нормами не было установлено четких правил в отношении обязательного составления заявления и последующего приказа о продлении либо переносе отпускного периода, многие руководители предпочитают оформлять данную процедуру именно с помощью этих бумаг. Заявление составляется в произвольной форме,  с указанием важных сведений. 

 Те же правила действуют и в отношении приказа, который может быть составлен руководителем уже после получения на руки заявления от своего подчиненного. В приказе обязательно указывается новое время отпуска, если речь идет о его переносе, либо оставшиеся дни отдыха,  если отпуск будет продляться. 

 В приказе, а также в заявлении обязательно должна быть указана ссылка на главный документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника, —  оформленный лист нетрудоспособности. Он обязательно должен быть подписан уполномоченным медицинским сотрудником, а также иметь фирменную печать организации. 

Увеличение срока отпуска

 Само заболевание сотрудника во время его отпуска, безусловно, является полноценным основанием для продления периода отдыха, однако его отнюдь нельзя назвать единственным. Увеличение срока отпуска будет законным и на следующих основаниях:

  • если получилось так, что периоды ранее оформленного регулярного отпуска и последующего полученного отпуска по причине учебы, совпали;
  • если работник во время своего регулярного отпуска исполнял определенные государственные обязанности. В таком случае увеличение отпуска произойдет ровно на столько дней, сколько было затрачено на выполнение вышеуказанных задач;
  • если имеются иные обстоятельства, которые могут стать законным основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха с оплатой.

 Следует отметить, что предоставление больничного листа либо иного документального основания для продления периода отдыха входит в прямые обязанности сотрудника. Если он  по каким-либо причинам  не передал начальнику нужный документ, последний будет иметь законное право внести соответствующие изменения.

Иные способы увеличения срока отпуска

 На точный порядок процедуры продления отпускного периода может оказывать прямое влияние одно из двух главных обстоятельств, в частности:

  • если болезнь сотрудника наступила еще до первого дня отпускного периода. В таком случае он может обговорить данный вопрос со своим руководителем и путем принятия обоюдного решения назначить новые даты будущего отдыха;
  • если работник заболел уже во время полноценного пребывания в регулярном отпуске. В таком случае в прямые обязанности гражданина будет входить срочное оповещение своего руководителя о данном факте. Далее работник также будет обязан предоставить больничный лист своему начальнику.

 Следует отметить, что в каждом из вышеуказанных обстоятельств сотрудник может сам выбрать наиболее подходящее ему время для оформления отпускного периода. 

Обязательно ли сообщать начальнику о своей болезни?

 Многие работники считают, что о самом факте заболевания в отпуске работодатель не должен быть оповещен, ведь это полностью их личное дело. Определенная правда в таких словах есть.

Действующие нормы трудового права устанавливают, что сотрудник полностью освобождается от исполнения своих профессиональных обязанностей во время пребывания в отпуске либо во время действия его больничного листа.

Следовательно, руководитель может вполне не знать о текущем нахождении сотрудника, а также о факте его болезни. 

 Однако действующая практика показывает, что сообщить руководителю о своем заболевании в отпуске все же желательно. Во-первых, это поможет сохранить с руководителем дружелюбные отношения. Во-вторых, работодатель сможет заранее обдумать вопрос возможного переноса сотрудником отпуска либо его продления. 

 Но следует помнить и о том, что если после выхода сотрудника с больничного работодатель не желает оплачивать его лист нетрудоспособности по той причине, что он просто ничего не знал о заболевании сотрудника, действия руководителя будут являться абсолютно незаконными. В таком случае его подчиненный будет иметь законное право на подачу жалобы в уполномоченную организацию.

Особенности денежной компенсации

 Каждый работник заранее должен знать о том, что особенности оплаты отпуска при его переносе и в случаи его продления имеют между собой достаточно сильные различия.

В случае продления времени отдыха  во внимание будет принят стандартный показатель – средний размер заработной платы за один день исполнения сотрудником трудовых функций.

При этом период будет выбран именно тот, в который подчиненный пребывал на больничном. 

 Если же сотрудник пожелал полностью перенести свой отпуск на другой срок, во внимание будут приняты именно те показатели, которые действуют в момент ухода гражданина на отдых. Данные факты должны быть приняты во внимание заранее для исключения возможного непонимания или споров с работодателем. 

 Следует также отметить, что  вне зависимости от выбранного варианта  положенная отпускная компенсация должна быть выдана на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до официального начала отдыха.

Кадровое оформление

 Все сотрудники, которым предстоит скорый уход в отпуск, должны быть оповещены о необходимости соответствующего уведомления  в случае своего заболевания в данный период времени. Как правило, выдача таких разъяснений является обязанностью кадровых сотрудников.

Помимо этого, специалисты должны разъяснить сотрудникам особенности процедуры переноса отпуска, а также продления его срока.

Не лишним будет рассказать и об особенностях оформления больничного листа, например, о том, что на нем обязательно должна иметься подпись главного врача, а также печать учреждения. 

 Таким образом, право оформления больничного листа имеется у сотрудника на протяжении всей его профессиональной деятельности, даже в моменты его нахождения в отпуске.

Как правило, данная процедура, включая последующий перенос  либо продление отпуска, не вызывает у работников никаких сложностей. Главное, заранее знать и помнить обо всех важных нюансах, включая особенности оплаты, оформления и т.д.

Также не следует пренебрегать своевременным оповещением работодателя о болезни. 

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/prodlenie-otpuska-na-osnovanii-oformlennogo-bolnichnogo.html

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.

В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.

Определенные категории работников отзывать из отпуска (даже при наличии их согласия) не допускается ни при каких обстоятельствах.

  • Это:
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Отзыв указанных категорий работников приведет к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа на организацию в размере от 30 000 до 50 000 рублей и штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме.

В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных.

Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной.

Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Таким образом, отпускные нужно пересчитать.

Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Перенос отпуска предполагает, что количество дней, которые не были включены в использованный работником отпуск, предоставляется впоследствии отдельно или путем присоединения к следующему ежегодному оплачиваемому отпуску.Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

Такого основания переноса отпуска, как производственная необходимость, ТК РФ не предусматривает.

Кодекс содержит весьма размытую формулировку — «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя».

  1. В данном случае также необходимо получать согласие работника.
  2. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу)

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.

2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию.

Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник. Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю. В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Продление или перенос?

Статья ТК РФ, перечисляя случаи продления или переноса отпуска, не указывает, когда отпуск нужно продлевать, а когда нужно переносить. Какие-либо нормативные акты с момента принятия действующего ТК РФ не отвечают на такой вопрос.

Однако, как известно, многие нормативные акты, изданные в период существования Советского Союза, действуют и сейчас (но со значительными ограничениями).

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.

N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести.

Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант.

Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Документальное оформление продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • Основание переноса;
  • Новый срок отпуска;
  • Данные работника и должность.

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков. Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.

2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/489776/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector