Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?Ведение бухгалтерского учета в любой организации подразумевает под собой регистрацию хозяйственных процессов в книгах, журналах, карточках различного рода, с занесением в них данных в различной последовательности. В процессе чего на предприятии образуется определенная форма ведения учета.

  • Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.
  • Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.
  • Характерными всем формам особенностями при этом являются:
  • отражение учетной информации методом двойной записи;
  • необходимость подтверждения данных первичными документами;
  • руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.

Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Признаками, определяющими форму учета, являются:

  • размер и структура предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизация учетных процессов;
  • последовательность занесения данных.

Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

  • Упрощенная форма ведения учета
    • Простая форма ведения учета
    • Форма ведения учета с применением учетных регистров
  • Мемориально-ордерная форма учета
  • Журнально-ордерная форма учета
  • Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.

Упрощенная форма ведения учета

Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.

1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций.

Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.

Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.

Простая форма ведения учета

Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.

Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.

  1. Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.
  2. Схема простой формы ведения учета
  3. Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Форма ведения учета с применением учетных регистров

Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:

  1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
  2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
  3. Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
  4. Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
  5. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
  6. Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
  7. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
  8. Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
  9. Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
  10. Ведомость (шахматная) — форма N В-9.

Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.

  • Схема формы ведения учета с применением учетных регистров
  • Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?
  • Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.

Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.

Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:

  • соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
  • отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
  • возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
  • доступность и простота в использовании учетной техники.

Однако есть и существенные недостатки:

  • данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
  • дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
  • отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
  • низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.

Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.

Журнально-ордерная форма учета

Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.

В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:

  • журнал-ордер;
  • вспомогательная (накопительная) ведомость.

Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).

Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).

Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.

Главная книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.

Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Достоинствами данной формы учета являются:

  • имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
  • процесс составления отчетности является менее трудоемким;
  • связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.

Недостатки данной формы учета определены в следующем:

  • сложность в построение журналов-ордеров;
  • значительные затраты ручного труда.

Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности.

Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется.

Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

  • автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
  • снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
  • группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
  • автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
  • возможность детализировать данные по запросу пользователей.

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/formyi-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidyi-i-osobennosti/

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое, виды, требования к заполнению

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте.

Что нужно знать о бухгалтерском учете?

С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности.

Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности.

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?

Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.

В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?Образец первичного бухгалтерского документа – табеля учета рабочего времени.

Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?

Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.

Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.

Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: что это такое и как его рассчитать самостоятельно – узнайте по ссылке.

Читайте также:  Производство кия: оборудование + технология изготовления 2020

Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерии

При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

  • название документа
  • дата заполнения документа
  • наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)
  • № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)
  • наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
  • указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
  • личная подпись каждого ответственного лица
  • оттиск печати или штампа

Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?Образец первичной бухгалтерской документации – авансового отчета.

Виды первичных документов

  • Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.
  • Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия.
  • Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет.
  • Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету.
  • Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег.
  • Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер.
  • Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма. В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров.
  • Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара.
  • Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты.

Что такое балансовая стоимость основных средств? Ответ содержится в публикации по ссылке.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?Образец первичного документа – кассового ордера.

  • Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца
  • Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.
  • Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.
  • Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.

Типовые бухгалтерские первичные документы не могут изменяться по желанию руководителей предприятий.

  • Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности.
  • Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам.
  • Что такое рентабельность предприятия и на что влияет данный показатель, вы можете прочесть в этой статье.

Исправления в первичных документах

1. Если это не бланк строгой отчетности, то документ нужно правильно переписать, а испорченный документ уничтожить.

2. Бланк строгой отчетности перечеркнуть косой линией красного цвета из одного угля листа к другому и сделать запись «аннулировано». Испорченный бланк не уничтожать.

3. Допустимые исправления: одной тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, сверху сделать правильную запись, рядом написать «Исправленному верить», поставить подпись должностного лица и печать предприятия.

4. Нельзя! Полностью зачеркивать или заштриховывать неправильную запись, она должна просматриваться под линией зачеркивания.

Что такое бизнес-план, для чего он нужен и как его составить самостоятельно, вы можете узнать здесь.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?Образец первичного документа – товарно-транспортной накладной.

Срок хранения первичных документов

  • Все документы хранятся не менее 5 лет.
  • Документы по кадрам, связанные с лицевыми счетами сотрудников, начислением заработной платы, удержанием налогов и взносов в пенсионный фонд, хранятся не менее 75 лет.
  • Для уничтожения документов, приказом по предприятию создается комиссия, которая оформляет уничтожение документов специальным актом.

Какая предусмотрена ответственности учредителей по долгам созданного ими юридического лица – узнайте тут.

Что такое первичные бухгалтерские документы? Ответ содержится в следующем видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-oformleniyu-i-vedeniyu-p.html

Первичная документация в бухгалтерии

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать? Деловые Партнёры

Первичная документация в бухгалтерии: классификация, требования к оформлению

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что такое первичная документация в бухгалтерии
  • Что относится к первичной документации в бухгалтерии
  • Классификация первичной учетной документации в бухгалтерии
  • Что должно быть в первичной документации в бухгалтерии
  • Первичная документация в бухгалтерии: требования к оформлению
  • Сколько лет хранится первичная документация в бухгалтерии
  • Что нужно знать каждому бухгалтеру про первичную документацию

Бухгалтерский учет – это специально разработанная система, которая позволяет собирать, фиксировать и обобщать данные о финансово-экономической деятельности предприятия или организации, представленные в денежном выражении, а также изменять их, постоянно отражая в документах текущие хозяйственные операции. Сегодня мы рассмотрим понятие «первичная документация в бухгалтерии».

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Как известно, поводом для составления первичных документов являются события, происходящие в хозяйствующем субъекте. Впрочем, не каждый эпизод следует оформлять документально.

Например, в одном из помещений передвинули громоздкий ксерокс с одного места на другое. Произошло конкретное событие. Однако проводить его по документам бухгалтерии не нужно. Какие же критерии нужно учесть, чтобы определить события для заполнения «первички»? Попробуем поразмышлять исходя из наших знаний.

Чтобы ответить на вопрос, давайте вспомним о существовании двух видов обобщенной информации любого предприятия. Иначе говоря, в каком порядке группируются все данные по бухучету. Даем подсказку: это актив и пассив. Теперь о каждом: актив подразумевает имущество организации, пассив – его долги и обязательства по договорам.

Вспомним о ксероксе.

К какой части баланса он относится: к активам или пассивам? То есть чем он является – имуществом или долгом (обязательством)? Очевидно, что копировальный аппарат является собственностью (имуществом) хозяйствующего субъекта, и перестановка никак не изменила его статус. Ведь после этого цена прибора сохранилась, да и количество осталось прежним. Зачем же в этом случае первичный документ?

Но что должно произойти, чтобы на ксерокс потребовалось составлять первичный документ? Прежде всего, он мог прийти в негодность без возможности ремонта. А значит, после этого его должны были отправить на утиль.

По причине своей бесполезности данный прибор перестал бы числиться за предприятием и подлежал списанию.

Теперь мы видим, что появилось новое событие – списание, которое обычно отражает первичная документация в бухгалтерии.

Как видим, каждое событие, которое влияет на достоверность сведений об обязательствах, долгах или имуществе организации, носит название «хозяйственная операция» и оформляется первичным документом с последующей бухгалтерской проводкой по счетам.

Перечень «первички» и всей финансовой документации можно найти в законе «О бухгалтерском учете» (ФЗ-42 от 06.12.2011). Как правило, она необходима для налоговой инспекции, чтобы подтвердить расходы и корректность определения налогооблагаемой базы.

Каждый документ первичного учета формируется при совершении хозяйственных операций, письменно подтверждая этот факт. Список сопроводительных бумаг для какой-либо операции бывает разным и определяется типом сделки.

Чаще всего подобную документацию готовит бухгалтерия поставщика товаров или услуг. Важно обращать внимание на все бумаги, оформляемые при покупке. В отличие от поставщика вы платите деньги и несете расходы, поэтому все сделать по закону в ваших интересах.

Что относится к первичной документации в бухгалтерии

В отчетном периоде 2019–2020 гг. примерный перечень первичной документации в бухгалтерии приводится ниже.

Товарная накладная используется при продаже товарно-материальных ценностей. Это документ, в котором отражается перечень отпускаемых ТМЦ. Он составляется в двух экземплярах и включает данные, которые в дальнейшем переносят в счет-фактуру. В накладной должны быть подписи обеих сторон сделки и печать (если это практикуется организацией).

Акт сдачи-приемки обычно составляется по факту окончания работ или предоставления услуг. Его цель – отразить, насколько результат соответствует заказу и условиям договора.

Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (как правило, это расчетно-платежные ведомости).

Предприятие должно оформлять документы, связанные с наличием объектов ОС. Исходя из того, какая операция отражается, по основным средствам предусмотрено ведение следующей первичной документации в бухгалтерии:

  • Во время передачи имущества, необходимого для деятельности предприятия (кроме зданий и сооружений), другой организации составляют акт приема-передачи основных средств (ф. ОС-1)
  • Для объектов ОС в виде зданий и сооружений приемка или передача оформляется в соответствии с ф. ОС-1а.
  • Форма акта ОС-4 используется для списания объектов основных средств.
  • Инвентаризационная опись ИНВ-1 позволяет отразить результаты инвентаризации ОС.
  • Если имела место инвентаризация нематериальных активов, бухгалтерия делает опись на бланке ИНВ-1а.

Существует отдельный блок первичной документации, куда входят кассовые документы бухгалтерии. Это следующие формы бухучета 2018–2020 гг.:

  • Форма КО-1 – приходный кассовый ордер.
  • Форма КО-2 – расходный кассовый ордер.

К первичным формам бухгалтерии относятся:

  • платежное поручение;
  • акт взаимозачета;
  • авансовый отчет;
  • бухгалтерская справка.

Чуть ниже перечислена «первичка», которая сейчас используется в бухучете.

Первичная документация в бухгалтерии (список, актуальный для 2019 г.)

Сфера назначения Список документов
Расчеты и платежи Платежное поручение, платежное требование-поручение, платежный ордер, инкассовое поручение
Табельный учет отработанного времени, расчет зарплаты персонала Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49), журнал регистрации платежных ведомостей (ф. Т-53а), лицевой счет работника (ф. Т-54), записка-расчёт при увольнении (ф. Т-61), записка-расчёт о предоставлении отпуска (ф. Т-60), справка о средней зарплате за три месяца, акт приемки работ.
Расчеты с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) Акт о проверке наличных средств кассы (КМ-9), журнал учета вызовов технических специалистов (КМ-8), журнал кассира-операциониста (КМ-4), журнал регистрации показаний ККМ (КМ-5), акт о возврате денежных средств покупателю по неиспользованному чеку (КМ-3),акт о переводе показаний счетчиков ККТ на нули (КМ-1), акт о снятии показаний денежных счетчиков ККМ перед отправкой в ремонт и при возвращении в организацию (КМ-2).
Ремонтно-строительные работы Общий журнал работ (КС-6), акт о приемке выполненных работ (КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3), журнал учета выполненных работ (КС-6а), акт о разборке временных сооружений (КС-9), акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения (КС-8), акт об оценке подлежащих сносу зданий (КС-10), акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (КС-18).
Торговые операции Акт о приемке товаров, акт о списании товаров, журнал учета ТМЦ (МХ-2), книга учета выполненных работ (КС-6а), счет-фактура, расходно-приходная накладная – все, что относится к первичной документации бухгалтерии по проведению торговых операций, отражено в постановлении Госкомстата № 132 от 1998 года.
Автомобильный транспорт Путевые листы для автотранспорта различных видов (легкового, грузового, специального, пассажирского), журнал учета путевых листов, товарно-транспортная накладная (ТТН).
Основные средства и нематериальные активы Акты о приеме-передаче разных объектов (ОС или зданий), об их списании, о выявленных дефектах оборудования (ОС-16), карточка учета НМА (ф.НМА-1).
Товарно-материальные ценности и продукция Книга учета ТМЦ, акты приема-передачи (МХ-1) или уценки ТМЦ (МХ-15), отчет экспедитора (МХ-21) – полный список бланков бухгалтерской отчетности утвержден Постановлением Госкомстата № 66 от 1999 года.
Инвентаризация 2019 Инвентаризационные описи: ТМЦ (ф. ИНВ-3), НМА (ф. ИНВ-1а), основных средств (ИНВ-1); акт о контрольной проверке проведения инвентаризации (ф. ИНВ-24) – все необходимые бланки перечислены в Постановлении № 88 Госкомстата России, утвержденного в 1998 году.
Читайте также:  Что это постоянные налоговые обязательства – законодательная база и влияние на прибыль

Все перечисленные виды первичной документации в бухгалтерии являются лишь частью утвержденных бланков, которые используют в бухгалтерской отчетности. Этот список можно продолжать в соответствии со спецификой работы каждой организации.

ВАЖНО! Назовем бланки, которые не имеют отношения к первичному учету и не входят в список 2019-2020, представленный выше.

  • Договор – это соглашение двух и более сторон, которое определяет правоотношения участников сделки, сроки и способы расчета, особые условия. Данные, указанные в договоре, используют в анализе расчетов с контрагентами, однако сам документ учетных функций не несет.
  • Счет – это важный документ, где обозначена сумма денег, которые приобретатель должен заплатить поставщику согласно договору. Счет может содержать добавочную информацию бухгалтерии по сделке – сроки поставок и оплаты, порядок зачисления денег и др. Иначе говоря, он дополняет договор.
  • Счет-фактура

Источник: https://kbdp.ru/news/pervichnaya-dokumentatsiya-v-bukhgalterii/

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.

Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.

В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.

Минимальные требования к квалификации бухгалтера

  • С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».
  • Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.
  • В частности, согласно стандарту главбух организации должен:
  • иметь среднее или высшее образование (если же диплом получен не по профилю, то необходимо пройти программу профессиональной переподготовки);
  • опыт работы не меньше 5 лет при наличии высшего образования и не меньше 7 лет, если образование среднее;
  • регулярно повышать квалификацию (программа обучения должна включать не меньше 120 часов за 3 года подряд, но не меньше 20 часов ежегодно).

Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Что должен знать главный бухгалтер

Какие законы должен знать бухгалтер

  1. Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

  2. К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

  3. Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Каким набором навыков должен обладать главбух

Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.

В трудовые обязанности главбуха входит:

  • формирование учетной политики организации;
  • руководство ведением учета и составлением отчетности;
  • разработка оптимальной налоговой стратегии;
  • работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы;
  • контроль за оформлением первичной документации;
  • взаимодействие с налоговыми органами;
  • участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое.

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.

Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.

Что должен уметь бухгалтер участка учета

Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.

В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.

Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.

Пример

Наименование участка учета Основные знания бухгалтера участка Трудовые функции бухгалтера участка
Учет расчетов с поставщиками и покупателями НПА по бухучету на предприятии сбор и проверка первичной документации
проводки по расчетам с контрагентами обработка и ввод документов в ПО
правила приемки, оприходования и хранения ТМЦ проверка дебиторской и кредиторской задолженности
программное обеспечение и т.д. подготовка документации для встречных налоговых проверок и т.д.
Учет расчетов по оплате труда трудовое и налоговое законодательство расчет заработка, премий, выплат по больничным, отпускных, алиментов и прочих платежей
правила и положения, установленные на предприятии расчет отпускных и компенсаций, выплачиваемых при увольнении работника
проводки по бухучету на своем участке формирование проводок по расходам на оплату труда, сводных отчетов по налогам и взносам
программное обеспечение и т.д. подготовка ежеквартальной отчетности и т.д.

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

  • как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
  • как сформировать регистры бухучета;
  • что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
  • как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

  1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
  2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
  3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
  4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
  5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

  • наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
  • мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
  • наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/chto-dolzhen-znat-i-umet-bukhgalter-v-nashe-vremya/

2. Формы бухгалтерского учета

Подформой
бухучета
понимается
процесс обработки учетной информации
при различном сочетании регистров
аналитического и синтетического учета,
их взаимосвязь и последовательность
записи в них.

Существующие
формы бухгалтерского учета отличаются
именно набором учетных регистров и
системой их взаимодействия. Объединяет
формы бухгалтерского учета то, что все
хозяйственные операции подтверждаются
первичными учетными документами и
отражаются в учетных регистрах методом
двойной записи на счетах бухгалтерского
учета в соответствии с Планом счетов.

  • Выбор
    формы бухгалтерского учета зависит от
    различных условий, в том числе от
    масштабов деятельности предприятия и
    от степени автоматизации учетного
    процесса, и должен быть закреплен в
    приказе по учетной политике предприятия.
  • Различают
    следующие  формы бухгалтерского
    учета:
  • — 
    «журнал-главная»;
  • — 
    мемориально-ордерную;
  • — 
    журнально-ордерную;
  • — 
    упрощенную;
  • — 
    автоматизированную.

Наиболее
простой формой является «журнал-главная»,
так как любая операция по первичному
документу (или группа однородных
операций) записывается в книгу
«Журнал-главная», в которой совмещается
регистрационный журнал хозяйственных
операций (хронологическая запись) и
синтетические счета (систематическая
запись). Книга «Журнал-главная» выглядит
следующим образом (таблица 1.1).

Таблица
1.1

Книга
«Журнал-главная»

В
эту книгу сначала записываются остатки
по счетам на начало отчетного периода,
затем – все операции по документам,
после чего определяется оборот за
отчетный период (при этом производится
проверка правильности записи: сумма
оборота за отчетный период должна быть
равна сумме оборотов по дебету всех
счетов и сумме оборотов по кредиту всех
счетов) и выявляются остатки по счетам
на конец отчетного периода. По данным
остатков на счетах составляется
заключительный баланс.

Читайте также:  Производство сливочного масла: бизнес-план + оборудование, технология 2020

Эта
форма находит применение на предприятиях
с небольшой численностью работающих и
с небольшим количеством операций. Книгу
может вести один бухгалтер.

Схема
учета «журнал-главная» выглядит следующим
образом (рис.1.1).

Рис.1.1.
Схема учета по форме «Журнал-главная»

Вариантом
этой формы является рекомендованная
Министерством финансов для малых
предприятий простая форма учета, в
которой журнал-главная называется
книгой хозяйственных операций и отдельно
ведется ведомость заработной платы.

Мемориально-ордерная форма
ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах.
Она основана на раздельном ведении
хронологических и систематических
записей.

Оформление бухгалтерских
проводок производится специальными
документами – мемориальными ордерами,
которые составляются на основе первичных
документов.

Мемориальные ордера
регистрируются в специальном журнале
(хронологическая запись) и на их основе
производятся записи на счетах главной
книги (систематическая запись).

Однородные
документы группируют в накопительных
ведомостях, на их основании составляют
мемориальные ордера, в которых указывается
корреспонденция счетов по данным
операциям. Мемориальные ордера
подписываются главным бухгалтером либо
его заместителем, а также исполнителем.

Сумма
мемориального ордера записывается в
книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма
по ордеру», а затем в дебет и кредит
соответствующих счетов. Проводки из
мемориальных ордеров разносятся по
счетам Главной книги. Аналитический
учет ведется в карточках, записи в
которые делаются на основании первичных
или сводных учетных документов.

За
каждым мемориальным ордером закрепляют
постоянный номер, что дает возможность
составлять на каждую группу однородных
операций (кассовых, по расчетным счетам,
заработной плате и так далее) лишь один
ордер в месяц. По операциям, не поддающимся
систематизации, и по сторнировочным
операциям составляются мемориальные
ордера, которые нумеруются за каждый
месяц в отдельности.

Главная
книга является основой для составления
оборотной ведомости по счетам
синтетического учета. При этом структура
Главной книги облегчает составление
шахматной оборотной ведомости, последняя
непосредственно заполняется итогами
каждого счета.

Форма
счетов главной книги строится с разбивкой
дебета и кредита по каждому корреспондирующему
счету и выглядит следующим образом
(табл.1.2).

Таблица
1.2

Главную
книгу при этой форме также называют
контрольно-шахматной ведомостью.

На
счетах главной книги учитываются только
текущие обороты за отчетный период.

Поэтому по данным счетов главной книги
составляется оборотная ведомость по
счетам синтетического учета (при этом
производится проверка полноты и
правильности записи хозяйственных
операций; итог оборотов по дебету и
кредиту счетов сверяется с итогом по
регистрационному журналу). В ней
определяются и остатки по счетам на
конец отчетного периода, по которым
составляется новый баланс.

Таблица
1.3

По
сравнению с журналом-главной
мемориально-ордерная форма не ограничивает
числа учитываемых операций, конкретизирует
изменения в средствах на счетах, расширяет
возможности разделения труда между
работниками бухгалтерии и автоматизации
учета.

Схема
данной формы учета имеет следующий вид
(рис.1.2).

Рис.1.2.
Схема мемориально-ордерной формы учета

Существует
упрощенный вариант данной формы для
малых предприятий – с использованием
ведомостей учета: основных средств,
начисленных амортизационных отчислений
(износа); производственных запасов и
готовой продукции; затрат на производство;
денежных средств и фондов; расчетов и
прочих операций; расчетов с поставщиками;
заработной платы.

Ведомость
представляет собой счет бухгалтерского
учета, в котором отражаются начальный
остаток, обороты за отчетный период по
дебету и кредиту на основании документов
с разбивкой по корреспондирующим счетам,
остаток на конец отчетного периода.
Например, форма ведомости по учету
денежных средств в кассе выглядит
следующим образом (табл.1.4).

Таблица
1.4

Данные
ведомостей обобщаются в шахматной
ведомости, на основании которой
составляется оборотная ведомость. По
данным оборотной ведомости составляется
баланс.

  1. Достоинствами
    мемориально-ордерной формы учета
    являются:
  2. — 
    строгая последовательность учетного
    процесса;
  3. — 
    простота и доступность учетной техники;
  4. — 
    широкое использование стандартных форм
    аналитических регистров;
  5. — 
    возможность разделения учетной работы
    между квалифицированными и менее
    квалифицированными работниками.
  6. Недостатки
    мемориально-ордерной формы:
  7. а)
    многократность записей и трудоемкость
    учета;
  8. б)
    отрыв аналитического учета от
    синтетического;
  9. в)
    сложность приемов выявления ошибочных
    записей.

Журнально-ордерная основана
на использовании шахматного принципа
регистрации операций и их накапливании
за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной
форме ведутся в бухучете по схеме:
«документ – регистр – форма отчетности».

При
журнально-ордерной форме учета на
основании первичных документов
составляются накопительные ведомости
и разработочные таблицы.

При этом
однородные операции, относящиеся к
определенному счету, записываются в
журналы в хронологическом порядке по
корреспондирующим счетам.

В конце месяца
в каждом журнале подсчитывается итог
оборотов по корреспондирующим счетам.
Эти итоги представляют собой бухгалтерские
проводки для записи на счетах главной
книги.

Накопительные
журналы называются журналы-ордера.
Журналы-ордера строятся по кредитовому
признаку, т.е. записи операций производятся
по кредиту конкретного счета в
корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журнал-ордер
выглядит следующим образом (табл.1.5).

Таблица
1.5

Журналы-ордера
являются основными регистрами
бухгалтерского учета, вспомогательные
ведомости применяются в тех случаях,
когда необходимо сгруппировать
аналитические данные первичных
документов. Итоги ведомостей переносят
в журналы-ордера.

  • В
    основу построения единой журнально-ордерной
    формы положены следующие принципы:

  • записи в журналах-ордерах производятся
    в порядке регистрации операций только
    по кредиту счета в корреспонденции с
    дебетом счетов;

  • совмещение в единой системе записей
    синтетического и аналитического учета;

  • отражение в учете хозяйственных операций
    в разрезе показателей, необходимых для
    контроля и составления периодической
    и годовой отчетности;

  • применение журналов-ордеров по сетам,
    связанных друг с другом экономически;

  • применение регистров с заранее указанной
    корреспонденцией счетов, номенклатурой
    статей аналитического учета, показателями,
    необходимыми для составления отчетности;

  • применение месячных журналов-ордеров.
  • Итоговые
    данные журналов-ордеров в конце месяца
    переносятся в Главную книгу, по данным
    которой составляется сальдовый баланс
    с использованием в необходимых случаях
    отдельных показателей из учетных
    регистров.

Главная
книга имеет следующую форму (табл.1.6).

Таблица
1.6

Кредитовый
оборот переносится на счет главной
книги одной итоговой суммой за месяц,
так как в развернутом виде он содержится
в журнале-ордере. Дебетовый оборот на
счете главной книги учитывается в
корреспонденции с другими счетами.

В
счете главной книги дебетовый оборот
собирается по мере разноски данных из
разных журналов-ордеров.

По завершении
разноски оборотов из журналов-ордеров
на счета главной книги производится
подсчет итогов по дебету каждого счета,
определение сальдо на конец месяца и
составление баланса.

Журнально-ордерная
форма учета может быть представлена в
следующем виде (рис.1.3).

Рис.1.3.
Схема журнально-ордерной формы учета

  1. Преимущества
    журнально-ордерной формы учета:
  2. а)
    объединение синтетического и аналитического
    учета (по большинству счетов аналитический
    учет объединен с синтетическим),
    исключается необходимость применения
    промежуточных регистров;
  3. б)
    сокращение количества записей
    (рациональное построение учетных
    регистров и Главной книги, совмещение
    синтетического и аналитического учета
    в одном регистре, в результате чего
    ускоряется документооборот;
  4. в)
    подчинение регистров требованиям
    бухгалтерской отчетности, контроля и
    анализа (в регистрах предусмотрено
    накапливание данных в разрезах,
    необходимых для составления отчетности),
    при этом исключается выборка данных в
    конце отчетного периода;
  5. г)
    рациональное распределение обязанностей
    между счетными работниками, соблюдение
    графика работы, улучшение техники и
    организации ведения бухучета.
  6. Журнально-ордерная
    форма учета не имеет перспектив, так
    как в основном рассчитана на ручной
    труд.
  7. Упрощенная
    форма
     используется
    для субъектов малого предпринимательства.
  8. Упрощенная
    форма бухгалтерского учета, предусматривающая
    две формы учета:
  9. а)
    простая форма, без использования учетных
    регистров имущества малого предприятия,
    применяемая в том случае, когда на малом
    предприятии совершается незначительное
    количество хозяйственных операций и
    содержанием хозяйственной деятельности
    не является сфера материального
    производства. При этом способ двойной
    записи не применяется, ведется Книга
    учета доходов и расходов;

б)
упрощенная форма, предусматривающая
использование ведомостей для учета
имущества предприятия. Каждая ведомость
применяется для учета операций по одному
из используемых счетов.

Схема
упрощенной формы бухгалтерского учета
выглядит следующим образом (рис.1.4).

Рис.1.4.
Схема упрощенной формы учета

Автоматизированная форма
бухгалтерского учета предусматривает
применение электронно-вычислительных
машин.

В
настоящее время разработано достаточно
много компьютерных программ, настраиваемых
на конкретные потребности пользователей
и обеспечивающих ведение бухгалтерского
учета в организациях.

Бухгалтерские
программы содержат план счетов, экранные
формы первичных документов, журналы,
отчеты, а также средства, позволяющие
изменить конфигурацию программы для
нужд конкретного пользователя, независимо
от масштабов его деятельности.

При
автоматизированной форме бухгалтерский
учет осуществляется путем внесения
корреспонденций счетов непосредственно
в журнал хозяйственных операций либо
заполнением первичных учетных документов.
При проведении заполненных первичных
учетных документов происходит
автоматическое формирование корреспонденции
счетов.

Также реализована возможность
получения печатной формы созданного
документа. Существует возможность
формирования проводок путем введения
так называемых «типовых операций», в
основу которых положена типовая
корреспонденция счетов.

Квалифицированный
пользователь может значительно расширить
список типовых операций путем добавления
в него новых типовых операций, созданных
им самим.

Бухгалтерские
программы, как правило, содержат большой
объем нормативно-справочной информации,
которая включает в себя документы по
организации бухгалтерского учета, схемы
и календари уплаты налогов и другие
данные, позволяют организовать
многоуровневый аналитический и
синтетический учет, работать с несколькими
планами счетов и несколькими базами
данных.

Автоматизированная
форма учета позволяет проводить большое
число различных операции, в частности
начисление амортизации, заработной
платы, отчислений на социальные нужды,
распределение затрат, закрытие месяца
и другие операции.

Регистры
бухгалтерского учета, такие как оборотные
и шахматные ведомости, журналы-ордера
и ведомости к ним, формы бухгалтерской
и налоговой отчетности могут быть
сформированы за любой отрезок времени.
Существует возможность получать выходные
формы, содержащие необходимую информацию
по аналитическому и синтетическому
учету.

  • Основными
    достоинствами данной формы учета
    является однократное введение первичной
    информации, быстрота обеспечения
    пользователей необходимой информацией.
  • Основными
    принципами автоматизированной формы
    бухгалтерского учета являются:
  • — 
    однократный ввод учетных данных;
  • — 
    автоматическое создание регистров
    аналитического и синтетического учета;
  • — 
    автоматическое поучение информации об
    отклонениях от установленных нормативов
    и норм;
  • — 
    автоматическое формирование всех
    учетных регистров и форм бухгалтерской
    и налоговой отчетности.
  • Преимущества
    использования автоматизированной формы
    ведения бухгалтерского учета:
  • а)
    применение вычислительной техники для
    сбора, регистрации и обработки информации;
  • б)
    возможность диалогового режима работы
    с ЭВМ;
  • в)
    возможность выдачи информации по
    запросу;
  • г)
    освобождение времени учетного персонала
    для контрольно-аналитических функций.

Источник: https://studfile.net/preview/5474472/page:2/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector