Образец приказа о направлении в командировку — способ составления, виды, сопутствующие документы

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документыПо новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку и порядок его оформления

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы 5/5 (3)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9):

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

СКАЧАТЬ образцы приказов о направлении в командировку можно по ссылкам ниже:

Как составить приказ правильно

Приказ о командировочной поездке сотрудника оформляется в свободной форме. Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 содержит бланки единого вида, которые хоть и не являются обязательными, однако могут упростить составление документов.

Именно так при оформлении приказа можно руководствоваться единой формой Т-9. При отправлении в командировку нескольких сотрудников одновременно основывать документ стоит на форме Т-9а. Такие виды бланков установлены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В начале бланка проставляется название юридического лица и его структурная единица. В этой же части имеет место отражение регистрационного шифра организации (ОКПО). После перечисления этих сведений указывается название приказа и его номер по внутреннему исчислению предприятия, а также число, месяц и год составления.

С такими реквизитами распоряжение будет впоследствии указываться в иных документах. Следующей информацией должны быть данные из табеля о номере сотрудника, который был установлен ему при трудоустройстве, а также его фамилия, имя и отчество.

В дальнейшем отражается отдел, в котором сотрудник исполняет свои рабочие обязанности. После этого бланк вида Т-9 подразумевает разъяснение сведений о месте отправления работника. В этой строке прописывается государство, населенный пункт или наименование юридического лица, принимающего работника.

Далее описывается период командировки с отражением даты отъезда и даты окончания.

Обратите внимание! Для оформления бланка вида Т-9 необходимо верно произвести подсчет дней от времени отъезда сотрудника по трудовым целям до времени приезда на свое первоначальное место работы.

К примеру, при отправлении лица в 23:40 такой день подлежит зачислению в срок командировки.

Такое же правило будет применяться, если время прибытия будет 00:10 – эти сутки также учитываются, и их следует указать в приказе.

  • После чего описывается цель командировочного отъезда по служебным целям согласно той информации, которая отражена в докладной по утвержденному плану.
  • Принято разделять цели поездки по двум категориям.
  • Цели общего вида:
  • приобретение средств производства для нужд предприятия (сырье, материалы, техника);
  • установление деловых контактов с контрагентами для заключения договоров и иных соглашений;
  • присутствие представителя юридического лица для представления интересов компании в переговорах;
  • поиск новых лиц для заключения договоров и изучение возможностей рынка поставки;
  • приобретение профессиональных навыков и трудовых знаний.

Цели узкого вида:

  • осуществление контроля над деятельностью структурных единиц юридического лица;
  • приобретение знаний молодыми работниками организации;
  • проведение ремонта оборудования, принадлежащего компании или ее структурной единице.

Далее прописываются источники финансирования служебных трат, связанных с командировочной поездкой. После чего проставляются реквизиты и наименование распоряжения руководителя предприятия.

Читайте также:  Хочу открыть свой бизнес: с чего начать и как развивать?

По окончании указания вышеперечисленных сведений происходит заверка приказа руководителем. На этом этапе он указывает данные о личности и занимаемой должности.

Запомните! Сотрудник обязан ознакомиться с приказом, и на распоряжении он должен оставить отметку об ознакомлении в форме визы, а также вписать время прочтения.

Основываясь на составленном распоряжении, полномочные лица на предприятии производят выплату денежных сумм для расходов в командировочном отъезде вместе с суточными.

Несмотря на вид составленного распоряжения (единый, установленный Росстатом либо произвольный, утвержденный локально), приказ обязан отражать информацию о таких сведениях как:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника, отправляемого в командировку;
  • территория отправления;
  • период отъезда.
  1. Для того чтобы подтвердить финансовую обоснованность командировочных трат в поездке, в приказ стоит включить цель отправления сотрудника.
  2. Обязательным этапом по окончании составления распоряжения будет ознакомление сотрудника и проставление им подписи.
  3.  Сотрудник не выходит на работу и не выходит на связь, что делать?

Порядок оформления приказа

Нововведения в трудовом законе указывают на то, что приказ о командировочном отъезде сотрудника относится к главным документам. Именно им осуществляется регулирование и оформление командировки.

Благодаря приказу организации могут отказаться от оформления ряда документов:

  • служебные задания;
  • удостоверение о командировке;
  • отчет работника о служебном отъезде.

Оформление вышеперечисленных бумаг необходимо только по инициативе предприятия. Если они включаются в документооборот фирмы, об этом указывается в политике юридического лица. Организации с большим штатом работников планируют график командировок на календарный год, который впоследствии утверждает руководство.

В малочисленных компаниях при срочных обстоятельствах компетентный гражданин оформляет служебную записку с изъяснением причин командировочного отъезда, даты отъезда и выезда и вместе с этим указывает возможных кандидатов на поездку для трудовых целей.

В большинстве случаев цели имеют производственный или представительский характер. По поступившему документу руководство производит выбор. Свое решение оно может изложить устно нужному лицу либо составить письменное распоряжение о составлении приказа. Приказ изготавливается специалистом по делопроизводству или представителем кадрового отдела.

Оформляется документ по утвержденной Федеральной службой государственной статистики форме Т-9. При поездке по рабочим обязанностям одного сотрудника составляется приказ вида Т-9, при отъезде группы работников возможно применение приказа вида Т-9а.

По окончании составления и проставления подписи лица, указанные в приказе, должны с ним ознакомиться. После этого копия отправляется в отдел бухгалтерии для финансирования служебных трат, связанных с поездкой.

Не стоит забывать о том, что вместе с приказом о получении денег на командировку сотрудники должны сделать приблизительный подсчет расходов в служебном отъезде и направить директору письменное заявление о выдаче денежных сумм.

Распоряжение должно находиться также у гражданина, осуществляющего табелирование. Оно станет подтверждающим уважительность отсутствия на рабочем месте сотрудника доказательством. Табель учета содержит данные о служебных поездках с шифрами 06 либо «К».

Посмотрите видео. Как оформить приказ на командировку:

Если в командировку направляется сразу несколько работников

Бланк вида Т-9а, отличающийся по содержанию от бланка формы Т-9, составляется при направлении в командировку группы сотрудников.

В отличие от подобных распоряжений, имеющих табличный тип, в этой форме список сотрудников прописывается не снизу вверх, а слева направо, из-за чего такой бланк не может быть использован на неограниченное количество работников. Иные сведения о приказе указываются так же, как и в форме Т-9.

Учтите! После составляется таблица, в которой отражается следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника полностью;
  • номер по табелю при наличии;
  • данные о структурной единице компании при наличии;
  • сведения о занимаемой работником должности;
  • данные о командировке с построчным перечислением: государство и населенный пункт, название юридического лица, в которое отправляется гражданин, сроки начала поездки, сроки прибытия на первоначальное место работы, число командировочных суток, цель отъезда;
  • командировочная поездка за счет денежных сумм предприятия. Указывается обычно работодатель направляемого в командировку гражданина;
  • подпись сотрудника об ознакомлении с проставлением даты прочтения приказа;
  • пустые сроки для внесения дополнительной информации, к примеру, о суточных.
  • за таблицей следует строка с данными о документе, ставшем основой для составления приказа;
  • подпись руководства предприятия или его структурного подразделения.

Нужна ли печать на форме Т-9

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

По предписаниям в Постановлении Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» проставление печати в документе необязательно, так как приказ относится к внутренним актам предприятия и, следовательно, его заверение не требуется.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Где регистрируется

Оформленное распоряжение о командировочной поездке работника отражается в журнале предприятия. Форма журнала утверждается самим юридическим лицом в соответствии с локальными актами.

При регистрации командировочных отъездов по служебным целям в журнале подлежат указанию следующие сведения:

  • номер распоряжения;
  • число, месяц и год вынесения;
  • ФИО работника;
  • информация о занимаемой должности;
  • структурная единица предприятия;
  • цель командировочного отъезда;
  • территория отправления;
  • период командировки с начальной и конечной датой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сопутствующие документы

При составлении распоряжения о командировке сотрудника, помимо приказа, кадровым специалистом могут быть оформлены сопутствующие документы.

Обратите внимание на то, что некоторые из них обязательны, но должны оформляться только при прямом указании в учетной политике организации:

  • удостоверение о командировке. В удостоверении проставляются отметки в форме оттиска печати принимающей организации. Документ необязателен, но может составляться по инициативе работодателя;
  • служебное задание. Бланк вида Т-10 с перечислением списка заданий, необходимых для выполнения в командировке. На данный момент служебное задание составлять в обязательном порядке не требуется;
  • учетный журнал о командировках сотрудников. В журнале указываются даты отъезда сотрудников и возвращение на основное место работы. На сегодняшний день вести журнал в обязательном порядке не требуется;
  • служебная записка. Составляют бумагу для обоснования финансирования затрат в командировочной поездке. Дополнительная поездка может быть составлена при возвращении работника с прошением оплатить траты на бензин (при использовании сотрудником личного транспортного средства).

 Как взыскать с работодателя черную зарплату?

Командировка директора

Директор, как и все сотрудники предприятия, может быть отправлен в командировку. Однако сложностью становится то, что оформить приказ ему приходится на собственное имя. Направить в отъезд себя директор может аналогично с использованием бланка типа Т-9. Следовательно, основанием станет образец общего вида.

В связи с отъездом директора необходимо выбрать замещающее его лицо для выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, помимо бланка Т-9, требуется составление приказа в произвольном виде о возложении рабочих функций директора на выбранного им работника.

При частых командировочных отъездах директора либо по иным обстоятельствам отсутствия на предприятии имеет смысл составить один внутренний акт, в котором будет указано, что при временном отсутствии директора замещать его должность будет конкретное лицо (с перечислением данных о личности сотрудника и его должности).

Отчет по возвращению

После прибытия на основное место работы сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию подготовленный отчет о командировке.

Отчет становится документом учета, подтверждающим обоснованность выплаты денежных сумм работнику для погашения его трат в командировочной поездке.

Вместе с отчетом сотрудник представляет чеки и иные бумаги о расходовании выданных финансов, которые впоследствии подлежат учету.

Важно! Отчет оформляется по форме единого вида – АО-1. Документы, обосновывающие финансовые затраты, могут быть следующего вида:

  • билеты о пользовании общественным транспортом, чеки о платных дорогах, чеки с парковки и т. д.;
  • чеки с АЗС со стоимостью денег, уплаченных на бензин при поездке на своем ТС;
  • квитанции из отелей и гостиниц с суммами, затраченными на проживание работника;
  • иные платежные чеки и квитанции о финансовых расходах, связанных с осуществлением служебных целей в отъезде.

По представленным платежным документам потраченные денежные средства подлежат возмещению работнику сверх выплаченных ему заранее денег. Если же сумма будет меньше выданной авансом, сотруднику придется вернуть выплаченные сверх затрат деньги.

Отчет работник обязан сдать не позднее трех дней по окончании поездки для подсчета финансовых затрат.

Срок и место хранения оригиналов

Оригинал распоряжения руководителя об отправке лица в командировку должен находиться в книге приказов. По завершении календарного года, во время которого такие были вынесены, они отправляются для хранения в архив.

Хранятся приказы о направлении в командировку в течение пяти лет (кроме отправки лиц, занятых на вредных и опасных работах, – документы об их отъезде хранятся 75 лет).

Что будет, если отправить сотрудника в командировку без приказа

При отъезде работника для осуществления рабочих обязанностей на другую территорию, отличную от основного места работы, могут наступить такие последствия:

  • сложность подтверждения сотрудником его финансовых затрат, связанных с поездкой;
  • наложение штрафных взысканий при внеплановой проверке налоговыми органами.

Посмотрите видео. Какие расходы нужно возместить работнику при командировке:

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9, бланк

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку.

Читайте также:  Квитанция о получении денежных средств - для чего нужна, порядок оформления и образец заполнения

Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки.

Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении в командировку по форме Т-9 .docСкачать образец заполнения приказа о направлении в командировку по форме Т-9 .doc

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

Узконаправленные цели

  • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  • обучение молодых специалистов;
  • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации.

В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Нужна ли печать на форме Т-9

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-9-prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku/

Приказ о направлении в командировку

Одним из документов работодателя является приказ о направлении в командировку. Этот документ является важной составляющей гарантий и компенсаций работникам.

Ведь в служебных командировках сотрудник имеет право на возмещение понесенных в связи с поездкой расходов.

А все время следования в место назначения в командировках считается временем исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Конечно, все правила касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. А под командировкой Трудовой кодекс понимает поездку работника по распоряжению (это и есть приказ) работодателя на конкретный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

  • Вы можете скачать образец приказа о направлении в командировку одного или нескольких работников и оформить его,  использовав представленный пример.
  • Скачать образец:
  •   Приказ о направлении в командировку
  •   Приказ о направлении в командировку нескольких работников
  •   Приказ о направлении в командировку руководителя
  •   Приказ о направлении в командировку директора

Пример приказа о направлении в командировку

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Какая форма используется при оформлении приказа о направлении в командировку

На помощь работодателю, который не имеет намерения разрабатывать свои бланки, придет постановление Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. И если раньше кадровые службы обязаны были издавать приказ по определенной форме, то сейчас это не обязательно.

Многие предпочитают не изобретать велосипед и используют форму № Т-9. При направлении в командировку нескольких работников используйте форму Т-9а.

В отношении кого приказ о направлении в командировку не издается

Не считается командировкой работа, исполнение которой постоянно и непосредственно осуществляется в пути. Например, стюардесса, машинист, водитель на междугородних перевозках. Получается, приказ о направлении в командировку работодатель на таких лиц не оформляет.

Есть также группа работников, которых работодатель не может направить в командировку. К примеру, труд женщин в нашей стране подлежит особой охране.

Женщины, имеющие детей до 3 лет, могут направляться в командировки с их письменного согласия. Матери и отцы-одиночки детей до 5 лет также дают письменное согласие на командировку.

Внимательно стоит отнестись к решению вопроса о командировке несовершеннолетнего работника.

Ответственный за направление работников в командировки сотрудник должен учитывать, что поездка работника в обособленное подразделение организации вне места основной работы тоже считается командировкой.

Содержание приказа о направлении в командировку

Во многих организациях до издания собственно приказа кадровая служба формулирует служебное командировочное задание. В нем видна цель поездки. Сроки поездки и место назначения. Командировочные удостоверения сейчас оформлять не обязательно. Но сам сотрудник должен внимательно хранить финансовые документы, чтобы отчитаться за расходование денежных средств. 

Сам приказ о направлении в командировку содержит графы – наименование работодателя, код ОКПО (можно узнать на сайте Росстата), сведения о работнике. Если работник едет в какую-то организацию, место командировки содержит ее официальное наименование.

Срок командировки кадровый работник считает по специальным правилам. Дата начала – дата отправления транспортного средства. Окончание командировки совпадает с датой прибытия транспортного средства к населенный пункт основного места работы. Время до 24 часов суток считается как текущие сутки, а с 00 часов – последующие сутки.

Приказ о направлении в командировку утверждает работодатель или уполномоченное им лицо.

Особенности приказа о направлении в командировку директора (руководителя)

Особенностями приказа о командировке директора является то, что такой приказ издается руководителем в отношении самого себя. Это связано с тем, что на момент издания такого распоряжения именно он является руководящим органом данной организации.

В приказ о командировке руководителя обязательно указывается на кого возлагаются его обязанности на период временного отсутствия. Кроме того, на имя исполняющего обязанности выдается доверенность. 

В остальном содержание приказа о направлении в командировку (директора) руководителя ничем не отличается от аналогичных приказов в отношении иных работников. Приказ может быть оформлен на бланке по форме Т-9 или в произвольной форме, в зависимости от организации делопроизводства на предприятии.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku/

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.

Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Виды приказов о командировках

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:

  • плановые (на крупных предприятиях);
  • срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).

Последовательность оформления

  • На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
  • Оформляется приказ.
  • Выдаются командировочные документы.
  • По окончании командировка закрывается.
Читайте также:  Характеристика с места работы, пример документа

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

  • В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
  • Порядковый номер документа и дату его составления.
  • Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
  • Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
  • Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
  • Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
  • Расписываем цель поездки.
  • За чей счет осуществляется командировка.
  • Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
  • Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

Об отмене командировки

Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру. Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Что говорит закон?

Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации, Постановление № 1 от 05.01.2004 года.

Образец приказа о направлении в командировку - способ составления, виды, сопутствующие документы

Об отзыве из командировки

  • Временами у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.
  • В каких случаях требуется?
  • Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.
  • Их можно разделить на две большие группы:
  • установленные законодательством;
  • утвержденные работодателем в качестве уважительных.
Причины Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости По решению работодателя, в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни) Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

О продлении командировки

Возможные причины увеличения срока. Условно их делят на несколько групп:

  • по производственной необходимости;
  • по личным обстоятельствам;
  • болезнь;
  • форс-мажор.
  1. Пример приказа о продлении
  2. Закрытое акционерное общество «Альфа»
  3. ОАО «Альфа»
  4. ПРИКАЗ № 321-К
  5. о продлении срока командировки
  6. г. Москва 26 июня 2018
  7. В связи с производственной необходимостью (заключение контракта с ОАО «Виктория»)
  8. ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок пребывания в служебной командировке в ОАО «Виктория» (приказ от 18.06.2016 ;322-К) экономиста И. В. Орлова на три дня: с 25 по 28 июня 2016 года.

Генеральный директор Петров Н. В. Петров

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров: Суслова Е. В. Суслова

Главный бухгалтер: Черничная Е. Е. Черничная

Начальник отдела экономики и прогнозирования: Фролов Ф. С. Фролов

На командировку директора

Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»
ПРИКАЗ
Санкт-Петербург
«19» марта 2018 года № 25
О временном исполнении обязанностей генерального директора

Источник: https://likbiz.su/prikaz-na-komandirovku/

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

1. Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам. Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252).

Обратите внимание!

В период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Кроме этого, обратите внимание на программу реабилитации инвалида, если в командировку планируется направить именно его. Если в данном документе содержится запрет на служебные поездки, направление в командировку инвалида будет неправомерным и может повлечь административную ответственность для работодателя.

Это следует из ст. 23 Федерального закона от 24.11.

1995 №181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»: инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Направление в командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Напомним, что порядок выдачи медицинскими организациями таких заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №441н.

Здесь важно понимать, что именно медицинское заключение имеет значение для работодателя – справка не подойдет.

Заключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, а также в иных случаях.

А вот справки выдаются врачами (в отдельных случаях фельдшерами и акушерами) на основании записей в медицинской документации гражданина либо по результатам медицинского обследования.

Отметим, что получить письменное согласие на командировку и проверить наличие медицинских противопоказаний необходимо, если планируется, что в командировку поедет (ст. 259, 264 ТК РФ):

  • отец, воспитывающий детей без матери;
  • опекун (попечитель) несовершеннолетних;
  • мать (отец), воспитывающая(ий) без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работник, имеющий ребенка-инвалида;
  • работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

2. Получаем согласие и уведомляем о возможности отказа. Помимо того, что у работников названных категорий необходимо получить письменное согласие на командировку, их надо в письменном виде ознакомить с правом отказаться от поездки. Обычно это оформляется следующим образом. Работодатель готовит уведомление, в котором работнику предлагается поехать в командировку и сообщается, что он вправе отказаться от нее. Уведомление составляется в двух экземплярах и может выглядеть так.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
  • (ООО «Апрель»)
  • Исх. № 12/4                                                       Менеджеру по связям с общественностью

от 15.04.2015                                                    А. И. ПономаревойУважаемая Анна Ивановна!

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/424208/

Приказ на командировку (форма Т-9 и Т-9а) | Образец + Инструкция

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Скачать бланк формы Т-9 или формы Т-9а

Скачать образец заполнения формы Т-9 или формы Т-9а

Обязательно ли использовать эти формы?

Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Основания для издания приказа

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  1. Служебное задание;
  2. Служебная записка;
  3. Распоряжение руководителя организации / ИП;
  4. Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  • Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
  • Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  • Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  • Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: https://nalog-spravka.ru/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-t-9-i-t-9a.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector