Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектов

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектовРазные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Понятие ОС

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектовК учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

  • Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
  • Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
  • Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.
  • В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
  • Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
  • Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектовВ приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

  1. Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектовКлючевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.
  2. Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
  3. Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

  • Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектов
  • распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.
  • Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Постановка на бухгалтерский учет основных средств

С начала 2016 года произошли изменения в отношении учета ОС. Для бухучета остались прежние критерии, т.е. ОС является имущество на сумму более 40 000 рублей, а для налогового учета сумма изменена на 100 000 рублей, срок эксплуатации составляет больше 12 месяцев.

Условия для признания объектов основными средствами

Не все фонды подходят к условиям основных средств. Для того, чтобы имущество характеризовалось как ОС, необходимы следующие условия:

  1. Имущество предназначается для производственных и управленческих нужд компании или для сдачи в аренду;
  2. Срок эксплуатации имущества превышает 12-ти месяцев;
  3. Приобретение объекта не располагает для дальнейшей перепродажи;
  4. Имущество, которое способно принести прибыль компании.

К основным фондам предприятие можно отнести такие объекты, как здания и сооружения, производственное оборудование, силовые машины, компьютерная техника, транспорт, дорогостоящий хозинвентарь, племенной скот, лесные многолетние посадки и т.д.

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектов

Инвентарный объект как единица основных средств

Для контроля хозяйственной деятельности предприятие нумеруют каждую единицу основного фонда инвентарным номером. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, который фиксируют в специальной карточке по форме ОС-6 или в специально разработанной форме регистрации и движения ОС на предприятии.

Не считается единицей ОС комплектующие материалы, только уже смонтированное имущество, пригодные для дальнейшего использования.

Методы износа основного объекта

Для списания амортизируемой единицы основных средств компания выбирают методы износа для такого оборудования. Их два вида:

  1. Линейный способ – списание износа равными частями на протяжении срока эксплуатации имущества. Расчет начинается с первоначальной стоимости ОС, составленный из сумм приобретения, монтажа, транспортировки и других составляющих;
  2. Нелинейный способ характерен тем, что списание происходит неравномерными частями и иногда выгоднее использовать этот метод в начале их эксплуатации. Этот метод делится на следующие группы износа:
  • Метод уменьшаемого остатка;
  • Метод списания по сумме эксплуатационного срока;
  • Метод снижения стоимости равному объему выпускаемой продукции или товара.

Компании и ИП вправе выбрать любой способ износа инвентарного объекта в бухучете, зафиксировав его в  учетной политике предприятия.

С 2017 года действует новый классификатор основных средств амортизационных групп (ОКОФ) ОК013-2014.

Постановка на бухучет основного объекта

Приведем пример поэтапной постановки единицы учета основного объекта на бухгалтерский учет предприятия.

  1. Устанавливаем первоначальную стоимость основного имущества. Она состоит из:
  • Стоимости самого имущества от поставщика;
  • Госпошлины, регистрационные сборы, связанные с покупкой объекта;
  • Суммы ввозной госпошлины;
  • Расходов страховки по рискам транспортировки ОС;
  • Расходов на доставку, установку, монтажу и введение в эксплуатацию;
  1. Открываем инвентаризационную карточку ОС и присваиваем инвентарный номер;
  2. По новому классификатору амортизируемое имущество определяем срок полезного использования.
  3. По учетной политике фиксируем метод начисления износа ОС.

Постановка на учет основных средств – важнейший этап учета имущественных объектов

Весь этот порядок действий рассмотрим на примере.

Условие задачи: предприятие приобрело производственное оборудование на сумму 320 000 рублей, в том числе НДС 48 813,56 руб. На транспортировку потрачено 15600 рублей, на монтаж оборудования израсходовано 6 250 руб. Обучение сотрудника для работы на этом оборудовании потрачено 3 200 руб. Срок эксплуатации составляет 10 лет, метод амортизации линейный.

Делаем следующие бухпроводки:

  • Дт07 Кт60 – 271 186,44 руб., поступление оборудования для монтажа;
  • Дт19 Кт60 – 48 813,56 руб., входной НДС на сумму оборудования;
  • Дт68 Кт19 – 48 813,56 руб., списание НДС на расчеты с бюджетом;
  • Дт08.03 Кт07 – 271 186,44 руб., стоимость оборудования, переданного для монтажа;
  • Дт08.03 Кт60 – 15 600 руб., транспортные издержки, которые увеличивают стоимость оборудования;
  • Дт08.03 Кт60 – 6 250 руб., учтены суммы, израсходованные для монтажа оборудования;
  • Дт08.03 Кт60 – 3 200 руб., затраты на обучение сотрудника;
  • Дт01 Кт08.03 – 296 236,44=(271186,44+15600+6250+3200), введено ОС в производственный процесс;
  • Дт02 Кт01 – 2 468,64=(296 236,44/120месяцев), начислен ежемесячный износ оборудования.
Читайте также:  Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Если компания работает с НДС, то при введение основного средства в эксплуатацию, сумму НДС не включается в первоначальную стоимость. Остальные налогоплательщики учитывают НДС в начальной стоимости основного объекта.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете основного объекта

В группу основных фондов объекты могут быть включены, если придерживаются стоимостной оценки этого имущества:

  1. Для бухгалтерского учета — стоимость имущества составляет более 40 000 рублей, то объект является основным средствам и на него начисляется износ. Ниже 40 000 рублей имущество определяют на сч.10 «Материалы», его можно списать одним разом или поделить равными частями по месяцам;
  2. При налоговом учете – объекты стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей основными средствами не являются. Признание имущества как основного средства определяется стоимостью более ста тысяч рублей.

Важно знать, что налоговое законодательство установило единый лимит стоимости основного объекта свыше 100 000 рублей для всех налогоплательщиков, независимо от утвержденной учетной политики компании.

Задача бухучета по основным объектам заключается в полном контроле за поступлением, движением, выбытием и списанием. Для этого на предприятии ведется документальное оформление движений каждой инвентарной единицы.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/postanovka-na-buhgalterskij-uchet-osnovnyh-sredstv.html

Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:

  1. Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
  2. Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
  3. Последующая перепродажа объекта не предполагается.
  4. Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.

Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.

Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.

Что не является основными средствами

Предметы, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой компании. Такое имущество предназначено для перепродажи, поэтому его нельзя расценивать как ОС.

Кроме того, основными средствами не являются материалы и объекты, находящиеся в пути или переданные в монтаж, капитальные и финансовые вложения (кроме капитальных вложений в арендованные объекты ОС и на коренное улучшение земель).

Что такое инвентарный объект

Это единица бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф), либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое.

Такой комплекс представляет собой  несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.

Главное, чтобы каждый предмет мог выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку. Существует унифицированный бланк — форма ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным. Начиная с 2013 года организации вправе разработать и утвердить собственную форму инвентарной карточки  для учета ОС.

На практике возникает много вопросов относительно того, как правильно учесть различные составляющие компьютера: процессор, монитор, принтер, мышь и проч. Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России от 06.11.09 № 03-03-06/4/950).

Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты. Именно этот подход кажется нам наиболее корректным. (Также см. «Учет комплексных объектов: амортизировать или списывать единовременно?»).

Как определить первоначальную стоимость объекта

Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:

  •  сумма, перечисленная поставщику;
  •  плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
  •  оплата работ по договорам строительного подряда;
  •  стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
  •  вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
  •  таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
  •  государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
  •  иные затраты, непосредственно связанные с объектом.

Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.

Общехозяйственные расходы (зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч.), как правило, не относятся к первоначальной стоимости. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством (к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования).

В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения. Так, изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Как принять объект ОС к учету

Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».

Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).

Активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб., допустимо отразить в составе материально-производственных запасов.

Это значит, что компания вправе учесть такие объекты на счете 10 «Материалы», а стоимость сразу списать на текущие расходы.

Аналогичные правила действуют и в налоговом учете, но там минимальный размер стоимости, который позволяет отнести имущество к основным средствам выше, а именно 100 000 руб..

Особые правила установлены для объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации. Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.

При принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт. Можно воспользоваться унифицированным бланком по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме ОС-1а, для групп объектов — по форме ОС-1б), а можно разработать собственную форму.

Срок полезного использования

Одной из важных характеристик основного средства является срок его полезного использования. Это период, в течение которого объект приносит организации доход. Организация определяет его самостоятельно.

Существует классификация ОС, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1.  В ней все основные средства распределены на группы, и для каждой группы задан нижний и верхний предел срока полезного использования. К примеру, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно.

Для целей бухгалтерского учета использование данной классификации является добровольным, а для целей налогового учета — обязательным. Поэтому, чтобы максимально сблизить два вида учета, большинство компаний при назначении срока полезного использования в бухучете также руководствуются классификацией.

У сложных объектов, состоящих из нескольких частей, сроки полезного использования для каждой составляющей могут существенно отличаться. В этом случае каждую часть необходимо учитывать как самостоятельное основное средство.

Амортизация

После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.

Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.

К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.

Чтобы избежать расхождений, многие компании по возможности устанавливают и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейный метод. Для его применения необходимо рассчитать годовую норму амортизации.

Она равна 100%, деленным на количество лет полезного использования. Так, если срок полезного использования равен пяти годам, то годовая норма составит 20% (100%: 5 лет).

Затем первоначальную стоимость объекта необходимо умножить на норму, и получится годовая сумма амортизационных отчислений.

Вне зависимости от того, какой способ амортизации применяет компания, бухгалтер ежемесячно должен сделать проводку на сумму, равную величине годовых амортизационных отчислений, деленной на 12. В дебете проводки стоит «затратый» счет, в кредите — счет 02 «Амортизация основных средств».

Добавим, что начинать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект принят к учету и отражен на счете 01.

Прекращать амортизацию следует при выбытии основного средства, либо после полного погашения его стоимости.

Приостановить амортизацию нельзя, кроме случаев консервации сроком более трех месяцев и ремонта, модернизации или реконструкции объекта продолжительностью более 12 месяцев.

Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости и амортизации сообщить в пояснениях.

Переоценка основных средств

Проведение переоценки — это право, а не обязанность организации. Другими словами, компания может от переоценки отказаться. Если же соответствующее решение принято, то переоценивать ОС придется ежегодно по состоянию на 31 декабря. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов.

В результате переоценки стоимость объекта может быть либо уменьшена (уценка), либо увеличена (дооценка). Измененная стоимость называется восстановительной.

Результаты уценки бухгалтер отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01 — отражена сумма уценки объекта ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 91 — отражена сумма корректировки амортизации, сделанной по итогам уценки.

  • Если в последующие периоды этот же объект будет вновь дооценен на ту же сумму, то величину дооценки нужно показать по кредиту счета 91.
  • Результаты дооценки бухгалтер зачисляет в добавочный капитал и отражает по кредиту счета 83.
  • Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01    КРЕДИТ 83 — отражена сумма дооценки объекта ДЕБЕТ 83    КРЕДИТ 02 — отражена сумма корректировки амортизации в результате дооценки.

Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета 83. Уценку, которая по величине превышает первичную дооценку, нужно частично списать на уменьшение добавочного капитала, а оставшуюся сумму отразить по дебету счета 91.

Читайте также:  Методики написания образца приказа на оплату сверхурочных часов и распоряжения на привлечение к дополнительной работе

По основным средствам, которые ежегодно переоцениваются, сумма амортизации рассчитывается исходя из восстановительной, а не первоначальной стоимости.

Как учесть расходы на содержание и ремонт основных средств

Суммы, потраченные компанией на текущий или капитальный ремонт основных средств, списываются на расходы и учитываются по дебету «затратных» счетов. То же относится и к издержкам на техосмотр, поддержание в рабочем состоянии и проч.

При модернизации и реконструкции возможен иной вариант учета. Если в результате данных мероприятий улучшаются первоначально принятые показатели (срок полезного использования, мощность, качество применения и проч.

), то затраты не списываются в текущие расходы, а увеличивают первоначальную стоимость объекта. Иными словами, бухгалтер должен отражать затраты на модернизацию или реконструкцию на счете 08, а по завершении работ списать на счет 01.

Сумму ежемесячной амортизации необходимо пересчитать исходя из увеличенной первоначальной стоимости и увеличенного срока полезного использования.

Проведение модернизации и реконструкции необходимо зафиксировать в карточке. Компания вправе использовать унифицированный бланк по форме ОС-6, либо разработать свою форму. Если характеристики и назначение основного средства изменились существенным образом, допустимо завести новую карточку, а старую хранить как источник информации.

Списание основных средств

Объект следует списать, если он перестал приносить прибыль, либо в случае его выбытия  (например, продажи). Компания должна создать специальную комиссию, в состав которой обязательно входит главный бухгалтер.

Комиссия осматривает объект и подписывает акт на списание.

Можно применить унифицированный бланк по форме ОС-4 (для транспорта — по форме ОС-4а, для групп объектов — по форме ОС-4б), либо разработать собственную форму  В инвентарной карточке делается отметка о выбытии, после чего организации хранит карточку не менее пяти лет.

При списании бухгалтеру надо открыть специальный субсчет к счету 01 (обычно его называют 01-В), и задействовать его в соответствующих проводках.

Остаточную стоимость и затраты, связанные с выбытием, показывают по дебету счета 91, выручку от реализации — по кредиту счета 91. Доходы и расходы от списания отражают в отчетном периоде, к которому они относятся.

В случае списания основного средства, переставшего приносить прибыль, проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 01-В — списана амортизация ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 60 — списана стоимость услуг сторонней организации по ликвидации объекта.

В случае продажи основного средства проводки будут  следующие:

ДЕБЕТ 01-В КРЕДИТ 01 — списана первоначальная стоимость объекта ДЕБЕТ 02    КРЕДИТ 01-В — списана амортизация ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 01-В — списана остаточная стоимость объекта ДЕБЕТ 62    КРЕДИТ 91 — получена выручка от продажи объекта ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 68 — учтен НДС от продажи объекта.

Учет основных средств и налог на имущество

Во время налоговых проверок инспекторы обязательно смотрят, насколько правильно ведется бухгалтерский учет основных средств. Дело в том, что данные об остаточной стоимости ОС используются при начислении налога на имущество (с 2019 года под налог на имущество подпадают только «недвижимые» основные средства).

Соответственно, любая ошибка, допущенная при учете основных средств, облагаемых налогом на имущество, может привести к налоговым штрафам и пеням.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2012/10/6562

Учет основных средств

Основные
средства

это часть имущества, используемая
организацией в течение длительного
времени (более 12 месяцев) при производстве
продукции (выполнении работ, оказании
услуг), а также в управленческих целях.

Имущество
учитывается в составе основных средств
организации при единовременном выполнении
следующих условий:

  1. имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

  2. имущество используется в течение длительного времени, (продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

  3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

  4. имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В
соответствии с Общероссийским
классификатором основных фондов
(Утвержден Постановлением Госстандарта
РФ от 26 декабря 1994 г. N 359) в бухгалтерском
учете к основным средствам:

Относятся Не относятся
  • здания
  • сооружения
  • рабочие и силовые машины и оборудование
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства
  • вычислительная техника
  • транспортные средства
  • инструмент
  • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
  • рабочий, продуктивный и племенной скот
  • многолетние насаждения
  • прочие
  • предметы, служащие менее 1 года
  • предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей
  • орудия лова
  • инструменты целевого назначения
  • специальная и фирменная одежда и обувь
  • постельные принадлежности
  • временные сооружения
  • молодняк, подопытные животные
  • многолетние насаждения в питомниках

Начиная
с бухгалтерской отчетности за 2002 г.,
приобретенные книги, брошюры и тому
подобные издания, а также объекты
основных средств стоимостью не более
10000 руб.

за единицу разрешается списывать
на затраты на производство (расходы на
продажу) по мере отпуска их в производство
или эксплуатацию.

А в целях обеспечения
сохранности этих объектов в производстве
или при эксплуатации в организации
должен быть организован надлежащий
контроль за их движением.

  • Также
    не подлежат амортизации объекты основных
    средств, потребительские свойства
    которых с течением времени не изменяются,
    – земельные участки и объекты
    природопользования.
  • Начисление
    амортизации объектов основных средств,
    не используемых в производственной
    деятельности, отражается за счет
    собственных источников, образованных
    из прибыли, остающейся в распоряжении
    предприятия.
  • В
    соответствии с Планом счетов и Инструкцией
    по его применению, а также для целей
    налогового учета, для обобщения информации
    об основных средствах в типовой
    конфигурации предназначены счета:
01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;
98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)»;
001 «Арендованные основные средства»;
010 «Износ основных средств»;
011 «Основные средства, сданные в аренду»;
Н01 «Основные средства».
  1. Основные
    средства, предназначенные исключительно
    для предоставления за плату во временное
    владение и пользование или во временное
    пользование с целью получения дохода,
    отражаются в бухгалтерском учете и
    бухгалтерской отчетности в составе
    доходных вложений в материальные
    ценности (счет 03).
  2. Другие
    основные средства должны быть учтены
    на счете 01 «Основные средства».
  3. Жизненный
    цикл объекта основных средств в
    организации выглядит следующим образом:
  • Учет приобретения или создания основного средства. На данном этапе важен учет вложений в основное средство, расчет его первоначальной стоимости.
  • Принятие объекта ОС к учету. Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована, он подготовлен к работе, его принимают к учету для последующего использования.
  • Учет амортизации объектов ОС. На объект ОС начисляют амортизацию, распределяя их первоначальную стоимость по периодам полезного использования в соответствии с выбранным способом амортизации.
  • Учет перемещения объектов ОС. Объекты ОС могут перемещаться из одних подразделений организации в другие – эти перемещения следует правильно отражать в учете.
  • Учет модернизации объектов ОС. При модернизации свойства ОС улучшаются, они приобретают новые возможности.
  • Переоценка объектов ОС. Объекты ОС – это объекты, которые обычно используют в течение нескольких лет. В процессе эксплуатации объекта может оказаться, что его стоимость меняется – при капитальном ремонте, достройке или дооборудовании, в ходе переоценки с целью приведения информации о стоимости объектов ОС к современному состоянию. В ходе переоценок меняется стоимость объектов, это так же нуждается в отражении в учете.
  • Инвентаризация объектов ОС. Инвентаризация – это сверка фактического наличия и состояния объектов ОС с данными бухгалтерского учета. Объекты ОС, как и другие ценности, периодически нуждаются в инвентаризации.
  • Выбытие объектов ОС. Жизненный цикл основных средств в организации заканчивается их выбытием. Выбытие основных средств происходит по разным причинам. Это может быть моральное и физическое устаревание, продажа основного средства другой организации, передача в качестве вклада в уставный капитал. Выбытие объектов ОС так же требует отражения в учете.

Учет приобретения
или создания ОС

Для
учета вложений во внеоборотные активы,
то есть – для учета затрат, формирующих
первоначальную стоимость основных
средств, используется счет 08 «Вложения
во внеоборотные активы», рис. 57.

Рис.
57. Счет 08 «Вложения во внеоборотные
активы»

Аналитический
учет по счету 08 и его субсчетам организован
в разрезах отдельных объектов строительства
(Субконто 1) и статей затрат (Субконто
2). Для некоторых субсчетов заведены
субконто Номенклатура (Субконто
1),Партии (Субконто 2 – в том случае,
если в организации применяется партионный
учет) иСклады (Субконто 3).

Для
учета оборудования, которое требует
монтажа, используется счет 07 «Оборудование
к установке». На этом счете учет ведется
в разрезе номенклатурных позиций
(Субконто 1), партий (Субконто 2) и складов
(Субконто 3). Рассмотрим схемы бухгалтерских
записей по основным средствам в
зависимости от способов поступления в
организацию и от особенностей ОС.

  • Общие
    схемы бухгалтерских записей по учету
    приобретения или создания ОС
  • Если
    организация приобретает основное
    средство, не требующее монтажа, это
    отражается следующим образом: Д08
    К60 –
    На стоимость объекта ОС без НДС
  • Д19
    К60 –
    НДС
  • Д01
    К08 –
    Принят к учету объект ОС по первоначальной
    стоимости
  • Если
    организация приобретает ОС, требующее
    монтажа, это отражается так:
  • Д07
    К60 – На стоимость
    объекта ОС без НДС
  • Д19
    К60 – НДС
  • Д08
    К07 – Передача
    объекта ОС для монтажа
  • Д08
    К60 – Приняты
    к учету монтажные работы, произведенные
    сторонней организацией
  • Д19
    К60 – НДС по
    монтажным работам
  • Д08
    К10 – Списаны
    материалы, требующиеся для монтажа
  • Д08
    К70 – Начислена
    заработная плата работникам организации,
    участвующим в монтаже
  • Д08
    К69 – Отчисления
    на социальные нужды
  • Д01
    К08 – Принят к
    учету объект ОС по первоначальной
    стоимости
  • При
    строительстве объекта ОС с использованием
    услуг сторонних организаций может
    использоваться следующая схема записей:
  • Д08
    К60 – Приняты
    к учету работы по постройке ОС
  • Д19
    К60 – НДС
  • Д01
    К08 – Принят к
    учету объект ОС
  • При
    строительстве объектов ОС, требующих
    монтажа, с использованием услуг сторонней
    организации их принятие к учету будет
    выглядеть так:
  • Д07
    К60 –
    Приняты к учету работы по постройке ОС,
    которое требует последующего монтажа
  • Д19
    К60 –
    НДС
  • Д08
    К07 –
    ОС сдано в монтаж

Д08
К60, 10, 70 и т.д. –
Отражены затраты на монтаж, в т.ч. оплата
услуг сторонних организаций, израсходованные
материалы, заработная плата и т.д.

  1. Д19
    К60 –
    НДС при использовании услуг сторонних
    организаций в монтаже
  2. Д01
    К08 –
    Принят к учету объект ОС
  3. При
    строительстве объекта ОС собственными
    силами на счете 08 собирают затраты на
    создание объекта ОС, которые, в итоге,
    дают его первоначальную стоимость, по
    которой он и принимается к учету.
  4. Рассмотрим
    порядок работы в 1С:Бухгалтерии при
    принятии к учету нового объекта ОС.
  5. Приобретение ОС
Читайте также:  Что делать если не отдают трудовую книжку - причины, срок возврата, ответственность за нарушения

Для
работы с ОС предусмотрено множество
специализированных документов. Однако,
такая важная операция, как приобретение
объекта ОС, оформляется с помощью
обычного документа, используемого для
учета поступления товаров и услуг.

Рассмотрим
следующий пример:

Источник: https://studfile.net/preview/5639075/page:13/

Положение об учете основных средств

1.1. Настоящее Положение об учете основных средств (Положение) определяет порядок учета основных средств в ООО «Компания «Радуга» (Компания).

1.2.

Положение относится к числу локальных нормативных актов Компании и разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами Компании, регламентирующими порядок учета материальных ценностей.

1.3. Положение (новые редакции Положения) утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.

1.4. В Положение могут вноситься изменения и (или) дополнения путем принятия новой редакции Положения.

1.5. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.

1.6. Постоянным местом хранения Положения является канцелярия Компании.

Раздел 1. Общие положения

1.1. Для целей настоящего Положения при принятии к учету основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

— использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Компании;

— использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— Компанией не предполагается последующая перепродажа;

— способность приносить Компании экономический доход в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

1.2.

Основные средства Компании подразделяются по видам:

  • — офисное оборудование;
  • — компьютерная и оргтехника;
  • — оборудование производственного назначения.

1.3. Единицей учета основных средств является инвентарный объект с присвоением ему индивидуального инвентарного номера. Инвентарным объектом основных средств признается:

— объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

— отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

— обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Раздел 2. Порядок оценки основных средств

2.1. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

2.2. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признаются суммы фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление. Фактическими затратами являются:

  1. — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  2. — суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда;
  3. — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консалтинговые услуги, связанные с приобретением основных средств;
  4. — регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
  5. — таможенные пошлины;
  6. — невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  7. — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретался объект основных средств;
  8. — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
  9. В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты Компании на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

2.3. В целях учета стоимости основных средств все затраты, понесенные Компанией с целью модернизации основного средства, включаются в стоимость инвентарного объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) основного средства.

2.4. Стоимость объекта основных средств погашается начислением амортизации линейным способом.

2.5. В целях внутреннего учета Компании амортизация начисляется с учетом источника финансирования:

— при приобретении основного средства за счет средств действующих проектов — амортизационные начисления начисляются единовременно в размере 100%;

— в остальных случаях амортизация начисляется линейным способом в соответствии со сроком полезного использования основного средства.

2.6.

При выбытии (продаже/передаче) основного средства, приобретенного за счет средств действующего проекта (начисление амортизации в размере 100%) и с неистекшим сроком полезного использования, финансовым департаментом производится переоценка основного средства. Суммы излишне начисленной амортизации включаются в сумму переоценки и относятся на счет нераспределенной прибыли Компании (увеличение прибыли).

Раздел 3. Документальное оформление движения

основных средств

3.1. При приобретении основных средств в финансовый департамент должны быть переданы первичные документы, подтверждающие стоимость основных средств (счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12)).

3.2. Для учета ввода в эксплуатацию объекта основных средств оформляется акт о приеме-передаче основных средств (форма N ОС-1) с присвоением инвентарного номера объекта.

Данные приема и исключения основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.

При вводе в эксплуатацию основного средства в графе «Место эксплуатации» указывается структурное подразделение Компании, в графе «ответственное лицо» — Ф.И.О. владельца рабочего места. На Акте ввода в эксплуатацию ставятся подписи:

  • — материально ответственного лица, отвечающего за учет данной группы товара;
  • — владельца рабочего места;
  • — начальника структурного подразделения.

Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.

3.3. При перемещении основного средства между сотрудниками Компании должна быть составлена накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма ОС-2).

При перемещении основного средства между сотрудниками одного структурного подразделения при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:

— Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;

— Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;

— Ф.И.О. начальника структурного подразделения.

Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц, составляется в 1 экз., который передается для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств материально ответственному за данную группу основных средств лицу.

При перемещении основного средства между структурными подразделениями Компании при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:

— Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;

— Ф.И.О. начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;

— Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;

— Ф.И.О. начальника структурного подразделения, принявшего основное средство.

  1. Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц и составляется в 3 экз.:
  2. 1-й экз. остается у начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;
  3. 2-й экз. передается начальнику структурного подразделения, принявшему основное средство;

3-й экз. передается материально ответственному за данную группу основных средств лицу для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.

3.4. При выбытии (списании) пришедшего в негодность основного средства оформляется Акт на списание основного средства (форма N ОС-4).

Акт на списание составляется в 2 экз., подписывается членами комиссии, назначенной генеральным директором Компании, утверждается у генерального директора Компании.

Первый экземпляр акта передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы основных средств.

В Акте на списание указывается причина выбытия основного средства.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Списанные основные средства либо подлежат утилизации, либо остаются на хранении в Компании до момента принятия решения.

В случае если списанные основные средства остаются на хранении в Компании, по каждому отдельному инвентарному объекту ведется учет с присвоением ему индивидуального номера (СП-N…).

Данные о списанных основных средствах регистрируются в отдельной книге по учету списанных инвентарных объектов.

Раздел 4. Порядок проведения инвентаризаций

основных средств

4.1. Инвентаризация в Компании проводится по распоряжению генерального директора не реже двух раз в год (по итогам первого полугодия, по итогам года).

4.2. Инвентаризация проводится в обязательном порядке в случае:

— смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— установления фактов недостачи, хищения, злоупотребления и порчи имущества.

4.3. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом (распоряжением) генерального директора, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество. В состав инвентаризационной комиссии включаются материально ответственные за сохранность основных средств лица и сотрудники финансового подразделения Компании.

4.4. По результатам инвентаризации сотрудниками инвентаризационной комиссии составляется инвентаризационная опись основных средств. Инвентаризационная опись составляется по местонахождению основных средств и материально ответственным лицам. При выявлении неиспользуемого оборудования составляется отдельная инвентаризационная опись.

Все описи должны быть подписаны членами инвентаризационной комиссии, материально ответственными лицами и переданы в отдел планирования и контроля.

4.5. Если в ходе проведения инвентаризации выявляются объекты, не отраженные в учете, то они оцениваются по рыночной стоимости и вносятся в опись.

4.6. При выявлении в ходе инвентаризации основных средств, непригодных к эксплуатации, данные объекты вносятся в отдельную инвентаризационную опись с указанием даты ввода в эксплуатацию и причин непригодности.

4.7. При выявлении в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными учета Компании производится корректировка учетных данных:

— излишки подлежат оприходованию по рыночной стоимости, с отнесением на счет «Нераспределенная прибыль отчетного года»;

— недостача списывается за счет виновных лиц.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-ob-uchete-osnovnyh-sredstv

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector