Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Должностная инструкция ведущего инженера является одной из важнейших бумаг для качественной работы сотрудника в компании. В ней принято указывать все обязанности, права и ответственность специалиста.

Так как документ помогает регулировать трудовые отношения между работником и работодателем, подходить к его составлению необходимо с особой ответственностью.

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Как составить: общие положения

Первый раздел служебной инструкции имеет название «Общие положения» — в нем прописываются основные требования к работнику, перечень необходимых для работы знаний и навыков, а также положение и статус сотрудника в компании.

Ведущий инженер относится к категории специалистов.

Генеральный директор организации назначает работника на должность и снимает с нее по соответствующему приказу. При этом специалист имеет в своем подчинении определенный круг лиц и подчиняется непосредственно руководителю подразделения и генеральному директору.

  • В период отсутствия сотрудника по личным или служебным причинам, его обязанности переходят другому уполномоченному должностному лицу.
  • Стандартные квалификационные требования на данной должности следующие: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером не менее 3-х лет.
  • Специалист должен знать:
  • методические материалы и нормативные акты, относящиеся к выполнению работы;
  • основные характеристики и особенности технических средств и материалов, с которыми предстоит работать;
  • необходимые компьютерные программы и средства коммуникации;
  • требования к выполненной работе;
  • стандарты оформления всех необходимых официальных бумаг;
  • методы и способы определения экономической выгоды от проектов;
  • стандарты проведения технических расчетов;
  • основы экономики, финансов и управления;
  • трудовое законодательство РФ;
  • правила пожарной безопасности, основы санитарии, а также внутренний распорядок компании.

Сотрудник должен руководствоваться в своей работе:

  • законодательством Российской Федерации;
  • Уставом компании;
  • трудовым договором;
  • действующей должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий инженер и его ответственность

Во втором разделе документа следует указать ежедневные, еженедельные и ежемесячные обязанности сотрудника, а также правила и порядок выполнения поручений и приказов руководства.

Данный раздел является основным, от него зависит качество работы специалиста, поэтому следует составлять его с особой внимательностью и ответственностью.

Основные должностные обязанности ведущего инженера:

  • следить за работой всего оборудования, вентиляционных и противопожарных установок, вовремя сообщать об имеющихся неполадках;
  • контролировать правильность эксплуатации оборудования другими сотрудниками фирмы;
  • вовремя производить ремонт всей необходимой техники;
  • разрабатывать методические документы, нормативные акты, техническую документацию, а также планы и заготовки по проектам;
  • проводить систематический осмотр оборудования и составлять график профилактических и ремонтных работ;
  • проводить испытательные работы с новым оборудованием, составлять необходимые отчеты;
  • участвовать в разработке новых проектов и программ;
  • проводить все необходимые расчеты, изучение и анализ технических данных;
  • проводить экспертизу, осуществлять контроль качества оборудования;
  • следить за состоянием оборудования;
  • повышать научно-технические знания сотрудников организации;
  • выполнять все распоряжения и приказы руководства.

Третьим разделом должностной инструкции ведущего инженера является параграф о правах сотрудника, которые помогают в выполнении возложенных на него обязанностей. Работник, как правило, имеет право:

  • запрашивать у других подразделений документы необходимые для работы;
  • требовать своевременно оповещать о новых приказах и распоряжениях руководства;
  • предлагать непосредственному руководителю или генеральному директору собственные способы мотивации;
  • сообщать руководству обо всех выявленных неполадках и недочетах в работе компании;
  • отказаться от выполнения обязанностей, которые не предусмотрены должностной инструкцией;
  • привлекать к совместной работе над проектом других специалистов компании;
  • требовать от руководства оказания содействия в выполнении поставленных перед ним задач.

Заключительным разделом принято указывать зону ответственности работника.

Ведущий инженер должен отвечать за:

  • ненадлежащее исполнение собственных служебных обязанностей;
  • административные, уголовные и гражданские правонарушения, совершенные в рабочее время;
  • причинение материального ущерба организации;
  • распространение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Текст должностной инструкции может быть составлен по усмотрению работодателя, главное при этом — чтобы документ не противоречил законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору.

Образцы должностной инструкции ведущего инженера

Инженера-проектировщика

Образец типовой должностной инструкции ведущего инженера-проектировщика: https://yadi.sk/i/E6IALHUx3UaXcm

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Инженера-технолога

С примером инструкции для ведущего инженера-технолога вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/e4S4Fc4x3UaXp9

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Инженера-конструктора

По следующей ссылке мы разместили документ для ведущего инженера-конструктора: https://yadi.sk/i/dyENn3m_3UaYev

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Инженера-программиста

Трудовые функции данного сотрудника выглядят так: https://yadi.sk/i/kaHh0Jxx3UaZ3t

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

В строительстве

В сфере строительства используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/P_Hf2fM43UaYvn

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Итак, должностная инструкция содержит 4 раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность». Каждая из частей имеет свои задачи и необходима для продуктивной работы сотрудника, поэтому следует ответственно подходить к составлению данного документа.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-inzhenera.html

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженераПравила составления и структура должностных инструкций ведущего инженераПравила составления и структура должностных инструкций ведущего инженераПравила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция ведущего инженера — 1 категории, 2 категории

Ведущий инженер обеспечивает реализацию технической политики организации в разных сферах ее деятельности. О том, что предписывает для этой профессии должностная инструкция и будет рассказано в данной статье.

Технические пути развития предприятия или учреждения определяет главный инженер. Он обеспечивает необходимый уровень подготовки производственных мощностей и обеспечивает их рост.

Ведущий инженер занимается реализацией технических планов в данной сфере. Эти две профессии часто приравнивают, но должностные инструкции демонстрируют насколько они разные.

Ведущий инженер обеспечивает корректную работу оборудования путем контроля и разработки специальной документации. Он изучает, анализирует и применяет технические данные.

А вот главный инженер разрабатывает основную документацию, осуществляет контроль соблюдения трудовой дисциплины и даже проводит обучение рабочих.

Особенности профессии

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Должность ведущего инженерного специалиста есть практически на каждом предприятии. Профессия считается очень перспективной для людей с техническим образованием. Она даёт возможность быть исполнителем и руководителем в одном лице на первом этапе. Талантливые ведущие инженеры всегда имею шанс стать главными. Но для этого кроме осуществления правильного контроля, нужно разбираться в технической документации.

Ведущий инженер – это профессия, а не квалификационный уровень.

Но в должностных инструкциях нет сведений о том, в какой сфере должны работать инженера с разными категориями. Профессия ведущего инженера требует наличия специфического образования и трудового стажа.

Чаще всего на эту должность назначают технических работников 2 категории. Но это не является обязательным условием. Должностная инструкция указывает только на 3-х годичный опыт работы на инженерной должности.

Присвоение категории возможно в конце этого термина или раньше путем  прохождения аттестации.

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Ведущий инженер – это достаточно расплывчатое понятие, которое включает в себя должности главных технических специалистов  из разных сфер деятельности.

Возможными местами работы  для ведущих инженеров могут быть:

  • IT- отделы предприятий и организаций;
  • архитектурно-строительные и проектные организации;
  • службы ПБ и охраны труда на предприятиях;
  • экспертно-технические учреждения;
  • ЖКХ и прочие коммунальные учреждения;
  • конструкторские бюро;
  • аэродромные службы и другие транспортные организации;
  • тепловые и электростанции;
  • структурные подразделения МЧС и ПС;
  • организации, которые проводят наладку и испытание технического оборудования.

Ведущие инженера также востребованы на продовольственных производствах. Они отвечают за соблюдение технологии  изготовления продукции и правильную работу оборудования.

Задания

Профессия ведущего инженерного специалиста очень многогранна. На человека, занимающего эту должность, возлагается решение наиболее серьёзных производственных вопросов.

Читайте также:  Образец паспорта сделки, главные нововведения в сфере валютного контроля и регулирования

Основными его заданиями являются:

  • гарантирование путем непосредственного контроля корректной работы технического оборудования и всех коммуникаций;
  • организация при необходимости ремонта и плановых осмотров технических мощностей;
  •  контролирование правильности эксплуатации производственных объектов;
  • создание технической документации;
  • разработка проектов локально-нормативной и другой регулирующей документации;
  • обеспечение выполнения норм ОТ и пожарной безопасности;
  • собирать и анализировать данные для включения их в общую статистику;
  • организация повышения квалификационного уровня сотрудников;
  • поддержание творческой инициативности работников.

Ведущий инженер контролирует в деталях решение всех вопросов, связанных с технологией производства, созданием документации и выполнением трудовых обязанностей рабочими.

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Служебная инструкция ведущего инженерного специалиста является  главным н-п актом, который регламентирует его права и обязанности. Ее несоблюдение позиционируется как нарушение трудовой дисциплины.

Применимыми  санкциями в этом случае могут быть письменное предупреждение руководства, понижение в должности или увольнение.

Ведущий инженер – это в первую очередь работник. Согласно с положениями законодательства о труде он обязан знать свою должностную инструкцию и выполнять ее предписания.

Служебная инструкция ведущего инженерного специалиста имеет такую структуру:

  • раздел №1. Общие положения;
  • раздел №2.Обязанности;
  • раздел №3. Права;
  • раздел №4. Ответственность.

Этот документ относится к н-п актам, регулирующим трудовую деятельность. Его могут использовать все представители данной профессии.

Скачать образец должностной инструкции ведущего инженера можно здесь:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА

Помимо этого для каждой сферы деятельности ведущих инженеров созданы специализированные регулятивные документы.

Общие положения

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

Первым разделом любого нормативно-правового акта являются «Общие положения». В этой части законодателем перечисляются основные термины, расшифровываются названия и даётся краткая характеристика. Первый раздел ДИВИ самый большой.

Он вмещает следующие сведенья:

  • рабочую категорию;
  • требования к кандидатам, претендующим на эту должность;
  • правила назначения и увольнения;
  • все то, что требуется знать для работы ведущему инженеру;
  • н-п акты, которыми регламентируется труд ВИ;
  • информацию об ответственности за невыполнение возложенных обязанностей.
  • В первой части инструкции не указано может ли быть назначен на эту должность инженер 1 категории.
  • Вопрос повышения квалификационного уровня является правом, но не рассматривается как обязанность работодателя.
  • Опыт работы, необходимый для получения должности ВИ, может не совпадать с тем, который нужен для категории.

Смотрите также видео о необходимости создавать должностные инструкции:

Вменённые обязанности

Второй раздел посвящён самому главному – трудовым обязанностям ведущего инженера. По сути, здесь описывается ежедневная работа представителей данной профессии.

Основными обязанностями ВИ являются:

  • обеспечение работы всех видов коммуникаций и оборудования;
  • контролирование правильности использования техники и проведения ее своевременного ремонта;
  • разработка методической и нормативной документации;
  • организация мероприятий, которые помогают решать производственные задачи, осуществлять проекты;
  • организация проверочных осмотров оборудования и составления графика плановых;
  • проведение исследований, участие в разработке программ деятельности организации;
  • координация проведения работ, связанных с тестированием оборудования и внедрением его в производственный процесс;
  • выполнение всех работ,  которые связанны с сертификацией и стандартизацией;
  • изучение и сбор информации, проведение анализа работы и формирование статистических данных;
  • контроль за выполнением н-п актов  в сфере охраны труда и ПБ;
  • надзор и контроль за проведением работ с оборудованием;
  • проведение экспертизы технической документации;
  • надзор за выполнением условий н-п актов, правил, норм и стандартов;
  • организация работ, направленных на повышение знаний сотрудников.

Если говорить обобщенно, главной целью работы ведущего инженера является обеспечение эффективной деятельности всей организации.

Большой список обязанностей уравновешивают значимые права, которые перечислены в третьем разделе.

Согласно инструкции ВИ обладает правами:

  •  знакомиться со всей необходимой документацией;
  • вносить рабочие и личные предложения на рассмотрение высшему руководству;
  • сообщать начальству о выявленных производственных недостатках, вносить предложения по их ликвидации;
  • запрашивать все документы, необходимые для качественного выполнения трудовых обязательств.

Ведущий инженер может привлекать к выполнению возложенных функций на других работников и требовать от начальства содействия в собственном труде.

Ответственность

Правила составления и структура должностных инструкций ведущего инженера

За невыполнение условий должностной инструкции, ведущий инженерный специалист несет следующую ответственность:

  • трудовую за ненадлежащее выполнение или невыполнение возложенных обязанностей;
  • административную, криминальную и гражданско-правовую за правонарушения, преступления и деликты, совершённые в процессе трудовой деятельности;
  • трудовую и гражданско-правовую за причинённый материальный ущерб;

Ведущий инженер пребывает в служебных отношениях с руководителями структурных подразделений.

Нюансы документа в зависимости от сферы деятельности

В зависимости от рода деятельности организации или ее структурного элемента создаются детализированные должностные инструкции ведущих инженеров.

Они могут иметь следующие отличительные особенности:

  1. В инструкции инженеров-программистов в отдельные разделы выделены профессиональные требования и служебные взаимоотношения; в отличие от правил основного н-п акта на данную должность может быть назначен человек, стаж в отрасли у которого не меньше 5 лет. Основной задачей его работы является автоматизация при принятии производственных решений.
  2. В служебной инструкции ведущего инженера-электроника 6 разделов; кандидаты на эту должность обязаны иметь высшее ТО и опыт работы 5 лет; основной рабочей задачей обозначается  качественное обслуживание и ремонт станков ЧПУ.
  3. В документе, регламентирующем работу ведущего инженера-технолога 6 разделов, но рабочий стаж, необходимый для назначения на должность такой же, как и в стандартной инструкции – 3 года; основной задачей является контроль за соблюдением технологии производства.
  4. Для ведущего инженера конструкторско-технологического бюро установлено наличие 5-летнего стажа в отрасли; его главной обязанностью является разработка и внедрение технологических процессов с применением современных технологий.
  5. Согласно специальной инструкции ведущий инженер-технолог 1 категории должен иметь стандартный отраслевой стаж 3 года, но приобретённый на должности ведущего специалиста 2 категории.
  6. В служебной инструкции ВИ отдела материально-технического снабжения  трудовой стаж указан общий (три года); основной его обязанностью является отладка эффективного сотрудничества с отделами компании, отвечающими за производство, транспортировку и финансирование.

Специализированных инструкций существует множество. Они отличаются только более детальным изложением информации о профессиональных требованиях и, конечно же, списком обязанностей — он всегда специфический.

Общая служебная инструкция ведущего инженера имеет стандартную для любого н-п акта структуру. Она представлена общими положениями, разделами о правах, обязанностях  и ответственности.

Этот документ в полной мере описывает то, каким должен быть ВИ, что он должен знать и делать, а также допустимые рабочие требования.

Служебную инструкцию ведущего технического специалиста должен знать и выполнять, каждый, кто хочет успешно работать на этой должности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaja-instrukcija-vedushhego-inzhenera.html

Правила составления должностных инструкций

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ компании, в котором:

  • указывается трудовая функция работника;
  • определяются его основные трудовые права и обязанности в организации:
  • система подчинения;
  • взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
  • ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31.10.

2002 № 787, не единственный документ, который можно использовать. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние – Минтруда, Госкомтруда и т. д.

Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера». Впрочем, это относится ко всем управленческим документам.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:

  • слова «С инструкцией ознакомлен»;
  • личную подпись работника;
  • инициалы и фамилию;
  • дату ознакомления.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.

Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «выполняет», «организует», «составляет» и т. д. При споре сотрудник не сможет заявить, что действия из инструкции он делать «мог», но не был обязан.

Требования к тексту должностной инструкции – полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.

Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

  • название структурного подразделения;
  • подчиненность работника;
  • порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника;
  • требования к профессиональной подготовке и квалификации.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Помимо упоминания актов общего действия (например, «соблюдение Трудового кодекса» или «соблюдение законодательства РФ») сюда надо включить перечень внутренних организационных и распорядительных документов. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

В разделе II «Функции» или «Должностные обязанности» формулируется основная задача работника, которую он должен выполнить на своей должности, предмет его непосредственной ответственности, участок работы. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.

Читайте также:  Декретные выплаты безработным

Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален.

Раздел III «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него задач, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся:

  • доступ работника к определенной информации;
  • принятие решений;
  • получение данных, необходимых в работе;
  • право визирования определенных видов документов;
  • право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.

Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел IV «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям сотрудника. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

Также в должностную инструкцию можно включить раздел «Взаимоотношения (связи по должности)», которым регулируются производственные контакты между сотрудниками одного и разных отделов.

Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления (а также получения) работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда.

Советуем включать в должностную инструкцию раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

  • изменение организационной структуры;
  • пересмотр штатного расписания;
  • появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
  • внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.

Источник: https://delovoymir.biz/pravila-sostavleniya-dolzhnostnyh-instrukciy.html

Должностная инструкция: порядок составления

«Торговый эксперт», 2008, N 3

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ

Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. В статье разъясняются основные требования, предъявляемые к составлению должностной инструкции.

Должностная инструкция занимает важное место среди документов, разрабатываемых работодателями. Она подлежит применению в ходе осуществления деятельности по организации и управлению наемным трудом.

Задача должностной инструкции — установить функции, основные права, обязанности и ответственность работника в процессе осуществления им трудовой деятельности, а также квалификационные требования по предусмотренной штатным расписанием должности.

Значение должностной инструкции

Сложно переоценить значение должностной инструкции в сфере применения труда.

Грамотное определение должностной инструкцией квалификационных требований по должности позволяет, например, объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т.ч.

в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность), а также оценить деятельность работника в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности).

В то же время четкое определение должностной инструкцией компетенции (прав и обязанностей) работника способствует, в частности, рациональному распределению трудовых функций между работниками организации (осуществлению разделения труда в целом) либо обеспечению осуществления надзора за соблюдением трудовой дисциплины работником (в т.ч. позволяет оценить поведение работника в случаях его наказания).

В ряде случаев должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя. Именно поэтому необходимо иметь представление о порядке ее составления.

Разработка должностной инструкции

Перечислим основные требования, которые необходимо знать при разработке должностной инструкции.

Во-первых, должностная инструкция разрабатывается исходя из функций и задач структурного подразделения организации с учетом требований, предусмотренных Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные Справочники и порядок их применения утверждаются Правительством РФ.

Примечание. Порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (ред. от 20 декабря 2003 г.

) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее — ЕТКС работ и профессий рабочих) состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕТКС руководителей, специалистов и служащих) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Источник: https://hr-portal.ru/article/dolzhnostnaya-instrukciya-poryadok-sostavleniya

Всё о должностной инструкции главного инженера. Кто разрабатывает, а также правила оформления и особенности

Должностная инструкция главного инженера — документ, содержащий перечень его полномочий и обязанностей, выполнение которых должно беспрекословно исполняться во время ведения деятельности на предприятии.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 938-51-93 Москва +7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Профстандарт

Профстандарта для ГИ не существует, так как такая должность встречается почти в каждой организации, занимающаяся производством. Лицо, занимающее данную должность, должен иметь набор определенных характеристик, которые могут не зависеть от деятельности предприятия.

Поэтому для определения профстандарта, который может подойти для ГИ, работающего в строительной организации или в какой-либо другой, необходимо выполнить следующее:

  • Определить область деятельности организации.
  • Изучить утвержденные профстандарты для специалистов и инженеров.
  • В данных документах изучить 3-ий раздел, в котором могут содержаться подразделы, относящиеся к должности ГИ, их можно использовать в качестве профстандарта.

Кто разрабатывает ДИ ведущего специалиста проекта (предприятия)?

ДИ для главного инженера разрабатывают специалисты кадрового отдела вместе с работниками из юридической службы. Утвердить разработанную инструкцию может как сам работодатель, так и руководитель, имеющий такие же полномочия.

Правила оформления

ДИ должна конкретизировать объем работ и обязанностей, которые должен выполнять главный инженер, обычно такой документ составляется на основании квалификационных справочников, утвержденные Постановлением Минтруда № 37 и профессиональным стандартам. К данному типу документа должны прикрепляться правила внутреннего трудового распорядка, основные положения предприятия и штатное расписание (в соответствии с Постановлением Госстандарта №299).

Так как ДИ является внутренним документом, перед подписанием трудового договора, работодатель обязан ознакомить с ним под роспись принимаемого работника, согласно части 3 статьи 68 ТК РФ.

  1. ГИ относится к категории руководителей.
  2. ГИ является первым заместителем директора и несет ответственность за производственную деятельность.

  3. На должность ГИ может назначаться лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в данной отрасли от 5 лет.
  4. Назначение и освобождение от должности ГИ осуществляется приказом директора организации.
  5. ГИ должен знать:
    • Законодательные акты и нормы, регламентирующие основные направления соответствующей отрасли.
    • Документы и материалы других органов, касающиеся производства предприятия.
    • Структуру, профиль и особенности предприятия.
    • Перспективы развития.
    • Мощность организации.
    • Технологию изготовления продукции.
    • Правила составления и согласования будущих планов.
    • Методы управления организацией.
    • Правила заключения и исполнения договоров.
    • Экономику и методы организации труда.
    • Основы экологического и трудового законодательства.
    • Правила ОТ и ТБ, а также противопожарной защиты.
  6. ГИ должен подчиняться директору организации.
  7. ГИ руководит техническими службами организации.

  1. Осуществлять техническое развитие организации в тех областях, за которую несет ответственность (экономика, реконструкция производства и т.д.).
  2. Поддерживать нужный уровень технической подготовки, повышать эффективность производства и труда, сокращать материальные, финансовые и трудовые издержки и рационально использовать производственные ресурсы.

  3. Своевременно готовить и предоставлять техническую документацию.
  4. Организовать процесс осуществления внедрения новой техники, необходимых технологий и мероприятий для слаженной работы производства.
  5. Проводить работы по лицензированию и получению прав на собственность.
  6. Организовывать обучение сотрудников, для повышения их квалификации.

  7. Предотвращать вредное воздействие производства на окружающую среду, бережно использовать природные ресурсы и создавать безопасные условия труда.
  8. Руководить и контролировать работу технических служб, находящихся в подчинении.
  9. Организовывать необходимые исследования и эксперименты.
  10. Контролировать соблюдение всех типов дисциплин (проектной, технологической и т.д.

    ) а также основных правил безопасности.

  11. Осуществлять улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции.
  12. Заключать договоры на разработку техники, проектов, технологий, модернизации оборудования и прочего со специализированными организациями, а также осуществлять контроль их исполнения.

  1. Представлять интересы организация при взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия, иными компаниями или государственными органами.
  2. Запрашивать необходимую информацию от руководства других подразделений и взаимодействовать с ними по вопросам, связанные с производством.

  3. Осуществлять проверку деятельности подразделений, касающаяся подготовки производства.
  4. Принимать участие в подготовке документов, необходимых для производственной деятельности.
  5. Подготавливать и выдавать руководству структурных подразделений указания.
  6. Подписывать и выполнять визирование документов в рамках своих компетенций.

  7. Согласно компетенциям, осуществлять переписки с внутренними подразделениями и иными компаниями по вопросам, связанным с обязанностями.
  8. Заслушивать отчеты руководства внутренних подразделений по вопросам, связанные с выполнением назначенных планов и заданий по подготовке и развитию производства предприятия.
  9. Обо всех выявленных нарушениях докладывать директору.

Главный инженер несет ответственность:

  1. За невыполненные и(или) несвоевременные и халатные выполнения обязанностей.
  2. За нарушение инструкций или приказов.
  3. За разглашение коммерческой тайны или секретной информации.
  4. За несоблюдение трудового порядка, дисциплины и техник общей безопасности и противопожарной.
  5. За предоставление недостоверных данных о выполненных работах.

Особенности в первую очередь связаны с длительным сроком эксплуатации объектов строительства, а также с особенными требованиями к их надежности.

ГИ полностью отвечает за соблюдение сроков строительства, безопасность трудящихся и рациональное использование материалов. Опыт работы не менее 6 лет, на крупных предприятиях — не менее 10.

Должен знать все законодательные акты. Может принимать на работу сотрудников и при необходимости увольнять. Имеет право подписи документации, которая относится к деятельности производства.

Должность главного инженера является одной из высокопоставленных, а, следовательно, и высокооплачиваемых, поэтому любой кандидат должен обладать всеми необходимыми профессиональными характеристиками, а также соответствовать высоким требованиям, которые запрашивают абсолютно все предприятия.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/glavnogo-inzhenera.html

HR-СТАТЬИ

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

  • Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.
  • Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.
  • Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и  создается в целях:
  • закрепления видов работы, специализации работника;
  • установления квалификационных требований по отдельной должности;
  • устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
  • установления взаимосвязей отдельных должностей;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • установления их меры ответственности;
  • оценки деятельности каждого отдельного работника.

 

Нормативная база для создания

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

 

Справка эксперта

Единый нормативный подход

При установлении трудовых функций руководителей, специалистов и служащих работодатели руководствуются общеотраслевым Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) и его отраслевыми выпусками В зависимости от содержания они бывают трех видов:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (общеотраслевой выпуск);
  • Квалификационный справочник должностей служащих общепромышленного характера (единый для всех отраслей промышленности);
  • Отраслевые выпуски Квалификационного справочника должностей служащих (включающие в себя характеристики должностей, специфических для той или иной отрасли экономики).

 

Правила разработки

Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер. Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.

Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным.

Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

 

Требования к оформлению

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т. е. входит в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Все требования к Должностной инструкции закреплены в ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

 

Содержание документа

Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела.

Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов:

1. Общая часть (общие положения) 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности).

Первый раздел «Общая часть» содержит положения общего характера:

  • основная трудовая функция (задача) данной должности;
  • квалификационные требования к занимающему ее лицу;
  • основополагающие организационные и правовые документы, которые работник обязан знать и которыми обязан руководствоваться при исполнении должностных обязанностей.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности.

При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности.

В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы (приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.), которыми руководствуется работник.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета.

Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей.

Второй раздел – «Функции» – является центральным в должностной инструкции и включает виды работ, закрепляемых за данной должностью.

Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником.

В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям.

Третий раздел  – «Должностные обязанности» – устанавливает те постоянно действующие нормы, которые работник обязан соблюдать в своей трудовой деятельности.

Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей.

В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника, проходить обучение (подготовку, переподготовку) по инициативе работодателя

В перечень должностных обязанностей практически каждого работника входят следующие:

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • сохранять конфиденциальность служебной информации;
  • выполнять указания и распоряжения руководителя структурного подразделения, руководителя организации;
  • соблюдать правила техники безопасности;
  • соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц и др.

В разделе «Права» закрепляются полномочия, которыми наделяется работник в связи с исполнением трудовых обязанностей. Во многом содержание этого раздела связано с разделом «Функции».

В перечень прав работника могут входить следующие:

  • запрашивать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
  • представлять интересы организации в отношениях с третьими лицами, в суде;
  • контролировать действия определенных должностных лиц;
  • подписывать или согласовывать определенные документы и др.

Раздел «Права» тесно связан и со следующим разделом – «Ответственность», где обычно установлены содержание и формы ответственности работника за результаты и последствия своей деятельности, за несоблюдение требований должностной инструкции.

Раздел «Взаимоотношения (связи по должности)» устанавливает субординацию, подчинение, взаимозаменяемость и другие связи, возникающие при выполнении закрепленных должностных обязанностей. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти.

 

Ознакомление работника с документом

В соответствии с требованиями ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в т. ч. и с должностной инструкцией.

 Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования. В некоторых случаях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя.

 

Хранение должностных инструкций

Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия.

Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии.

Источник: https://hr-academy.ru/to_help_article.php?id=145

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector