Что такое заявление на совмещение должностей — как правильно составить документ и какие нюансы учесть

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
  • Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.
  • Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
  • Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

  1. Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.
  2. В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.
  3. Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
  • Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.
  • В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.
  • Такое согласие может быть инициировано двумя способами:
  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учестьОбразец заявления работника о совмещении обязанностей

Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учестьОбразец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Пример такого документа:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Содержание

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

  1. Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.
  2. Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.
  3. В этом документе указываются:
  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Образец документа:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учестьПример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учестьОбразец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

  • Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.
  • Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.
  • Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnosti/

Совмещение: пишем заявление руководителю

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены). Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы.

Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).

Функции документа

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

  • Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
  • Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
  • Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
  • Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
  • Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
  • Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

Структура и образец

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

  1. В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
  2. Ниже по центру вносится название документа.
  3. Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
  4. Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
  5. Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.

Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

  • рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
  • а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.

Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.

Читайте также:  Разведение кроликов по методу михайлова - обзор метода, особенности, пошаговая инструкция и расходы

Оформление и хранение

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Отмена совмещения

Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.

Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

  • обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
  • указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
  • краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
  • дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zayavlenie-na-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Как писать заявление на совмещение должностей?

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах. Такой вариант заработка является актуальным поскольку увеличивает ежемесячные доходы. Чтобы реализовать данный процесс следует ознакомиться с порядком правилами его осуществления. В этом вам поможет информация, представленная в настоящей статье.

Порядок и правила оформления заявления о совмещении должностей

По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:

  • Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
  • Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
  • На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.

В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда. Максимальный срок подачи бумаги не должен превышать три дня.

Заявление на совмещение должностей в одной организации — образец

На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.

Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:

  • Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
  • Личная информация заявителя: ФИО и пост;
  • Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
  • Дата составления рабочей договоренности;
  • Подпись работника.

На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.

Скачать образец заявления на совмещение должностей в одной организации

Образец заявления на совмещение должностей на время больничного

За высокий уровень профессиональной деятельности, работодатель может предложить сотруднику временно исполнять обязанности работника, который ушел на больничный. Осуществлять трудовую деятельность подчиненный может также по собственному желанию.

Если трудящийся самостоятельно решил осуществить совмещение должностей, тогда он должен направить нанимателю письменное обращение с указанием своей просьбы.

На основании данного документа работодатель может возложить на него обязанности, которые исполнял временно ушедший на больничный работник.

Обращение составляется в произвольной письменной форме с обозначением личных сведений обеих сторон процесса, сути ситуации, а также сроков замещения. Если конкретная дата выхода основного работника не ясна обозначается только причина замещения.
Представленный образец соответствует всем правилам. Им можно воспользоваться для оформления надлежащего обращения.

Скачать образец заявления на совмещение должностей на время больничного

Заявление о снятии совмещения должностей

Несмотря на оформленный трудовой договор, согласно статье 60.2 ТК РФ специалист может осуществить отказ от выполнения дополнительных обязанностей. Для оформления отказа требуется:

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

  • Составить письмо на имя нанимателя с учетом: данных заявителя и получателя. Также нужно кратко написать причину отказа от совместительства и желаемый период расторжения трудовых обязанностей. В конце документа поставить подпись;
  • Если инициатором снятия с дополнительного поста является наемный рабочий, в течение трех дней до начала ухода с должности, он заполняет извещение о своем отказе на имя руководителя;
  • С учетом оформленной документации, руководитель издает приказ, который является правовым подтверждениям расторжения договорных условий и снятия с временной должности подчиненного.

Стоит отметить, что при снятии с дополнительного места труда на продолжительность отпускных и расчета трудового стажа это никак не влияет.

Скачать образец заявления о снятии совмещения должностей

Заявление об отказе от совмещения должностей — образец

Опираясь на положения закона, трудящийся имеет право сделать отказ от выполнения обязанностей на временной должности. Для этого он на имя руководителя пишет заявление. Содержание обращения должно соответствовать стандартному документу. В нем также должны быть отражены реквизиты сторон, а также решение сотрудника. При наличии уважительной причины такого решения следует ее обозначить.

Скачать образец заявления об отказе от совмещения должностей

Любое действие на службе работника или работодателя должно быть задокументировано надлежащим образом. Правильное соблюдение всех процедур позволит обеим сторон избежать развития конфликтных ситуаций и продолжить эффективное сотрудничество.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3

Источник: https://legionfg.ru/kak-pisat-zayavlenie-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

Что такое заявление на совмещение должностей - как правильно составить документ и какие нюансы учесть

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов – совместительство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

  • получить служебную записку и завизировать ее;
  • обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
  • издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет «тормозить». Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Как бы то ни было – начинается все со служебной записки на имя генерального директора предприятия.

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке «кому». Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

Читайте также:  Какие документы нужны чтобы открыть ип: алгоритм регистрации, специфические особенности, необходимые сроки

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Как оформляется?

Типовая служебка

Приведем универсальный пример такого документа:

Генеральному директору ООО «Крио-космос»

Петрову Г. П.

от администратора Ивановой Е. И.

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

  • С уважением,
  • администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)
  • 28 апреля 2017 года.
  • Скачать образец служебной записки на совмещение должностей

На замещение сотрудника на время его больничного

В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа. Например:

Генеральному директору ООО «Квартерон»

Федорову И. Ф.

от офис-менеджера Светлановой С. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7

Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д.

С уважением,

офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись)

28.02.2017 г.

Скачать образец служебной записки о совмещении должностей на период действия больничного листа

А о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе читайте в этом материале.

Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения, нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-sovmeshhenie.html

Инструкция: пишем заявление на совмещение должностей

Шаблоны и формы Заявление на совмещение должностей в одной организации — это документ, которым сотрудник извещает работодателя о желании и готовности выполнять функции по иной должности, дополнительно к основной работе. 20 декабря 2019 Гольцова Полина

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ.

Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя.

Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

  • для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
  • с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
  • для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
  • работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

  • допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
  • предполагает доплату;
  • устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
  • работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник.

Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника.

С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

  • норма рабочего времени;
  • порядок предоставления отпусков совместителям;
  • основания для увольнения совместителя.

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

  • Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
  • Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
  • наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
  • дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
  • дату документа и подпись заявителя.

Образец заявления на совмещение

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

  • (табельный номер 123)
  • Заявление
  • Прошу возложить на меня в порядке совмещения должностей обязанности старшего конюха конюшенного комплекса ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» с 18 ноября 2019 года за дополнительное денежное вознаграждение.
  • 11 ноября 2019 года

_________________/Петров П.П.

Как отказаться

Отказаться от дополнительной работы можно:

  • до оформления, только получив соответствующее предложение от работодателя;
  • в процессе работы, в любой момент подав заявление об отказе.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Образец заявления об отказе от совмещения

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey

Совмещение должностей: нюансы документального оформления

В действующем законодательстве предусматриваются некоторые процедуры, благодаря которым возможно законно провести требуемое совмещение должностей.

 Но перед этим требуется обратиться к соответствующим нормам и требованиям, так как имеются некоторые законодательные нюансы. Существуют и ограничения для такого процесса.

Заинтересованный руководитель обязан действовать согласно предписанным нормам, и обязательно учитывать права каждого из своих сотрудников.

В противном случае он может быть привлечен к ответственности посредством соответствующего судебного постановления. Процедуре по совмещению сопутствует процедура по заключению дополнительной договоренности с сотрудником, помимо этого возможно заново заключить договор полностью.

Определение рассматриваемого понятия или просто о сложном

В трудовом законодательстве предусматривается 60 статья, где во втором пункте имеется дефиниция понятия должностного совмещения.

Как гласит законное определение – это мероприятие, подразумевающее определенный режим, где конкретный работник, занимающий должность в компании или организации, получает к его основным должностным обязанностям дополнительные, возможно по другой должности, а возможно и по смежной.

Важно! Любое делегирование должностных и функциональных обязанностей оплачивается работнику по отдельной схеме.

Перед проведением комплекса операций требуется получить компетентную консультацию у практикующего правоведа. Он поможет в сопровождении процесса, опишет требуемые алгоритмом шаги. Заинтересованный человек получает уверенность, что все его действия не идут вразрез с законодательными и правовыми требованиями.

С практической точки зрения совмещение функциональных и должностных обязанностей предусматривается в двух случаях:

  1. На временной основе, если в действительности имеется организационная или производственная необходимость. Рассматривается, если работник заболел, уволился, вышел на пенсию или не вышел на рабочее место по другой причине.
  2. На основе постоянной. Имеется в виду, что сотрудник уже некоторое время трудится на благо предприятия или организации, с ним заключено соответственное трудовое соглашение, где прописаны его права и основные обязанности. Таких сотрудников еще на этапе принятия в структуру предупреждают о необходимости делегирования дополнительных обязанностей.

Важно! Непосредственно работодатель имеет право решить в самой ситуации, насколько качественно работник справляется с возложенными обязанностями, и не отражается ли это на его психическом и эмоциональном состоянии, так как четких границ времени закон не регламентирует.

Как стороны решают вопрос

Уровень обязанностей работодатель предлагает по ситуации, совмещенный рабочий объем также предусматривается и предлагается непосредственно ним. Непосредственно сотрудник имеет право отказаться от совмещения тех или иных обязательств, сроки согласовываются совместно. Вопросы по режиму совмещения и по содержанию также требуется решать совместно.

Важно! Совмещение вакансий внутри одной рассматриваемой компании происходит посредством возложения некоторых обязательств на сотрудников, с которыми соглашение о трудовой деятельности уже было подписано. Эти кадры не находятся на данный период времени на испытательном сроке. Даже если обязательства смежные с другой вакансией, то снова испытательный срок не назначается.

Оформление совмещения внутреннего порядка и его существующие нюансы

Как и любая другая операция, связанная с работой кадровой структуры, совмещение априори предполагает обязательные для понимания и принятия нюансы.

Перед тем как рассматривать саму сущность и путь процедуры по режимному должностному совмещению, требуется понять главную ошибку данного процесса, совершаемую почти каждым работодателем на этапе работ по оформлению трудовых обязанностей дополнительного характера конкретному сотруднику.

Важно! Работодатель обязан понимать разницу понятий совместительство внутреннего порядка и должностное совмещение.

Эти два схожих понятия часто путаются между собой. Одновременно это распространенная ошибка, как руководителя, так и сотрудника кадровой службы. При первой же ведомственной проверке она будет зафиксирована, за что виновные понесут наказания, поэтому лучше рассмотреть некоторые примеры, и научиться отличать эти понятия.

Читайте также:  Как перевести жилое помещение в нежилое в 2020 году

Что такое совместительство внутреннего порядка и как его отличить?

Заинтересованные в режиме делегирования обязанностей стороны обязаны понимать, что совместительство внутреннего порядка по факту официально рассматривается как выполнение сотрудником обязанностей должностного порядка по совместительству.

Но это только в рамках одной частной или государственной компании, или организации. По этой причине требуется определение основных критериев, где удается провести отличительные аналогии между функциями одного режима трудового объединения и другим.

Скачайте образец заявления на совмещение нескольких должностей

WORD — образец заявления на совмещение нескольких должностей

Режим выполнения и его время

Работник обязан выполнять трудовые функции, возложенные дополнительной нагрузкой, параллельно с занятостью основного порядка, то есть это будет происходить в одну смену его работы.

По правилам совместительства внутреннего порядка эта ситуация будет отличаться. Предполагается, что сотрудник обрабатывает трудовые функции добавочного характера, только после своей основной работы.

Другими словами, к дополнительным обязанностям он приступит только после завершения рабочего дни, в выходные и другие свободные дни.

Как будет высчитываться оплата рабочего времени конкретному сотруднику

Согласно совмещенному режиму работы сотрудник имеет право официально получать коэффициент материальной доплаты.

Если же будет применяться режим совместительства внутреннего параметра, то за дополнительную работу сотрудник получает определенную выплату, исходя из уровня своего оклада.

Заработная плата будет вычисляться по коэффициенту отработанного времени, по расписанию штата, выполненному уровню работы и конкретно установленного оклада.

Если имеет место совмещение, то не требуется согласовывать и подписывать дополнительное соглашение. По совместительству внутреннего типа кандидат с работодателем оформляет полноценный трудовой договор с новым перечнем обязанностей.

Важно! При внутреннем совместительстве конкретный работник будет официально получать внутренний дополнительный номер табельного порядка. Это предусматривается для более удобного начисления заработной платы.

Какие документы будут предусматриваться при оформлении

Если сотруднику были официально прибавлены должностные обязанности, то его трудовые условия, прописанные в заранее подписанном договоре, будут изменены.

Если на конкретной должности, выступающей в качестве совмещенной, предполагается расширенный список функций должностного порядка, которые не были согласованы в предыдущем договоре, то требуется дополнительно согласовать и подписать соглашение к основному договору.

Работник его подписывает вместе с непосредственным руководителем. Это главное требование, так как для каждой вакансии обязанности в большинстве случаев разнятся.

Согласованное соглашение дополнительного порядка должно содержать данные, отображающие размер заработной платы, пути ее оплаты, права и особенности работы, основные функциональные требования и другие моменты. То есть все то же самое, что и в договоре стандартного образца.

Требуется ли согласие конкретного работника

Закон не регламентирует получение положительного ответа от сотрудника, особенно если эта мера вынужденного порядка. Но если совмещение обязанностей имеет место, то работник обязан составить прошение на имя начальника предприятия.

Если работодатель предлагает сотруднику подписать договоренность о совмещении и работник соглашается с этим, то заявление от него не будет требоваться, так как именно добровольное подписание будет расцениваться в виде согласия от конкретного сотрудника.

Требуется ли официальное оформление договора

Если дополнительный договор был подписан между сотрудником и работодателем, то на его основе уже разрешается создавать внутренний приказ по организации или предприятию, где конкретный сотрудник получает в обязанность выполнение дополнительной работы по определенной вакансии. Нормативные и законодательные акты не регламентируют положения, касательно необходимости отображения в трудовой личной книге конкретного работника данных о выполнении обязанностей по совмещенной вакансии.

Прежде всего, требуется создавать и согласовывать соглашение о должностной совмещенности. Соглашения такого плана должны отвечать тем же требованиям, предусмотренным нормативными статьями для самостоятельного договора.

Обязательно только в письменном или печатном виде. Никакие устные соглашения не должны заключаться между работодателем и сотрудниками. Требуется подробно описать кандидата, принимающего на себя дополнительные обязанности.

Обе заинтересованные стороны участвуют в процедуре подписи.

Обязательные для отображения в договоренности пункты

Соглашение обязано отображать:

  1. Инструкцию или обязанности по конкретной должности, которую принимает на себя работник.
  2. На какой срок планируется совмещение по вакансии.
  3. Какова сумма заработной платы за весь спектр требуемых обязанностей.

При необходимости рассматриваются другие условия существенного типа.

Сроки считаются необходимыми для отображения, но при этом сотрудник имеет право заблаговременно прекратить режим совмещения, что регламентировано трудовым законодательным сводом в 60 статье.

Каким требованиям должен отвечать документ приказа

Для каждой структурной единицы приказ имеет основные отличительные особенности. Они не регламентируются законодательными нормами, поэтому на каждом предприятии он имеет стандартный вид, то есть отвечает требованиям внутреннего типа конкретной организации. В части содержания требуется предусмотреть следующие положения:

  • обязанности дополнительного характера их объем и вид;
  • вакансия, на основе которой проходит режим по совмещению;
  • временные рамки установленного режима;
  • заработная плата принимающего обязанности сотрудника.

Если в принятой должности и обязанностях имеются нюансы, то их также требуется описывать в приказе, например, ранее гражданин не имел материальной ответственности, но в силу новых обязанностей становится ответственным за определенные категории материальных ценностей.

Важно! Работник ознакамливается с текстом внутреннего приказа и подтверждает это своей подписью.

Как рассчитывается отпуск и отпускное пособие, если имеет место режим работы по совмещению

Отпуск у наемного работника будет назначаться по стандартной схеме, то есть только тот, который описан в его основном трудовом договоре. Нормативами дополнительного оплачиваемого отдыха в формате отпуска сотрудник не обязан получать. Если отпуск начался, то он временно освобождается от выполнения обязанностей по обеим занимаемым должностям.

Совмещение будет отражаться на отпускном пособии. Это своеобразная компенсация за не предусмотренный законом дополнительный отпуск. Данное требование регламентировано 139 статьей действующего трудового законодательства.

Юрист Пономарева Елена рассказывает о понятии «совмещение должностей»

Источник: https://ros-zakon.ru/trudovoe-pravo/sovmeshhenie-dolzhnostej/

Совмещение должностей — Институт Профессионального Кадровика

Как оформить совмещение должностей в одной организации, чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю?

Первое и основное правило — совмещение должно быть добровольным. Ни в коем случае не нагружайте сотрудника дополнительными обязанностями в приказном порядке, не интересуясь его мнением на этот счет. Сначала проинформируйте о праве на отказ и убедитесь, что он действительно готов работать в условиях повышенной нагрузки.

Инструкция для штатного сотрудника компании

Шаг 1. Получите у работника письменное согласие на совмещение должностей: образец составляется в произвольной форме, строгих требований к оформлению нет.

Это может быть уведомление или предложение, в котором предусмотрена графа для подписи работника.

Расписываясь на бланке, он подтверждает, что согласен выполнять дополнительную работу по другой должности или профессии.

Шаг 2. Заключите соглашение к трудовому договору. Укажите полное наименование должности, которую сотрудник будет совмещать со своей основной работой, объем, характер и содержание поручаемых задач, срок совмещения и размер доплаты.

Не забудьте уточнить, что работник будет добровольно, без увеличения продолжительности рабочего дня выполнять работу в порядке совмещения и может в любой момент от нее отказаться.

Один заверенный экземпляр соглашения остается у работодателя, второй — выдается на руки работнику.

Шаг 3. Издайте приказ о совмещении должностей в одной организации. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме (см. письмо Роструда №1180-6-1 от 31.08.2012). Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Но никаких записей о совмещении в трудовую книжку и личную карточку не вносите.

Совет Заключите с сотрудником договор о полной материальной ответственности. Условие: если работа, порученная в рамках совмещения, связана с хранением, перевозкой или обслуживанием денежно-товарных ценностей.

Инструкция для новичка при приеме на работу

  1. Шаг 1. Оговорите с работником детали трудоустройства. Еще до подписания трудового договора обсудите объем и характер задач, которые вы планируете ему поручить. Объясните, что предложенная должность предполагает работу в режиме совмещения. Если соискателя это не устраивает, он сможет сказать об этом прежде, чем станет штатным сотрудником организации.
  2. Шаг 2. Включите в трудовой договор условие о совмещении. Наличие этого пункта в договоре означает, что совмещение должностей или профессий становится частью трудовой функции работника. Не забудьте прописать порядок оплаты труда, выполняемого по совмещению, и продолжительность рабочего времени, которая не должна выходить за пределы нормы, установленной для данной категории работников. Если все это отражено в трудовом договоре, отдельный приказ о совмещении должностей издавать не нужно.

Независимо от причин, по которым работнику предлагается внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата дополнительной занятости требуют особого внимания.

К сожалению, работодатели часто совершают ошибки, которые ведут к штрафам.

Например, не отражают в трудовых договорах и соглашениях факт совмещения, не дают сотруднику возможности отказаться, не доплачивают ему за выполненную работу.

Соблюдайте права работника, даже если компания страдает от острого кадрового дефицита. Чтобы отказаться от совмещения, достаточно заявить об этом в письменной форме.

В заявлении нужно указать точную дату, с которой работа в режиме совмещения должностей будет прекращена. А причины и обстоятельства, побудившие заявителя отказаться от дополнительной нагрузки, можно не объяснять.

Работодатель обязан принять заявление и на его основании издать приказ о досрочной отмене совмещения.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/sovmeshchenie-dolzhnostej/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector