Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Сегодня при трудоустройстве работник стремится узнать не только размер заработной платы, но и ее «цвет». Не у каждой организации платится только белая зарплата, некоторые работодатели прибегают к такому виду, как «серая» или «черная».

  • Такой термин, как белая заработная плата, появился в 1998 голу в популярном журнале «Огонек», одна из статей которого рассказывала о махинациях некоторых руководителей по выплате заработной платы.
  • Под такой заплатой понимают любой доход официального характера работника, который указывается при заключении трудового договора или контракта, а также встречается в любых документах организации.
  • В состав белой зарплаты включаются:
  • Жалование работника, которое подтверждено приказом.
  • Премии разовые или ежемесячные.
  • Районный коэффициент, который назначается для увеличения дохода с целью компенсации дополнительных затрат или из-за тяжелого климата.
  • Квалификация работника.
  • Надбавки за стаж.
  • Больничные листы.
  • Отпускные.

Понять, белая ли схема используется в этой организации можно по простым признакам:

  1. Сумма заработка отражается во всех нормативных документах, в том числе приказе о приеме, трудовом договоре.
  2. Также такая заработная плата отражена в полном объеме в бухгалтерском учете;
  3. Каждый сотрудник может отследить по определенным документам, каким образом проводилось начисление.
  4. При назначении заработной платы выполняется согласование с профсоюзом.
  5. Получение такой заработной платы проводится через кассу или перечислением на банковскую карту.

Как уже отмечалось, существует еще и черная и серая заработная плата, но по закону им нет места при оплате труда работников.

Такие выплаты чаще всего производятся, чтобы не уплачивать налоги. Указанные суммы не проходят ни в одном документе в бухгалтерии.

На сегодняшний день размер заработной платы устанавливает сам работодатель. При начислении он должен соблюдать следующие правила:

  1. Заработная плата не должна быть менее установленного минимума.
  2. Выплачивается заработная плата не рее двух раз месяц.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

По законодательству с заработной платы каждый работник должен выплачивать подоходный налог, так как это его доход.

У белой заработной платы есть свои преимущества и недостатки, как для работников, так и для работодателей/

Плюсы и минусы белой зарплаты для работников

Основные плюсы для работников заключаются в его социальной защищенности при оформлении официально на предприятии или в любой другой компании:

  • При получении официального дохода производится отчисление в пенсионный фонд;
  • При оформлении кредита требуется подтверждение получаемого ежемесячного дохода. Такая справка может быть оформлена только для белой зарплаты.
  • Легально оплачиваемые больничные и отпускные.
  • При увольнении работодатель должен выплатить все, что требуется в таком случае по законодательству.
  • У работодателя нет возможности лишить работника без основательных причин зарплаты или ее части.
  • Руководство не имеет права задерживать заработную плату.
  • При возникновении спорных вопросов по выплатам заработной платы у работника есть возможность обратиться в суд, чтобы добиться справедливости.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Для работников нет явных недостатков официальной заработной платы. Такие недостатки могут проявляться только в частных случаях:

  • Неофициальный доход достаточно легко скрывается, поэтому белая зарплата не слишком удобна тем, у кого имеются долги, так как через суд они могут вычитываться.
  • Свои затраты работодатели отыгрывают на сотрудниках. Ведь очень часто зарплата по договору ниже, чем у аналогичных предприятий с «серой» схемой начисления.
  • Но соглашаясь на такую заработную плату, стоит помнить, что такая схема выплаты – незаконная.

Плюсы и минусы белой зарплаты для работодателя

Самым очевидным плюсом официального заработка работников для работодателя является его легальность. Если нет тайн перед законом, у владельца компании спокойна совесть и сон. Выбрать официальную белую схему начисления заработной платы каждый работодатель получает:

  • Отсутствие любых рисков возникновения проблем с законодательством.
  • Чистую репутацию.
  • Эффективность отношений с трудящимися, так как у них нет оснований шантажировать и спекулировать.
  • Стабильность.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Минусы также есть:

  • Существенные налоговые выплаты, а также строгая бухгалтерская отчетность.
  • Зарплата с давних времен является хорошим стимулятором для работника, а когда она оговорена только на словах, управлять ситуацией намного сложнее. При небольшом штате работников у работодателя практически нет возможности приучить нового сотрудника даже временно.
  • Необходимость выполнять обязательства перед персоналом, которые оговорены законодательством.

Если наличие таких минусов являются приоритетами для руководства при выборе схемы оплаты труда работников, то им стоит задуматься, что всегда будет присутствовать риск быть раскрытым. А за нарушение законодательства полагаются штрафы и даже заключение в тюрьму. Поэтому прежде, чем нарушать Букву закона, следует подумать, стоит ли это того.

Источник: https://plusiminusi.ru/belaya-zarplata-ee-plyusy-i-minusy/

Что такое белая зарплата: плюсы и минусы

При трудоустройстве в объявлениях работодатели часто указывают такой термин, как “белая зарплата”, но не все понимают, что он означает. В данной статье мы разберем, что такое белая зарплата, в чем ее отличие от серой и черной, в чем ее достоинства и недостатки.

Введение

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства.

То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторонБелая зарплата платится при легальном трудоустройстве

Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

  1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
  2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
  3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

  1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
  2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
  3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
  4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
  5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
  6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторонЕсли вы подписали трудовой договор, в котором указан реальный размер оклада, то будете получать белую ЗП

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один.

Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка.

Дальше начинаются сплошные плюсы:

  1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.  
  2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
  3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
  4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
  5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

  1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
  2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
  3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
  4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторонБелая зарплата — гарантия вашей социальной защищенности

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают.

Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда.

Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание: сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена.

Читайте также:  Что это – контракт? его отличительные черты от договора, содержание, разновидности

Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место.

Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/chto-znachit-belaya-zarplata.html

«Белая» зарплата – самая невыгодная вещь для работодателя | Rusbase

Давайте поговорим о том, какие преимущества и недостатки разных форматов финансовых взаимоотношений между работником и работодателем есть для обеих сторон в России. Я буду говорить только о собственном опыте. Возможно, в х вы сможете предложить свою точку зрения. 

Нужна консультация? Проверенные юристы в B2B магазине RusbaseНасколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторонДля начала давайте разберемся, какие стороны участвуют в деле. Так, одна сторона – это работодатель. В нашем случае это некий управленец в организации. Это важный момент: мы не рассматриваем физические лица отдельно, только как представителя юрлица. Например, генеральный директор, главный бухгалтер или руководитель HR. Другая сторона – это работник. В нашем случае – это либо тот, кто приходит в офис каждый день, либо тот, кто каждый день работает удаленно. В целом физлицо (это важно: физлицо, а не организация), которое выполняет определенную работу по какой-то схеме оплаты.

Каким образом деньги из кармана работодателя могут перекочевать в карман работника и какие преимущества, риски и проблемы все это несет для обеих сторон?

Начнем с неожиданного: не с работодателя, а с работника. Какие способы получения денег наиболее интересны для работника? Как мне кажется, здесь важны два ключевых момента.

Момент первый: работнику важен размер. В России правила всяких социальных штук меняются регулярно, поэтому работники здраво считают, что купюру в кармане ничто не заменит.

Соответственно, максимально возможный размер конечных купюр в кармане – первая цель для работника.

Например, если в одном из способов он получает сто рублей в карман наличными, а во втором – девяносто в карман наличными, то очень многие выберут первый способ, потому что там – сто!

Меньшее число людей задумается о втором важном моменте. Это – безопасность. Что означает безопасность? Это уровень риска, что работник вновь получит те же самые сто рублей в карман через месяц. 

Вот эти две вещи: размер и безопасность. Мне кажется, что все остальное мало кого интересует. Почти никто не думает о пенсиях, мало кто думает о больничных… Так что остановимся на размере и безопасности.

Итак, размер

Размер и количество купюр, которые работник получает от работодателя в карман, напрямую зависят от того, сколько работодатель готов ему дать.

Важно: мы сейчас не разбираем, как убедить начальника повысить зарплату, а говорим, что, например, работодатель готов потратить на конкретного сотрудника сто рублей в месяц.

Он считает, что этот сотрудник принес ему сто рублей в месяц пользы, и эти сто рублей он готов ему отдавать. Как сотруднику получить максимум из этих ста рублей? Тут есть множество вариантов, давайте их все разберем.

Первый вариант, предполагающий, наверное, наибольшую сумму и наименьшие проблемы для работника, – это когда работодатель берет со своего счета сто рублей, как-то их обналичивает – незаконными серыми схемами – и получает, например, 92 рубля.

И все эти 92 рубля он отдает работнику в конверте или стопкой купюр – просто 92 рубля. Это нигде не отражается, никто не знает, что 92 рубля получил этот работник. Это самая большая сумма, как мне кажется. Нет способа сто рублей передать работнику целиком, я его не знаю.

Зато я знаю способ передать 92 рубля.

Второй вариант. Например, работник оформляет ИП, то есть получает статус индивидуального предпринимателя, на свое имя, и работодатель ему платит определенную сумму на это ИП за оказанные услуги.

В этом случае работник получает, по моим подсчетам (это важно, потому что там сложная система расчетов платежей, социальных, разных единых платежей), примерно 90,5 рублей в месяц. Но там много забот: нужно заводить ИП, сдавать отчетность…

Чуть сложнее, но, тем не менее, через ИП наш работник получит 90,5 рублей.

Третий вариант. Работник может заключить с работодателем либо трудовой, либо гражданско-правовой договор – это неважно.

Сейчас, согласно российскому законодательству, в обоих случаях работодатель должен платить и определенный процент в фонды, и НДФЛ за работника, поэтому неважно, какой здесь договор – это уже вопрос не про деньги, а про безопасность. Если говорить про размер, то в этом случае работник получит 67 рублей.

Как я эту сумму рассчитал? Очень просто: дело в том, что в этих ста рублях лежат платежи в соцфонды – это 30% с «белой» зарплаты, 13% НДФЛ… Если все сложить и убрать (работник-то эти деньги не получает), то остается 67 рублей. Существенно меньше, чем он бы получил в первых случаях.

Собственно говоря, других распространенных способов нет. Есть ответвления, интересные, но на самом деле мало используемые.

Например, если работник проживает не в России, не является налоговым резидентом России, то он получит все сто рублей, потому что работодатель за него не платит ни НДФЛ, ни в соцфонды.

Да, есть такое правило, но для этого придется выехать из России, жить не в России полгода – в общем, сомнительная тема, вряд ли вы будете ее всерьез рассматривать.

Еще вариант – когда у работодателя есть какие-нибудь льготы или он состоит в «Сколково» – тогда он меньше платит в фонды, у него ниже НДФЛ и т.д. – и работник получает больше. Но это исключение, которое мало используется. Мне кажется, об этом говорить смысла нет.

Итак, мы получили два варианта: много денег (90 рублей и больше), но небезопасно (я объясню, почему) и мало денег (примерно 67 рублей), но безопасно. Разберемся, в чем заключается безопасность и небезопасность.

Безопасность

Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты.

В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника.

Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд).

Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.

ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд.

  Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ.

Рекомендовать его можно, но будьте готовы к тому, что появится много проблем с юристами и бухгалтерами.

И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.

Социальная сторона

Я намеренно не говорил о социальных вещах, теперь давайте их затронем и попробуем понять, что тут происходит.

  1. Если у вас трудовой договор, то вас сложно уволить, не заплатив при этом примерно за пять месяцев работы. Откуда этот срок взят? Дело в том, что, по закону, вас должны предупредить об увольнении за два месяца о сокращении, а затем еще заплатить вам за три месяца работы. Для этого придется встать на учет на бирже труда, но, тем не менее, пять месяцев оплаты труда вам гарантированы. Конечно, вас могут попытаться уволить по статье, но это все легко опротестовывается через суд. Я не знаю примеров, где бы работник, который не пьет и не ломает собственность работодателя, не опротестовал через суд любые причины увольнения. Получается, вы можете прийти к работодателю и сказать: «Чувак! Либо ты мне сейчас платишь за пять месяцев, либо я буду сидеть ровно на стуле, вообще ничего не делать – и ты меня уволить законно не сможешь, иначе я обращусь в суд, и ты мне еще компенсацию за моральный вред заплатишь!». Ясно, что ничего такого с ИП или с платежами «наличными в конверте» у вас не будет.
  2. Больничный. Как сейчас рассчитывается сумма больничного? Она напрямую зависит от вашей зарплаты за два года, но, в целом, это от 60 и более процентов от вашей средней зарплаты за два года. Ясно, что если у вас вся зарплата была наличными, то в случае больничного вы ничего не получаете, когда сидите дома и болеете. А с «белым» трудовым договором все хорошо: если хотя бы два года вы работали со средней зарплатой 100 рублей, в этом случае вы получите минимум 60 рублей в месяц по больничному. Да, там есть много всяких тонкостей, например, максимальная сумма больничных ограничена максимальным размером платежей в фонд социального страхования. Но общая схема вот такая.
  3. То же самое с отпусками. Если Вы получаете деньги наличными, то вряд ли можете рассчитывать на то, что вам оплатят отпуск, как при «белом» трудовом договоре. Если у вас ИП, то никаких денег за отпуск вы тоже не получите. Более того, любое упоминание отпуска в документах дает все шансы налоговой трактовать ваш договор как трудовой.
  4. Декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком для матери – то же самое: все это возможно только если у вас «белый» трудовой договор. Остальные варианты лишают вас любых платежей от работодателя.

Как видите, картина для работника выглядит так: на одной чаше весов гарантии при увольнении, больничном, отпусках, рождении ребенка, но 67 рублей; на второй чаше весов – примерно 90 рублей, но практически никаких гарантий.

Что вы выберете? По своему опыту я могу сказать, что чем более востребован сотрудник, тем больше он склоняется к варианту, где 90 рублей. Потому что он легко найдет новое место работы и фриланс.

Чем менее востребован сотрудник, чем больше он боится того, что не найдет работу, чем менее он уверен в своих способностях, тем тверже он настаивает на том, чтобы все было «в белую».

Если бы я сейчас вдруг сошел с ума и решил искать работу, мне было бы все равно, будет у меня зарплата «белая» или нет, потому что я точно уверен, что легко смогу себе найти возможность зарабатывать деньги.

Первую часть, про работника, обсудили и переходим ко второй части, про работодателя.

Читайте также:  Как составить должностную инструкцию финансового менеджера - рекомендации

Глазами работодателя

С работодателем все намного сложнее. Дело в том, что если я как работодатель готов платить сто рублей за сотрудника в месяц, то для меня размер значения уже не имеет. И вопрос только в коммуникации с сотрудником и безопасности.

Начнем с коммуникации. Моя задача – удержать сотрудника от того, чтобы он от меня сбежал или плохо работал, удержать от того, чтобы он искал работу на стороне, не думая про меня. Для решения всех этих вариантов мне выгоднее платить ему наличными в конверте. Тогда он точно будет знать, что за любую провинность я легко его накажу.

Другой вариант – вынудить сотрудника зарегистрировать ИП. Здесь есть небольшие проблемы с безопасностью (я сейчас про них скажу), но, в целом, вариант тоже рабочий.

Вариант платить «в белую» мне крайне невыгоден как работодателю, крайне! Дело в том, что никаких преимуществ я не получаю, а работать лучше сотрудник точно не будет, так как «белая» зарплата наоборот демотивирует: он точно знает, что его не уволить, и, вообще, он, по сути, начинает быть тем, от кого зависит работодатель, а не наоборот.

Если говорить со стороны коммуникаций с сотрудником, эффективности его работы, нам, конечно, выгоднее вариант с 90 рублями.

И про безопасность. Тут все наоборот. «Белая» зарплата для нас – наиболее безопасна: нас точно не прижмет налоговая, а сотрудник не сможет нас шантажировать.

«Небелая» зарплата для нас наименее безопасна по куче причин: сотрудник может записать на видео, как мы даем ему наличку и отправить все дело в прокуратуру или в налоговую инспекцию, конкуренты могут про это прознать и тоже куда-нибудь пожаловаться.

Встает вопрос: как мне найти деньги, например, для того, чтобы отдать сотруднику в конверте?

Просто их обналичивать – возникает куча потенциальных проблем с правоохранительными органами. Вариант с ИП (где я вынуждаю сотрудника зарегистрировать ИП) тоже проблематичен – потому что суд или трудовая инспекция могут признать договор с ИП трудовым договором.

В этом случае придется задним числом платить налоги, а если там была большая сумма, то гендиректора вообще могут посадить.

Если много платежей на ИП со стороны компании – на одни и те же ИПэшки каждый месяц, то налоговая тоже может это отследить сама без всяких обращений со стороны и наказать того, кто этим занимается.

Таким образом, и тут у нас получается как бы две чаши весов. С одной стороны – «белая» зарплата. Она более безопасна, но при этом мы попадаем в зависимость от работника, не можем его уволить, обязаны оплачивать декретные и обычные отпуска, больничные, а если увольняем его, то рискуем «влететь» на пять, а то и более, окладов.

С другой стороны – платить «в конверте» проблематично, всех могут посадить, но зато сотрудник больше от нас зависит.

Как бы я рекомендовал поступать? Я думаю, что для начинающих стартапов, где каждый рубль имеет свое значение, сумма выплачиваемых налогов небольшая – то есть не подпадает под уголовную ответственность – нужно, конечно, идти по варианту платежей «черным» налом.

Здесь вы больше привязываете к себе сотрудника и, в то же время, больше денег можете ему платить по факту. Для опытной компании, у которой много клиентов и большие налоговые отчисления, единственный вариант – все делать «в белую».

Потому что у вас много сотрудников, много тех, кто за вами следит, и конкурентов, тут нельзя рисковать.

Могу сказать, что «Доктор на работе» сейчас полностью «белая» компания, мы не используем ни один из способов, которые я описал выше, и это позволяет мне спать спокойно и чувствовать себя защищенным.

  • Спасибо Rusbase за то, что согласились опубликовать эту статью.
  • Материалы по теме:
  • Пять историй о том, как сотрудники отравили нам жизнь
  • Как мы наказываем провинившихся – опыт «Доктора на работе»
  • Как мотивировать кого угодно и где угодно
  • Контур.Бухгалтерию интегрировали с банком Точка
  • Онлайн-бухгалтерия «Кнопка» выпустила «мини-версию» для микробизнеса
  • Декретный отпуск Марка Цукерберга — победа для женщин?
  • Видео по теме:

Источник: https://rb.ru/opinion/black-and-white/

Белая зарплата – что это такое, плюсы и минусы, отличия от серой

Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о «белой» заработной плате.

Сегодня вы узнаете:

  1. Из чего состоит белая зарплата;
  2. Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
  3. Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.

В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной.

Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну.

Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.

Немного о зарплате вообще

Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.

Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.

Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.

Из чего состоит белая заработная плата

Белая зарплата – значит, официальная. Что в нее входит? Рассмотрим.

Составляющая заработной платы Особенности
Оклад Фигурирует в трудовом договоре и приказе. Именно за такую сумму работник «продает» свой труд нанимателю. Эта сумма – нижний порог, но гарантированный. Зависит от уровня квалификации и опыта работы нанимаемого
Премия Индивидуальная или коллективная – как поощрение за выполнение условий премирования, прописанных компанией во внутренних документах, например, в положении об оплате труда
Доход в натуральной форме Присутствует, если компания предоставляет работнику жилье или питание на безвозмездной основе. В расчетке обязательно указывается стоимостное выражение такого дохода, рассчитанного на данного работника. Зачем? Несмотря на то, что жилье и питание сотрудника оплачивает компания, он обязан уплатить с этого дохода подоходный налог 13%
Больничный В расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел
Отпускные Рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск
Компенсационная надбавка Доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники
Стимулирующая надбавка Добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников
Районный коэффициент Иначе – «северный коэффициент». Гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных)

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.

Пункт характеристики Описание
Трудоустройство Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда
Оклад Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах
Способ выдачи заработной платы Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты
Частота выплат По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель
Расчетный лист Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает
Трудовая книжка Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения

Преимущества белой заработной платы

Пункт характеристики Описание
Защищенность У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму
Перспективы «Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации
Кредитная история С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке 2-НДФЛ. В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей
Достойная пенсия Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы
Отсутствие вопросов со стороны налоговой Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать
Гарантированный МРОТ По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. МРОТ отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2019 года составил 11 280 рублей.

Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько

Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).

Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.

Читайте также:  Счет бухгалтерского учета «займы выданные» - что включает в себя, особенности учета

До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.

Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.

Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:

Фонд % отчисления от зарплаты Пример при з/п 40 000 руб. – сумма отчисления, руб.
Пенсионный Фонд России (ПФР) – страховая и накопительная часть 22% 8 800
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) 5,1% 2 040
Фонд социального страхования (ФСС) – трудоспособность, материнство 2,9% 1 160
ФСС – травматизм. От 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска 0,2% 80
Суммарно 30,2% 12 080

Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.

Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.

Что такое черная и серая зарплаты

Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.

Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.

Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.

Серая зарплата – промежуточный вариант между черной и белой зарплатой, он также является нелегальным. Особенность его в том, что работник на серой зарплате официально трудоустроен, часть своей зарплаты получает официально, а часть ему выдается на руки.

Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.

Чем выгодна неофициальная зарплата обеим сторонам

Что толкает работодателя к применению незаконного найма?

Причин может быть несколько:

  • Возможность установить любой заработок по своему усмотрению;
  • Нежелание производить отчисления в пенсионный и другие фонды, потому что суммы могут получиться ощутимыми – свыше 30% от начисленной зарплаты, и все они выплачиваются работодателем;
  • Возможность уклоняться от больничных, декретных и отпускных выплат;
  • В случае с серой зарплатой – нежелание вводить новую штатную единицу. В итоге приглашенный специалист делает свою работу, но числится на другой должности и с меньшим окладом. Разницу получает в конверте;
  • Возможность быстро ликвидировать компанию. Распространено среди фирм-однодневок.

Работник также может если не стремиться к черному заработку, то не иметь ничего против выдачи его полностью или частично в конверте. Он видит в этом и плюсы, и минусы, но плюсы для некоторых людей оказываются значительнее.

Итак, у него работника быть такие причины:

  • Желает избежать уплаты НДФЛ;
  • Скрывается от властей, коллекторов, стремится избежать уплаты алиментов или иных выплат, назначенных по суду;
  • Считает работу непрестижной и не хочет видеть записи о ней в трудовой книжке.

При этом работник должен понимать, что находится на милости руководства фирмы. Если они будут задерживать зарплату в конверте или вовсе откажутся платить за отработанный период, работник окажется беззащитным.

Ему непросто будет прибегнуть к помощи закона по двум причинам:

  • Отсутствие документально подтвержденного факта работы у конкретного нанимателя;
  • Выдавая нанимателя, работник сам подставляет себя под удар, так как его можно преследовать за неуплату налогов.

И все же борьба с неофициальными заработками ведется. Обиженные работники идут в суды с диктофонными записями. Сотрудники налоговых органов совершают неожиданные проверки с изъятием компьютеров – чтобы выявить двойную бухгалтерию. Всегда были и будут те, кто стремится уклониться от налогов, но это не значит, что борьба с незаконными заработками не может быть успешной.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/belaya-zarplata/

Белая зарплата и ее преимущества

Ни в каких учебниках нельзя будет найти негласной классификации заработных плат, о которой известно многим российским гражданам.

Официально предполагается, что каждому трудоустроенному гражданину достаётся исключительно белая зарплата, но в реальности всё обстоит, конечно, иначе.

Кто-то соглашается работать на более «выгодных» (точнее, привлекательно описанных) условиях и получает доход неофициально, без документальной фиксации.

В зависимости от обстоятельств говорят, что человеку достаётся «наполовину нелегальная» серая зарплата или незаконная черная зарплата. Какова между ними разница, почему люди соглашаются, чем их завлекают и чем им это грозит? Информации об этом не так уж много. Не каждый работник сможет точно ответить на вопрос о том, какая схема лучше, хотя более подробный анализ ситуации позволит расставить все точки над «i».

Классификация заработных плат

Начиная с 1990-х годов, когда законодатели устранили правовой вакуум, существовавший в России, официально подразумевается, что никакой классификации ЗП нет. Но неофициально ситуация, конечно, обстоит иначе. Выделяют следующие виды зарплат:

  1. Белая — весь полученный доход отражается в отчётной документации и облагается налогом. Пример: специалист трудоустроен на должность системного администратора, выполняет обязанности согласно трудовому договору, получает 30 тысяч рублей ежемесячно — по бумагам и по факту.
  2. Серая — базовая часть дохода отражена документально, облагается налогом; часть денег выдаётся отдельно, в конверте или просто на руки, налогами не облагается (что, конечно, противозаконно). Пример: менеджер по продажам получает 20 тысяч рублей ежемесячно, а дополнительную сумму по усмотрению руководства ему вручают неофициально, так что налогами облагаются только 20 тысяч, а фактическая выплата составляет 30, 40 или даже 50 тысяч.
  3. Чёрная — неофициальная ЗП, которая не проходит ни по каким документам, не облагается налогами. С точки зрения закона, человек не трудоустроен вовсе, не получает денег. Пример: по договорённости грузчик на складе трудится вместе с официальными сотрудниками, получает по 25 тысяч ежемесячно, но официально числится безработным.

Выгода для сотрудника кажется очевидной: если доход на облагается налогом, на руки можно получить больше денег. Плательщики алиментов тоже часто прибегают к таким схемам. Но так ли всё безоблачно? Разумеется, нет — минусы перекрывают «выгоду» с лихвой.

Чем грозит обход законодательства?

Получение неофициальной заработной платы — прямое нарушение закона как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Ответственность предусмотрена по всей строгости:

  1. За неправильный расчёт заработной платы — штраф в размере 20% от не зафиксированной суммы. За умышленно заниженную цифру, за «чёрные» выплаты — 40% от неуплаченной суммы.
  2. Для работодателя — дополнительный штраф по 199-й статье Уголовного кодекса, если суммы достаточно крупные.
  3. Для работника, который уличён в получении неофициальных выплат, — привлечение к ответственности по факту сговора с работодателем.

Зная о такой перспективе, далеко не каждый согласится работать по серой и чёрной схемам. Но это ещё не всё. Если работодателю грозит лишь наказание по закону, то последствия для работника могут быть гораздо более тяжёлыми.

Проблемы при получении серой или чёрной ЗП

Если сотруднику достаётся официальная зарплата, то его доход отражается в огромном количестве документов — большинство граждан даже не знают, как работает государственный механизм, поскольку работает он чётко и отлаженно. Но как только доход становится нелегальным (частично или полностью), начинаются сбои. Последствия могут быть самыми разными:

  1. Кредитование — первая сфера, где начнутся проблемы. Большинство выгодных кредитных программ ориентированы на официально трудоустроенных граждан, а их платёжеспособность рассчитывается на основе размера дохода: чем больше человек получает, тем больший кредит ему можно выдать. Если доход неофициальный, кредит либо не дадут вообще, либо дадут минимальную сумму, либо для компенсации риска предложат программу с процентом в несколько раз выше.
  2. Социальное обеспечение — ещё одна сфера. Никакие льготы, предназначенные трудоустроенным гражданам, не могут предназначаться тем, кто не работает официально. Это касается здравоохранения, образования, страхования, многих других сфер.
  3. Пенсионные выплаты. Поскольку в пенсионный фонд отчисляется часть официального дохода, чрезмерно предприимчивым гражданам предстоит столкнуться с проблемой маленькой пенсии.
  4. Туризм. Граждане, чей доход официально подтверждён, обычно получают визу быстро. У тех, кто не может подтвердить свою платёжеспособность, могут возникнуть проблемы — придётся либо отказываться от поездки, либо искать спонсора для составления специального письма, либо копить сумму размером в несколько месячных доходов.

Однако на этом беды не заканчиваются. Кто вообще сказал, что работодатель, пообещавший щедро платить, сдержит своё слово?

Примеры обмана

Иногда зарплата в конверте попросту не доходит до сотрудника. Его могут «кормить обещаниями» месяц или два, полгода или год, держа на минимальных выплатах или вовсе ничего не выплачивая, а могут и вовсе лишить рабочего места, если оно не было за ним закреплено.

Вот лишь пара примеров:Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

  1. Гражданин устроился на должность продавца туристических путёвок. В договоре указана минимальная заработная плата, а на словах работодатель обещает доплатить премию по количеству проданных путёвок. В конце месяца работодатель извиняется, говорит, что денег пока нет, выдаёт сумму по договору и обещает доплатить в следующем месяце.
  2. Фирма по оказанию услуг согласилась принять человека без опыта «на испытательный срок», пообещав выплатить ему через месяц определённую сумму, а потом трудоустроить. Отработав месяц, новичок узнаёт, что не подходит на должность, и не получает денег. Итог: работал он весь месяц совершенно бесплатно.

В обоих случаях обжаловать отказ работодателя выплачивать деньги будет сложно, поскольку словесные обещания нигде не зафиксированы. И хотя закон сможет защитить работника и в таком случае, все это будет связано с большими трудностями и длительным ожиданием положительного результата.

Какого цвета хорошая зарплата?

Разумеется, лучше всего — белая зарплата. Вот лишь основные преимущества:

  1. Доход обычно стабилен, а любые нарушения работодателем прав сотрудника можно обжаловать официально.
  2. Каждый рабочий час идёт в стаж, пенсионные отчисления идут исправно.
  3. Можно рассчитывать на полный комплект социального обеспечения и предусмотренных льгот.
  4. С получением кредитов и выездом за рубеж не возникает проблем.
  5. Сотрудника не привлекут к ответственности за нарушение закона.
  6. Официальное трудоустройство делает положение работника более устойчивым — его нельзя уволить без объяснений, как и заплатить меньше положенного без причины.

Серая зарплата накладывает определённые ограничения, а черная зарплата и вовсе лишает гражданина многих прав: хотя он и не попадёт под статью о тунеядстве, как раньше, но зато будет испытывать на себе все финансово-правовые тягости статуса безработного, а если неофициальные доходы «вскроются» — последует наказание по закону.

Вывод один: кроме белой ЗП, лучше ни на какую не соглашаться. Мнимая сиюминутная выгода заработной платы в конверте не стоит всех негативных последствий, которые могут наступить.

Источник: https://fotrss.ru/obschie-voprosy/belaya-zarplata-i-ee-preimushhestva.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector