Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

  • Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.
  • Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.
  • Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.
  1. После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.
  2. Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.
  3. Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:
  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников под роспись. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Подробнее об отличиях трудового договора от гражданско-правового читайте тут.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

    Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  3. Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  4. Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникамВ уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.

  5. В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    Естественно, следует доступно рассказать человеку, что его ждёт, как в случае согласия, так и в случае несогласия с предлагаемыми изменениями.

  6. Чтобы не нужно было заниматься истребованием от сотрудников согласия на изменения условий трудовых договоров, в конце уведомления имеет смысл прописать такую фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на) ________________________» (нужно вписать собственноручно).

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Уведомление об изменении трудового договора (образец):

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора (бланк).

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ. Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/dogovory/uvedomlenie-ob-izmenenii.html

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2020 года

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Читайте также:  Производство катеров: оборудование + технология изготовления 2019

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Источник: https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/

Уведомление об изменении существенных условий труда

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Часто предприятия, стремясь повысить свою прибыль и рентабельность, идут на серьезные изменения в своей деятельности. Это не запрещено законом и вполне логично, ведь цель любой компании — удержаться на плаву и принести максимальную прибыль своему владельцу. Но если на предприятии меняются условия работы сотрудников, то их об этом нужно уведомить и получить согласие на новые условия. В этой статье мы разберем, как составляется уведомление об изменении условий труда (образец будет представлен внизу страницы), а также те ситуации, в которых его вообще оформляют.

Существует три разновидности условий труда:

  1. Существенные, которые указываются непосредственно в трудовом договоре и являются фундаментальными.
  2. Дополнительные, которые вводятся в действие при наступлении каких-либо условий.
  3. Случайные, которые возникают стихийно.
  1. Место работы (как физическое расположение компании, так и ее структурное отделение или название). Перевод сотрудника в другое место является существенным изменением условий труда.
  2. Должностные обязанности, зона ответственности. Это не только обговаривается при собеседовании, но и подписывается работником (копия должностных обязанностей может храниться у него). Работодатель не имеет права нагружать сотрудника лишней работой, только по его согласию.
  3. Дата, с которой сотрудник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, дата окончания сотрудничества при условии заключения срочного трудового договора.
  4. Размер оплаты труда, правила их подсчета (ставка, оклад, нормы выработки и пр). Сюда же относятся премии, надбавки, доплаты и иные типы компенсаций.
  5. Режим работы. Если в трудовом договоре указано, что рабочие часы с 8 до 17 и два выходных подряд, то изменение выходных на скользящие или перевод человека во вторую смену является существенным изменением, равно как и урезание рабочего времени (к примеру, перевод предприятия на 4-часовой рабочий день).

Что такое несущественные условия

К несущественным условиям относят нюансы, которые оговорены в трудовом договоре, но при этом они фактически не влияют на сотрудника и его режим работы. Их называют случайными или дополнительными.

Внимание: несущественные условия не должны ухудшать состояние и доход сотрудника, или же как-то ущемлять его права. Их основная задача — улучшение его состояния.

К таким условиям относятся различные дополнительные условия, которые заранее обсуждаются и согласуются двумя сторонами. К примеру, к ним относят испытательный срок.

Сотрудник принимается на работу на определенный период, подтверждает свою квалификацию и совместимость с коллективом, после чего переводится на постоянную работу.

Или же компания отправляет своего сотрудника на обучение, оплачивая его, но при этом обязует его отработать минимум 3 года на предприятии после окончания учебы.

Когда возможны изменения

В нормальных ситуациях существенные условия меняются редко: обычно это происходит при переформатировании компании, изменении ее структуры, перепрофилировании или других организационно-экономических изменениях. То есть просто так заявить сотрудникам, что теперь у них будет один выходной вместо двух нельзя, для этого нужны какие-то веские обоснования. Законодательство предусматривает несколько подобных ситуаций:

  1. Внедрение новых технологических процессов и оборудования в рамках модернизации производства.
  2. Перепрофилирование компании, изменение ее структуры.
  3. Перевод на другой режим работы (в одну смену, в две смены, в три смены).
  4. Запуск новых трудовых или организационных нормативов.
  5. Перевод предприятия на современные технологии, включая автоматизацию, компьютеризацию и пр.

В случае если производятся подобные изменения, то работодатель должен заранее предупредить о них работников (и профсоюз, если изменения касаются большого количества людей). В свою очередь, работник должен согласиться с новыми условиями, что документально подтверждается и затем вносятся соответствующие изменения.

Внимание: при возникновении критических ситуаций руководитель имеет право изменить существенные условия без согласования с сотрудниками, но только при условии, что перемены будут действовать не более 30 календарных дней.

Для этого должны быть реальные причины: возможность банкротства или простоя предприятия, ликвидация последствий катастроф и прочее. Сотрудник, в свою очередь, имеет право согласиться с предлагаемыми изменениями или отказаться от них. Если он отказывается, то его увольняют с выплатой положенной компенсации.

Как действовать

Рассмотрим, как производится процесс более детально. Итак, первым делом руководитель принимает решение о переменах. Затем в срок не менее двух месяцев до внедрения изменения сотрудников уведомляют о них. Уведомление составляется персонализировано, в письменной или печатной форме. В него вносятся следующие данные:

  1. Обращение к сотруднику с указанием его должности и ФИО.
  2. Описание изменений и причин, приведших к их возникновению.
  3. Дата, в которую произойдут изменения.
  4. Суть манипуляций, а также описание нововведений.
  5. Наличие вакансий, на которые может претендовать сотрудник, отказавшийся от изменения условий труда.

Данное уведомление вручается лично или через мастеров/начальников участков/подразделений. Сотрудник ставит на нем подпись, которая означает только то, что он получил уведомление. Если он отказывается подписывать документ, то составляется акт, который подписывается двумя свидетелями события.

Далее, наступает время, необходимое для принятия решения. Если работник соглашается на нововведения, то он составляет заявление и соглашается с ними.

В этом случае производится изменение условий трудового договора (подписывается новый) и он вступает в силу с определенного числа.

Если работник несогласен, то производится процедура увольнения с выплатой положенных компенсаций.

Как правильно составляется уведомление

Очень важно правильно составить документ и соблюсти всю процедуру, чтобы уволенные работники впоследствии не могли подать в суд и не смогли восстановиться на должностях со всеми вытекающими отсюда последствиями. Итак, уведомить своих сотрудников необходимо за 60 календарных дней до внедрения нововведений, если это компания или организация. Если это ИП, то предупреждение делается за 14 дней.

Обратите внимание, что если вы просто меняете должностные обязанности сотрудников, расширяя и дополняя их, то речь не всегда может идти о нашем термине. Во многих случаях это подразумевает перевод сотрудников на другую должность.

К примеру, нельзя заставлять слесаря КИПиА заниматься маркетингом или разработкой стратегии, а уборщицу заставлять администрировать сети — подобные изменения должностных обязанностей могут быть признаны судами, как незаконные, а уволившимся работникам придется выплачивать компенсации и простои. В целом же уведомление весьма типичное.

По этой ссылке можно скачать образец уведомления об изменении существенных условий труда и изменить его под ваши реалии.

Уведомление об существенных изменениях условий труда

Уведомление об существенных изменениях условий труда

________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Предлагаем Вам проект дополнительного соглашения к трудовому контракту № ___ от «__»_____________________200 _г. для ознакомления с его условиями.

Читайте так же:  Система налогообложения осно

Разъясняю Вам, что в случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда, если Вы не измените своего решения по истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением, в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь Вы будете уволены по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Уведомление об изменении оплаты труда предоставляется тем работникам, кого действительно ожидают перемены. Требования к нему предъявляются такие же, как и для кадровых документов. Поэтому в нем обязательно должны быть реквизиты и данные сторон, даты, условия, подписи.

Если работодатель желает проверить сотрудника, ему надо внести пункт об испытательном сроке.

При приеме нового работника на правах ученика в соглашение вносится обязательство отработки на предприятии после окончания обучения.

В договоре указывается и совместительство, что считается дополнительным условием. К ним также относят улучшение социально-бытовых условий проживания работника и его семьи.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

Читайте также:  Выращивание чеснока как бизнес-идея для 2019 года

Уведомление об существенных изменениях условий труда

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки.

Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями.

В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

Изменение оплаты труда работника должно быть правильно оформлено документально. Работник обязательно должен быть уведомлен о предстоящих корректировках в письменном виде под роспись. В данной статье предлагаем скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда.

Изменение существенных условий трудового договора

Уважаемый Петр Сидорович! Сообщаю Вам, что в связи с проведением мероприятий по организации эффективной эксплуатации оборудования и рабочих мест, оптимизацией производственного процесса произойдут изменения существенных условий трудового договора от 10.05.2002 №25.

С 20 марта 2005 года для Вас вводится сменный режим работы с обязательным соблюдением нормы рабочего времени. В соответствии с ч.3 ст.

73 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в сменном режиме работы Вам предлагается работа по профессии электромонтер по обслуживанию электроустановок 5 разряда.

В соответствии с ч.4 ст.73 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, по истечении двухмесячного срока предупреждения, трудовой договор с Вами будет расторгнут по п.7 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет предусмотренной законодательством унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Стандартный образец уведомления об изменении существенных условий труда содержит:

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить определенные сторонами условия трудового договора. О предстоящих изменениях он должен сообщить работнику в письменной форме как минимум за два месяца. Образец уведомления об изменении условий трудового договора представлен на этой странице.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Уведомление об изменении условий труда

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих.

Изменение существенных условий труда по инициативе нанимателя

Вместе с тем наниматель вправе уведомить работников о предстоящих изменениях СУТ за больший, чем 7 календарных дней, срок, к примеру за 15 календарных дней. В этом случае изменить свое решение путем введения измененных СУТ ранее первоначально установленного срока наниматель не имеет права.

Пример

Источник: https://ozpvspb.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushhestvennyh-uslovij-truda/

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец)

ТК РФ допускает внесение изменений в трудовой договор, заключенный между работодателем и нанятым сотрудником. При проведении данной процедуры необходимо руководствоваться нормами главы 12 ТК РФ. Если речь идет об изменении организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить персонал в письменной форме.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения вы сможете найти ниже) – это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудников о предстоящих нововведениях.

Зачастую его составляют специалисты кадровой службы. Унифицированная форма уведомления не утверждена, поэтому организации составляют его в свободной форме.

При этом надо придерживаться определенных требований к оформлению, которые будут рассмотрены далее.

Обязательно ли надо вручать сотрудникам уведомления?

Изменение существенных условий трудового договора влечет за собой необходимость официально информировать сотрудников о переменах, которые должны произойти в ближайшем будущем.

Стороны трудовых отношений имеют равные права, поэтому работодатель в обязательном порядке должен вручить соответствующие уведомления всем сотрудникам, которых затрагивают нововведения.

Такое требование указано в п. 2 ст. 74 ТК РФ.

Важно, чтобы уведомление было направлено каждому работнику персонально. Кроме того, внесение изменений в трудовой контракт надо правильно обосновать. Согласие рабочего персонала на труд в новых условиях следует оформить документально. Если работодатель проигнорирует нормы трудового законодательства – ему не удастся избежать штрафов.

В каких случаях необходимо оформлять уведомление?

Уведомление потребуется если работодатель планирует изменить именно существенные условия трудового договора. К таким условиям относится:

  • место работы;
  • профессиональные обязанности;
  • дата начала работы;
  • срок действия договора (если речь идет о срочном трудовом договоре);
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени;
  • условия труда на рабочем месте и др.

Полный перечень обязательных условий трудового соглашения приведен в ст. 57 ТК РФ.

 Уведомление о переименовании должности (образец)

Основные причины, по которым вносятся изменения в трудовой договор:

  • структурная реорганизация производства;
  • изменения в технологии производственного процесса;
  • ввод в эксплуатацию нового помещения;
  • установка нового оборудования.

Сроки вручения уведомлений

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст.

306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю. В некоторых ситуациях у работодателя нет возможности лично вручить уведомление сотруднику, тогда его надо отправить адресату по почте заказным письмом.

Это нужно сделать за 2 месяца до того, как вступят в силу изменения в договоре.

Следует отметить, что законодательством не установлена конкретная форма извещения рабочего персонала. В ТК РФ указано только то, что это необходимо сделать в письменной форме. Но на практике работодатели чаще всего используют именно уведомление.

 Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Какие сведения обязательно надо включить в уведомление

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно содержать такие сведения:

  • какие именно условия подлежат изменению;
  • причины вводимых изменений;
  • срок, в течение которого сотрудник должен принять новые условия или выразить свое несогласие с ними;
  • последствия для сотрудников, которые выразят несогласие с новыми условиями.

Если в уведомлении отсутствуют вышеперечисленные пункты – у сотрудника появится основание для оспаривания условий трудового контракта в судебном порядке.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.

Как правильно составить уведомление

  • В верхней части документа нужно указать наименование юрлица (или ИП) и его реквизиты. Далее – полное наименование документа.
  • Затем следует прописать дату и место составления уведомления.
  • Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.
  • В качестве правового основания указывают ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Затем нужно обосновать необходимость утверждения изменений. К примеру, в связи с расширением деятельности в соседние населенные пункты или открытием нового вида деятельности.
  • Затем надо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и подробно описать предстоящие нововведения.
  • Далее нужно предложить возможные варианты на случай если работник выразит свое несогласие с новыми условиями. Также следует обозначить время, которое предоставляется работнику для размышлений.

Документ подписывает генеральный директор юрлица. Также его должен подписать сотрудник, этим он выражает свое согласие с внесением изменений в трудовой договор.

Читайте также:  Формула расчета расхода топлива: применение на предприятиях

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

  • Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
  • Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
  • Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-ob-izmenenii-sushchestvennyh-usloviy-trudovogo-dogovora-obrazec

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Статистическая отчётность → Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда.

Для этого работодателю необходимо оформить свое распоряжение/уведомление/постановление в письменной форме. Прописав при этом причины таких изменений и новые условия труда.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

В компании ООО принято новое положение об оплате труда. Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам статьи 74 ТК РФ. Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

При этом продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года.

Этим работникам отпуск за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, дополнительный поощрительный отпуск также суммируется к 24 дням.

Вместе с тем, кроме дополнительных отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, работникам, работающим по контракту, предоставляется дополнительный поощрительный отпуск до 5 календарных дней включительно.

В случае краткосрочного (до одного месяца) перевода работника на иную должность, в письменном уведомлении нет необходимости.

Ответ работника на уведомление

  • Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.
  • При отсутствии указанной работы или Вашем отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
  • Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet.
  • Уведомление подлежит регистрации в специальном журнале, затем передается в бухгалтерскую службу компании, где подшивается и будет находиться в стадии хранения в течение 75 лет.

Оформление документа — образец

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).
В обоих случаях администрация обязана вручить сотруднику уведомление, содержащее все вводимые изменения на предприятии. Предъявить этот документ нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ).

Статьей 32 ТК установлен минимальный срок, в который наниматель обязан уведомить работника об изменении существенных условий труда.

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец, форма

Минимальным сроком, связанным с необходимостью уведомить конкретного работника в письменном виде об изменении условий трудового договора, является таковой, равный двум месяцам для предприятий и 14 дням в случае взаимодействия с индивидуальными предпринимателями, до наступления момента принятия силы изменениями условий договора.

В то же время невыход работника на работу нельзя квалифицировать как дисциплинарный проступок, за который могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Трудовой договор с работником, не вышедшим на работу в связи с изменением существенных условий труда, подлежит расторжению по п. 5 ст. 35 ТК, а не по п. 5 ст. 42 ТК.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.

Если при изменении существенных условий труда изменился размер заработной платы работника (в сторону уменьшения), то за период, установленный законом для уведомления, наниматель произведет оплату труда в прежнем размере.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ.

Действующей статьей 162 Трудового кодекса не предусмотрен порядок суммирования дополнительного поощрительного отпуска работникам, с которыми заключены контракты.

Это обусловлено тем, что при установлении продолжительности отпуска продолжительностью более 24 календарных дней учтены особенности работы отдельных категорий работников и, соответственно, отсутствуют основания для их дополнительного завышения».

Компания ООО вводит новый режим рабочего времени. Всем сотрудникам направлены уведомления об изменении условий договора. Е. А. Измайлов находится в очередном отпуске в другом городе. Работник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Извещение направлено Е. А.

В январе 2020 года в Беларуси заработает обновленный Трудовой кодекс. Про многие новшества мы уже писали, среди них – отцы при желании смогут уходить в двухнедельные неоплачиваемые отпуска при рождении детей, а декретницы смогут отправляться в командировки. С добросовестными работниками будут заключать длительные контракты.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

Прежде всего работодатель должен учесть, что внесение каких-либо изменений в трудовой договор должно происходить только в письменной форме, иное законом не предусмотрено. Вот только форма документа, которым работодатель известит своего сотрудника об изменениях, в законе не прописана.

Именно поэтому форму компания вправе определить самостоятельно.

При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Работник уведомлен об изменении существенных условий труда. Срок предупреждения истекает, но он не сообщает нанимателю о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Уведомление об изменении трудового договора (образец)

Законодательство о труде не предусматривает обязанности работника письменно или устно выражать свое согласие либо несогласие продолжать работу в связи с изменившимися существенными условиями труда.

Без подписи формального работника и без его согласия в письменном виде, такие действия не будут считаться легитимными.

Уведомление об изменениях условий в договоре требуется в случаях структурных преобразований в компании и существенных изменениях в условиях труда.

Если трудовой договор легитимный, и его копия постоянно хранится в кадровом отделе, отмена уже внесенного распоряжения производится посредством оформления отзыва в письменном виде. Об этом необходимо сообщить работнику, с указанием причины отмены. В некоторых случаях, к примеру, если работник работает по совместительству, отмена распоряжения предполагается в устной форме.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В первую очередь работодателю следует запросить из кадрового отдела оригинал соглашения. Это необходимо сделать для ознакомления с конкретным пунктом, в который планируется внести соответствующие поправки.

При трудоустройстве на работу сотрудник заключает трудовой договор, в котором фиксируются данные о заработной плате, условиях и времени работы, обязанностях и правах. Однако в ряде случаев может потребоваться изменение некоторых пунктов со стороны руководства. В этом случае необходимо уведомить об этом работника заранее.

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2019

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию. Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

К слову, на такой перевод сотрудник, может, и не согласиться. При этом не нарушив трудовой кодекс РФ. Однако, работник может быть переведен против своей воли.

Источник: https://membase.ru/dolevoe-uchastie/14226-obrazec-uvedomleniya-ob-izmenenii-sushhestvennykh-usloviy-truda-v-pomoshh-kadrovym-rabotnikam.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector