Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок Анна Судак # Нюансы бизнеса Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Если после прочтения рекомендаций вас все еще беспокоят вопросы: «Как правильно писать сопроводительное письмо?», «Как начать?», «Как закончить?», попробуем объяснить детально на примерах.

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.

  • Пример:
  • Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок
  • Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

  1. Пример документа для главного бухгалтера:
  2. Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок
  3. Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста

  • Образец:
  • Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок
  • Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера

Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец

Скачать образец

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями.

Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку.

На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

  1. Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:
  2. Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

При написании этого документа старайтесь придерживаться простых правил:

  1. Письмо не должно быть больше одной страницы;
  2. Документ нужно напечатать;
  3. Содержание должно быть структурированным, профессиональным и кратким;
  4. Пишите важные для конкретной вакансии качества и навыки, которыми обладаете;
  5. Акцентируйте внимание работодателя на своих сильных сторонах;
  6. Покажите вашу заинтересованность в компании;
  7. Не переусердствуйте в похвалах себе любимому;
  8. Проверяйте письмо перед отправкой. Чем больше, тем лучше.

Пример сопроводительного письма к документам

  • Отправляя документы кому-либо с просьбой провести с ними какие-либо действия, потрудитесь написать к ним сопроводительное письмо.
  • Пример:
  • Скачать образец

Короткое сопроводительное письмо к резюме

Каждый рекрутер на своем веку повидал немало сопроводительных писем размером с Эверест. На самом деле написать длинное письмо может каждый, но не каждому дано сделать его интересным для прочтения. Поэтому многие соискатели так и не дожидаются ответа на свое резюме.

Как вариант, можно пойти другим путем — путем краткости. То есть не писать мемуары о жизни, а четко обозначить свою позицию. Например, как в этом образце:

Сопроводительное письмо без опыта работы

Выше мы уже говорили о том, что делать выпускникам, которые не имеют опыта работы вообще. Но есть и другая причина написание сопроводительного письма без опыта — это смена деятельности.

Источник: https://Delen.ru/nyuansy-biznesa/primery-soprovoditelnyh-pisem-k-rezyume.html

Сопроводительное письмо к резюме: 8 ошибок

В наше время сопроводительное письмо играет роль запасного колеса. Оно вам понадобится просто на всякий случай, чтобы прикрыть вас в случае чего, но оно действительно необходимо.

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Реальность такова: 90% hr-менеджеров не читают сами сопроводительные письма, однако 53% подтверждают, что они предпочитают кандидатов, у которых такие письма есть. То есть, откликаясь на вакансию, крайне желательно написать сопроводительное письмо, хотя скорее всего никто его не прочитает.

… Так если их никто не читает – зачем заморачиваться?

Потому что при поиске работы вам нужно сделать все, что отличит вас от других кандидатов и даст преимущество.

Например, если работодатель колеблется между вами и другим кандидатом, он может прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы получить более полное представление о вас.

Это может означать, что ваше резюме проходит дальнейшие этапы отбора в компанию, и они хотят узнать о вас больше, прежде чем дать вам зеленый свет… Или же, это может означать, что они рассматривают несколько похожих резюме, и им надо каким-то образом отсеять несколько кандидатов.

В таком случае они выборочно прочитывают сопроводительные письма, и кандидаты, в письмах которых встречаются орфографические ошибки или неприемлемый стиль, выбывают из гонки.

48% hr-менеджеров отбросят письма, написанные по шаблону и не имеющие никакой личной информации, а 49% отбросят кандидатов с письмами, в которых встречаются орфографические ошибки. Им же надо как-то проредить выборку кандидатов.

Таким образом, вам важно знать, как составить сопроводительное письмо так, чтобы оно не стоило вам потери интервью. Вот несколько распространенных ошибок, которые нужно избегать при написании такого письма.

  1. Вы очень много фокусируетесь на себе Компании, в которую вы отправляете резюме, нужен кто-то, кто будет делать работу для них. В первую очередь для них важно знать, что вы можете сделать для их фирмы. Расскажите о своих достижениях, и напишите, почему именно вы подходите на должность того, кого они ищут. При этом расскажите о тех своих достижениях, которые соотносятся с вакансией.
  2. Описываете детально каждую должность, которую когда-либо занимали В зависимости от вашего опыта работы это может превратиться в крайне переполненное и сбивающее с толку сопроводительное письмо. Вместо того чтобы в деталях описывать каждую занимаемую вами должность, спросите себя: про какой именно опыт работы нужно сказать, учитывая должность, на которую я претендую? Сфокусируйтесь на том, чтобы описать ключевые относительно вакансии навыки, а не перечислить все ваши служебные обязанности за всю жизнь.
  3. Рассказываете о чем-то неудобном Не нужно в вашем сопроводительном письме рассказывать о неудачах, которые с вами приключились. Если вас уволили с прошлого места работы – не нужно акцентировать на этом внимание и описывать причину, также как не нужно рассказывать, почему вы переехали в новый город, если это произошло. Кандидату нужно сфокусироваться на настоящем. Работодателям интересна текущая информация. Почему вас уволили или почему вы ушли не так важно, это будет как красная тряпка, привлекающая внимание. Если вы акцентируете внимание на этом – у работодателя будет большой вопрос насчет вашей надежности. Вместо этого сместите акценты на ваши достижения.
  4. Пишете роман Нет ничего хуже чем длинное, похожее на роман сопроводительное письмо, от одного взгляда на которое hr-менеджер чувствует усталость. Почти 70% работодателей предпочитают сопроводительные письма длиной половины страницы или меньше. Ваше письмо должно быть кратким и содержательным.
  5. Пересказываете резюме Hr-менеджер уже прочитал ваше резюме – иначе он бы не читал сопроводительное письмо. Так что не надо переписывать все то, что есть в резюме. Это будет замечено, и это сыграет против вас.
  6. Пишете банальные фразы Hr-менеджеров бросает в дрожь от фраз типа «Я хотел бы, чтобы мою кандидатуру рассмотрели на должность…» или «Я уверен, что я идеальный кандидат на данную вакансию». Избегайте банальных оборотов, таких как «я – командный игрок». Вместо этого – будьте более конкретными, приведите пример, как вы могли проявить себя, будучи частью команды.
  7. Пишете о том, как вам нравится эта компания Не пишите в сопроводительном письме то, как вы обожаете компанию. Лучше используйте его для того, чтобы рассказать, чем вы можете быть полезным компании. Немного лести будет очень кстати, но не переборщите – вы не должны быть фанатом.
  8. Опечатки Часто бывает так, что когда человек рассылает много писем на много вакансий, он может не заметить ошибку или опечатку. Однако такая ошибка может стоить вам интервью. 70% hr-менеджеров автоматически отбрасывают кандидатов, в письмах которых встречаются ошибки. Проверьте на три раза, что вы отправляете письмо тому человеку, для которого оно написано, также обязательно проверьте грамматику.
Читайте также:  Медсправка при приеме на работу: особенности оформления

Отправлять резюме без сопроводительного письма также безответственно по отношению к карьере, как ездить на машине без запасного колеса.

Вы не поедете в путешествие, не убедившись в наличии запаски. Так не отправляйтесь на поиски работы, не убедившись, что ваша запаска с вами, и с ней вы доберетесь в желаемую точку путешествия.

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок Эшли Стэл – тренер по карьере, которая помогает молодым специалистам определиться с карьерой, получить предложения по работе или начать бизнес своей мечты. Forbes.com, Ashley Stahl

Перевод: Юлия Телегина, специально для рассылки #Суровые_будни_рекрутера.

Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.

Источник: https://acenter.ru/job-article/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume-8-oshibok

5 ошибок при составлении сопроводительного письма

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Рассмотрим пять типичных ошибок в сопроводительных письмах, которые могут отдалить вас от работы мечты.

Пример: «Добрый день! Мне понравилась ваша вакансия. У меня много положительных качеств и есть опыт работы в вашей сфере. Рассмотрите мое резюме».

Если вам не все равно, на какую работу устраиваться, то откажитесь от общих фраз в сопроводительных письмах и тем более не копируйте один текст для разных вакансий. Добавьте конкретики, которая могла бы заинтересовать именно того работодателя, который разместил вакансию.

Например, если разыскивается менеджер по продажам, то в сопроводительном письме можно указать значимое достижение: «Есть опыт удваивания продаж в данном сегменте, хочу повторить успех и для вашей компании».

Пример: «Здравствуйте, я Меркантилов Василий, мне 32 года, и у меня 10 лет стажа в программировании. Этим я занимался в трех компаниях, на последнем месте работы занимал руководящую должность, запустил парочку приложений. А еще я знаю английский и как водить машину, имею права категории В. Думаю, я вам подхожу».

Пытаться скопировать всю информацию из резюме в сопроводительное письмо — значит усложнять работу специалисту по поиску персонала, которого интересуют конкретные параметры.

Рекрутер с большей вероятностью рассмотрит кандидатуру, если в сопроводительном письме прочтет что-то, что имеет непосредственное отношение к размещенной вакансии. Поэтому выделите из резюме пару самых важных пунктов.

Допустим, вас заинтересовала должность программиста, на которой требуется уверенное владение Python и JavaScript.

В сопроводительном письме можно не стесняться и похвастаться навыками программирования, а также изъявить желание использовать их на новом рабочем месте.

Пример: «Я так давно мечтаю работать в вашей компании! Пожалуйста, рассмотрите меня в качестве кандидата, я вас очень прошу. Вы во мне не разочаруетесь, я вам обещаю!»

Умолять и упрашивать взглянуть на резюме в сопроводительном письме неэтично. Это деловая переписка со специалистами по подбору персонала и здесь нет места излишним эмоциям.

Максимум, что допустимо для сопроводительного письма, — это нейтральный призыв к действию в конце сообщения: «Посмотрите мое резюме.

Если будут какие-либо вопросы по моему опыту или навыкам, звоните или пишите по электронной почте».

Пример: «Я записал рэп, в котором ритмично объясняю, почему именно меня нужно взять на эту вакансию. Вот ссылка:…»

В интернете полно историй о находчивых западных соискателях, которые используют невероятные ухищрения, чтобы привлечь внимание работодател: приходят с пиццей на собеседования или делают из резюме арт-объект. Если компания ищет лучшего повара для пиццерии или концептуального дизайнера, это вполне оправданно. Но если за пиццу берется любитель, результат может быть непредсказуем.

Некоторые работодатели оценят оригинальность, но для этого важно понимать корпоративную культуру компании, разместившей вакансию, и осознанно идти на риск. Гораздо лучше в сопроводительном письме ориентироваться на стиль общения, принятый в организации. Если вакансия составлена с юмором, то и письмо при отклике также может содержать шутку.

Пример: «Здравствуйте! Прочтите мое резюме. Всего доброго».

Специалисты по подбору персонала в один голос рекомендуют составлять короткое сопроводительное письмо. Но это не значит, что нужно ограничиться одной-двумя фразами.

Постарайтесь уложиться максимум в пять предложений, не используя тяжелых сложноподчиненных конструкций.

Рекрутер лояльнее отнесется к посланию, в котором четко и аргументированно будет изложено, почему именно вас нужно рассмотреть на вакансию в качестве кандидата.

Успехов в поисках!

Мне нужно готовое резюме

Источник: https://hh.ru/article/305534

Как составить сопроводительное письмо cover letter

Сопроводительное письмо (cover letter) надо отправлять вместе с резюме потенциальному работодателю на вакансию которую вы нашли. Письмо пишется под каждую вакансию индивидуально и служит для привлечения внимания работодателя к вашему резюме и объясняет, почему вы направили свое резюме именно на эту вакансию.

Сопроводительное письмо важный фактор при трудоустройстве на новое место работы. Но многие соискатели не уделяют достаточно внимания хорошему сопроводительному письму или вообще игнорируют возможность добавления сопроводительного письма, что является типичной ошибкой.

  • Сопроводительное письмо нужно отправлять вместе к резюме!
  • Написание сопроводительного письма чаще всего является большой проблемой, так как кажется достаточно сложно привлечь внимание к вашей кандидатуре, при этом не повторяя уже сказанное в резюме.
  • Так как написать успешное сопроводительное письмо избежав при этом наиболее распространённых ошибок?
  • С чего начать писать письмо?

Каждый раз посылая своё резюме вам необходимо писать новое сопроводительное письмо, составленное именно для данной вакансии и компании. Лучше всего составить основу письма, включающую в себя ключевые факторы, которую вы можете использовать многократно и дополнять необходимое содержание каждый раз индивидуально.

Начните письмо с упоминания о должности на которую вы претендуете и по возможности источник, из которого вы получили информацию по поводу открытой вакансии. Будь это веб-сайт, рекомендация коллеги или объявление в местной газете.

Далее постарайтесь кратко объяснить почему именно вы подходите на эту должность. Используйте примеры из вашей карьеры для подтверждения этого.

Не упомянутый адресат

Постарайтесь выяснить имя HR-менеджера или представителя компании, которому вы посылаете резюме. Если это невозможно, то пишите на имя руководителя подразделения или компании в которую вы хотите устроиться на работу. Таким образом у вас больше шансов что попав к руководителю ваше резюме затем будет послано к ответственному за персонал HR-менеджеру.

Слишком много «Я»

Слишком часто соискатели начинают использовать «Я» или «Мой» при написании сопроводительного письма. Часто употребляя «Я» приносит только раздражение читателю вашего письма и как следствие не пробуждает интереса к вашей кандидатуре. Постарайтесь разнообразить предложения вашего письма и привлечь внимание читателя к вашим достижениям без излишнего использования «Я».

Много или мало

Сопроводительное письмо не должно превышать одной страницы. Однако постарайтесь вложить в письмо смысл и ваш интерес к вакансии, так как просто упоминание о том что вы не против поступить на данную должность и поэтому посылаете ваше резюме, будет не достаточно.

Лишняя информация

Очень часто соискатели включают в письмо информацию которую не включили в резюме. Например нет никакой необходимости упоминать, почему вы хотите уйти с вашего нынешнего места работы или ваше состояние здоровья. Постарайтесь сконцентрировать ваше письмо на том, почему вы хотите получить именно эту должность, и именно у этого работодателя.

Структура письма

Структура сопроводительного письма также важна как и структура вашего резюме. Письмо должно быть написано просто и по деловому с использованием фактов и важных деталей. Проверьте, чтобы шрифт был достаточно крупным и легко читаемым. Располагайте текст сбалансировано на странице и убедитесь, что ваше имя и контактные данные совпадают с данными упомянутыми в резюме.

Ваша подпись

Завершая сопроводительное письмо, обязательно поставьте вашу подпись в конце письма. Но помните, что это официальное письмо и подпись должна быть лаконична, без всяких неуместных изречений и лозунгов. Создайте профессиональную подпись письма специально для поиска работы, которая будет включать в себя ваше имя и контактную информацию (телефон, имэйл адрес). 

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Сопроводительное письмо является хорошей возможностью привлечь внимание к вашей кандидатуре. Используйте эту возможность, чтобы подчеркнуть ваши особенности и уникальные качества, которые выделяют вас из сотен других кандидатов.

Проверьте грамматику письма, а также постарайтесь избежать ошибок упомянутых выше.

Источник: https://www.Mjobs.ru/article/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-cover-letter/

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно.

Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика.

Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю.

Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи.

Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей.

Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме.

Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами.

Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе.

По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

  • вступление;
  • основа;
  • заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы. Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

  • заинтересовала ваша вакансия;
  • узнал о свободной вакансии;
  • вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

  • мой опыт в данной сфере составляет;
  • мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
  • предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.
Читайте также:  Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения внутри компании, является ли он должностным лицом

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: ivanovaanna@bk.ru

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

  • описание биографии;
  • шаблонные фразы;
  • рассказ об увлечениях;
  • не релевантный опыт;
  • сравнение с другими кандидатами.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле.

Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше. Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется.

Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника.

Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Все интересующие вопросы можно задать в х к статье

Источник: https://otdelkadrov.online/10432-poshagovoe-opisanie-sostavleniya-soprovoditelnogo-pisma-rabotodatelyu

Пример отличного сопроводительного письма от Насти Кузиной

У нас недавно открывалась вакансия тестировщика. Я закинула удочку в чат наших выпускников и вот уже через неделю Настя, одна из моих лучших студенток, выходит на работу.

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Растем над собой, учимся писать хорошие письма

Абсолютный минимум технических навыков:

  • Хорошие навыки тест-дизайна и ручного тестирования веб-приложений.
  • Опытный пользователь на уровне командной строки Linux.
  • Основы работы с БД, hg (или git).
  • Базовое понимание архитектуры веб-приложений (клиент, сервер, БД, ОС).
  • Базовые навыки диагностирования багов по логам, состоянию БД и другим косвенным признакам.

Дополнительными плюсами будут:

  • Опыт тестирования или поддержки публичных веб-сервисов.
  • Опыт тестирования API.
  • Базовые навыки тестирования производительности (jmeter или аналоги).
  • Знание основ JavaScript.

Обязательные нетехнические навыки:

  • Умение поставить себя на место пользователя и выявить недостатки в user experience фичи (пусть даже ее реализация полностью соответствует спецификации).
  • Дотошность и внимание к мелочам в тестировании, в сочетании с умением находить общий язык с разработчиками.
  • Способность связно и грамотно излагать свои мысли. В том числе письменно (в багрепортах, документации для внутреннего использования и переписке с пользователями).

И еще одно: зайдите на сайт DaData.ru, почитайте о нем, попробуйте на вкус. Если сервис не «зацепил», не загорелись глаза, не захотелось поучаствовать — вакансия не для вас. Кто нам точно не нужен, так это «равнодушный профессионал».

Антон,
добрый день!

Меня зовут Анастасия, я работаю
тестировщиком веб-приложений год. За это время тестировала два presale-проекта
вручную через графический интерфейс и писала автоматизированные тесты на REST
API. Первый проект связан с регистрацией звонков и обработкой заявок в
ЖКХ-службах. Второй — с контролем за перемещениями с помощью мобильного
телефона.

Работала в команде по
scrum-методологии.

Столкнувшись с временными ограничениями
и недостатком опыта в тест-дизайне, осенью 2015 г. прошла практический тренинг
по данной теме в software-testing.ru.

Начинаю
тестирование с анализа документации и выявления требований у PM и бизнес-аналитика.
Для удобства сначала писала тест-кейсы, но со временем перешла на тестирование
по чек-листам или майнд-картам, если времени катастрофически не хватало. В
таких картах совмещаю диаграмму состояний и переходов, разделение данных на
классы эквивалентности и учет граничных значений.

Командную строку Linux использовала
для запуска/остановки сервиса, проверки запущенных процессов с
grep-сортировкой, если не все компоненты сервиса публиковались.

Пишу простые sql-скрипты: select из
одной таблицы, создание таблицы с тестовыми данными, если в БД её еще нет,
редактирование и удаление данных.

Учусь в создании автотестов
самостоятельно и на тренинге Алексей Баранцева “Тестирование на Java для
тестировщиков”. С помощью меркуриала (через tortoiseHg) сохраняю изменения при
создании и редактировании автотестов локально и с публикацей во внутреннем
репозитории компании. Тесты проверяют работоспособность rest-сервисов по ночам
(jenkins собирает проект).

С сервисом dadata.ru знакома по интенсиву для
начинающих тестировщиков от software-testing.ru.
В резюме ссылка на вариант использования функциональности по обработке файла.

От новой работы жду интересных
задач и общения с опытными разработчиками ПО, любящими свою работу. Несмотря на
небольшой опыт в тестировании, я увлечена своей профессией и могу быстро
вникнуть в незнакомую область.

Во вложении решение тестового задания и резюме.

Анастасия Кузина

Как советует Настя в чатике начинающим выпускникам:
Мне кажется, не стоит писать «если имеется возможность рассматривать без опыта, то рассмотрите», вы же и так в начале письма пишете, что без опыта.  

Просто в таком случае в сопроводительном надо написать, почему вас заинтересовала вакансия с требуемым опытом больше вашего. И чем вы можете быть полезны (может, сфера ваших интересов пересекается со сферой деятельности компании, и знаете много всего полезного). 

Да, все верно. В письме мы показываем, что изучили текст вакансии. Рассказываем только о тех навыках, что нас просили и говорим, чем можем принести добро и свет пользу проекту.

Источник: http://okiseleva.blogspot.com/2016/09/blog-post_15.html

Как составить профессиональное сопроводительное письмо и избежать типичных ошибок

Мы подготовили несколько рекомендаций по написанию сопроводительного письма, которые помогут обратить внимание рекрутера именно на ваше резюме.

Сопроводительное письмо работодателю. На рынке труда России эта часть резюме еще не получила широкого распространения. В то время как в зарубежных странах ее отсутствие считается неуважением к потенциальному работодателю. Мало того, там резюме без сопроводительного письма может быть вообще проигнорировано рекрутером и отправлено в корзину.

Как быть? Поступить по старинке или же написать сопроводительное письмо к резюме и тем самым подчеркнуть свою компетентность? И если писать, то, как это сделать правильно, чтобы грамотно подчеркнуть свою конкурентоспособность и выгодно выделиться из числа других соискателей? Ответ один: писать стоит! А вот как это сделать…

Мы подготовили несколько рекомендаций, которые помогут обратить внимание рекрутера именно на ваше резюме.

Письмо работодателю. Что писать?

Резюме – это серьезный документ, имеющий определенную структуру и жесткий формат. За его пределами нередко остается полезная информация, которую так хочется донести до рекрутера. В этой ситуации ее уместно изложить в сопроводительном письме и преподнести так, чтобы кадровику непременно захотелось перезвонить вам еще до прочтения резюме. Как это сделать?

  1. Адресное обращение. Большинство компаний при подготовке объявления о вакансии указывают имя контактного лица. Если вы не нашли нужную информацию в описании, то имеет смысл перезвонить и уточнить необходимые данные. Сопроводительное письмо, адресованное конкретному должностному лицу, выгодно выделяется из потока безликих сообщений. Если, по какой-либо причине, узнать нужную информацию вам не удалось, то начните свое письмо с фразы: «Уважаемый (рекрутер, отдел кадров, ООО…)». В любом случае избегайте фамильярного обращения. Помните, что письмо работодателю это деловой документ и стиль его написания должен быть соответствующим.
  2. Укажите источник информации, из которого вы узнали о вакансии. Если вы сами укажете эти данные, то избавите рекрутера от необходимости задавать дополнительные вопросы. Исключением является ситуация, когда вы отправляете отклик на объявление, опубликованное на специальном рекрутинговом сайте. Ведь в этой ситуации для кадровика источник информации очевиден.
  3. Расскажите о себе. Здесь нет необходимости пересказывать содержание вашего резюме. Акцентируйте внимание рекрутера на тех аспектах приобретенного ранее опыта, которые можно выгодно применить на новом месте работы. Постарайтесь преподнести свои навыки и личные качества так, чтобы они максимально соответствовали описанию вакансии. Если есть необходимость, подкрепите небольшие «нестыковки» примерами из личного опыта, рассказав о том, как вам удалось успешно преодолеть трудности, которые сформировали вас как профессионала. Презентуйте себя как целеустремленного человека с лидерскими способностями.
  4. Расскажите, почему вы остановили свой выбор именно на этой компании. Предварительно изучите всю доступную информацию, полученную из открытых источников. Для вас очень важно показать свою информированность об успехах компании, основных направлениях ее деятельности, целях и корпоративной культуре. Это подчеркнет серьезность ваших намерений и повысит ваш деловой рейтинг в глазах рекрутера.
  5. Расскажите о своих планах. Чем убедительнее вы преподнесете информацию в этом разделе сопроводительного письма, тем больше у вас шансов привлечь внимание кадровика. Раскройте свою личную мотивацию, но при этом не забудьте подчеркнуть, какой вклад вы планируете внести в успешное решение поставленных перед компанией задач.
  6. В заключение поблагодарите кадровика за внимание, укажите контактную информацию и сообщите о готовности встретиться с ним на личном собеседовании. Скажите, что вы ожидаете получить ответ на свое обращение либо перезвоните по истечении нескольких дней.

О чем в письме работодателю писать НЕ следует

  1. В сопроводительном письме не пытайтесь рассказывать причину, по которой оставили или планируете оставить предыдущее место работы. Ответ на этот вопрос можно подготовить заранее, но поднимать эту тему желательно только на собеседовании.
  2.  Не рассказывайте об уровне своей заработной платы на прежнем рабочем месте и о своих ожиданиях. Специалистов со слишком высокими запросами очень быстро отсеивают. А если вы укажете достаточно небольшую сумму, тогда рекрутер может усомниться в вашей компетентности, профессионализме и до интервью очередь может так и не дойти.
  3. Ни в коем случае не акцентируйте внимание кадровика на своих амбициях и на том, что вашей истинной целью является стремительное продвижение вверх по карьерной лестнице. Для рекрутера цели компании гораздо важнее, чем ваши личные.
  4. Информация, изложенная в сопроводительном письме, не должна противоречить фактам, описанным в резюме. Несоответствие заставит кадровика усомниться в вашей искренности и едва ли сыграет в вашу пользу.

При составлении письма работодателю постарайтесь быть предельно краткими, помните, что слишком длинное послание может быть не дочитано до конца.

Перед отправкой проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Такие «мелочи» способны свести на нет все ваши старания.

В то время как правильно подготовленное обращение позволит вам оказаться в числе первых кандидатов на вакансию.

Источник: https://finexecutive.com/ru/news/kak_sostavity_professionalynoe_soprovoditelynoe_pisymo___i_izbegaty_tipichnyh_oshibok_2_4_2015

Top Ошибки письма на обложке, чтобы избежать 2020

Первое, что отмечает большинство работодателей при оценке кандидата на работу, — это его сопроводительное письмо. Эффективное сопроводительное письмо может доказать, что вы хорошо пишете, четко мыслите и обладаете качествами, которые вам нужны для успеха в работе. Избежание ошибок поможет вам преодолеть первое препятствие и получить доступ к интервью.

Наиболее распространенные ошибки сопроводительного письма

Отправка сопроводительного письма с ошибками. Отправка письма с грамматикой и / или орфографическими ошибками — это верный способ получить экранирование.

Используйте инструменты проверки правописания и грамматики, чтобы выявить некоторые проблемы, но не верите, что они поймали все ваши ошибки. Поместите палец на каждое слово, прочитайте письмо вслух и попросите друзей и советников просмотреть ваши сообщения, прежде чем направлять их работодателям.

  • Корректировка сопроводительного письма
Читайте также:  Порядок заполнения акта списания продуктов питания, образец документа, бухгалтерские проводки

Отправка общего письма. Самая распространенная ошибка в сопроводительных письмах — использование общего подхода и отправка одного письма каждому работодателю.

Убедитесь, что вы указали конкретную работу, для которой вы подаете заявку в своем первом предложении.

Внимательно рассмотрите характеристики идеального кандидата, как указано в публикации вакансий, и объясните, как ваши навыки, опыт и личные качества позволят вам преуспеть в этой конкретной работе.

  • Как написать целевое сопроводительное письмо

Неправильное получение фактов. Удивительно, как часто ищущие работу адреса направляют свое письмо не тому человеку или ссылаются на неправильную компанию.

Это часто случается, когда кандидаты подают заявки на многие задания одновременно. Внимательно проверьте ваше приветствие и убедитесь, что вы указали правильного контактного лица и упомянете только свою целевую компанию на протяжении всего вашего письма.

  • Как обратиться к сопроводительному письму

Использование устаревшего приветствия. Воздержитесь от использования старомодных терминов, таких как «Dear Sir or Madam», если у вас нет имени контактного лица.

Попробуйте нейтральные по гендерному признаку термины, такие как «Уважаемый менеджер по персоналу». Обращайтесь к женщинам как к «г-же Джонс» в отличие от «миссис Джонс» или просто начните с первого абзаца вашего письма и не обращайтесь к нему никому.

Письмо с обложкой слишком короткое. Предоставление слишком короткого письма может направить работодателю неправильный сигнал о вашей трудовой этике или уровне заинтересованности в работе. Вы также упустили возможность создать свой фон для работодателей и привести их к позитивному мнению о вашей кандидатуре.

Сопроводительное письмо слишком длинное. Слишком длинное письмо может обременять читателя и увеличивает вероятность того, что они перепрыгнут через ваше письмо и перейдут прямо к резюме. То же самое можно сказать и о слишком плотных абзацах. Задайте от 3 до 5 абзацев не более шести строк.

  • Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Включая слишком много информации. Существует некоторая информация, которую вам не нужно включать в сопроводительное письмо. На самом деле, в том числе это может повредить ваши шансы на обеспечение интервью. Не предоставляйте работодателям больше информации, чем нужно знать.

  • Что не следует включать в сопроводительное письмо

Не предоставление конкретных примеров. Выражение пустых мнений о ваших сильных сторонах, как правило, не убеждает работодателей в вашей пригодности для работы.

Создайте резервную копию своих заявлений о своих активах, указав работу или роль, в которой вы успешно использовали эту силу.

Например, вместо того, чтобы просто заявить: «У меня есть сильные навыки письма и выдающаяся трудовая этика».

попробуйте «Сильные навыки письма позволили мне пересмотреть предложение о гранте и получить 100 000 долларов США за дополнительное финансирование от Фонда Джонса».

Не выражая достаточных интересов. Не оставляйте менеджера по найму, интересующегося вашим уровнем интереса. Выразите настоящий энтузиазм в отношении работы, чтобы работодатель знал, что вы очень мотивированы, чтобы продолжить работу.

Подробнее: Ошибки грамматики сопроводительного письма, которых следует избегать | Примеры сопроводительных писем | Формат сопроводительного письма | Email Cover Letters

Источник: https://ru.routestofinance.com/top-cover-letter-mistakes-to-avoid

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок — Офтоп на vc.ru

Разбираем на конкретных примерах.

HR-менеджер «Колёса, Крыша, Маркет» Ирина Губина написала колонку с советами, как составить сопроводительное письмо и не облажаться.

Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме (именно так вы создаете первое впечатление о себе) и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.

Представьте, что сопроводительное письмо — это письмо любимому, в котором объясняете, почему вы и работодатель идеально подходите друг другу. Выдерживая деловой стиль, конечно же.

Если по описанию вакансии вы понимаете, что вам не хватает навыков, укажите это в сопроводительном письме и выразите готовность выкладываться на 150%, чтобы восполнить свои пробелы.

Разберем несколько примеров

«Доброго время суток! На сайте hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия “Y”.

Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт… Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях, вы можете увидеть в приложенном резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону…

Открою вам страшную тайну: HR-менеджер тоже умеет гуглить! Это типичное письмо, которое появляется при запросе: «Сопроводительное письмо к вакансии».

«Уважаемый HR — менеджер прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «PHP — разработчик». Я много слышал и читал о вашей компании, как о успешной IT компании в Казахстане, вы используете современные технологии и я хотел бы стать частью вашей команды.

У меня есть опыт разработки на PHP 3 года, к сожалению на практике мне не приходилось сталкиваться с фреймворком «Falcon», но я много читал о нем и с радость поработал с ним на практике. Спасибо большое за уделенное время. Буду рад, если пригласите на собеседование.

С уважением Иван Иванович.»

Это хорошее сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Заметно, что кандидат изучил сведения о компании.

«СЕКС. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста изучите мое резюме. Жду приглашения на собеседование».

Вы серьезно думаете, что так можно привлечь внимание? Вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.

То есть вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны. HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.

«Добрый день! Я слышал у вас очень сильная команда разработки. Я хотел бы поработать у вас, потому что планирую через год уехать в Америку и мне нужно набраться опыта работы в команде».

Типичное письмо потребителя. Не думаю, что компания захочет вкладываться в развитие сотрудника, понимая, что через год увидит его сверкающие пятки.

«Обо мне. Своим Экономический-Финансовый сфере могу работать на польный 100% Развиваться и набирать опыт одновременно вот чего я хочу. Работать интересными Компаниями.

Опыт работы нужен чтобы я основаль свою компании и нужным сфере. Заставить деньги работать на себя не я работал на деньгу.

Желание работать у меня польно лишь Компания был стабильным и конкурентным я с радостью работаю таких Компании».

А у вас не сломался мозг, пока это читали? Сохраняйте логическую цепочку и проверяйте грамматические ошибки.

Подведем итоги

  • Коротко, но ясно. Составьте краткое, но информативное письмо из 5–7 предложений. Помните, что чтение сопроводительного письма должно занимать 10–20 секунд.
  • Исправляйте ошибки. Семь раз проверьте, прежде чем отправлять письмо. Грамматические ошибки сразу же бросаются в глаза.
  • Избегайте шаблонных писем. Частая ошибка, которая моментально убивает интерес читающего. Если для вас эта позиция настолько типична, что вы копируете письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
  • Не дублируйте резюме в сопроводительном письме. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok

Сопроводительное письмо: 10 ошибок

Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают Ваши материалы. Сопроводительное письмо — это пояснение и комментарий к резюме.

В нем рассказывают то, для чего табличный, структурированный формат резюме не годится: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые есть), выражают восхищение компанией, создают о себе первое впечатление — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Создавайте приятное и прочное первое впечатление, избегайте этих десяти ошибок.

Ошибка №1 : Чрезмерное «Я»

Ваше сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделяйте тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя, а не историю вашей жизни. Избегайте излишнего использования местоимения «я», тем более в самом начале Ваших отношений.

Ошибка № 2 : Не будьте просителем.

Большинство соискателей мучает мысль, с чего же начать сопроводительное письмо. Часто они не придумывают ничего лучше, чем составить что-то типа прошения или просьбы, мол, «челом бью..». Мало того, что это выглядит слабостью. Это еще и не выделяет Вас и не вызывает у читателя интерес. Например:

  • * Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на Вашу вакансию.
  • * Лучше: Ваша потребность в самых эффективных торговых представителях — это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании.
  • Также лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон.
  • Ошибка №3: Не забудьте Ваши ключевые конкурентные преимущества.

Сопроводительное письмо — это письмо, которое должно продавать Вас в качестве кандидата. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным и указать основные причины, почему Вас следует пригласить (немедленно! J) на интервью. Эффективное письмо подчеркивает Ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит краткие факты, подтверждающие соответствие требованиям вакансии.

  1. Например:
  2. Требование вакансии: коммуникационные навыки.
  3. Вы пишете: пять лет опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами.
  4. Требование вакансии: продвинутый пользователь ПК.
  5. Вы пишете: знание всех приложений MS Office и участие в разработке Web-сайтов.
  6. Шаблонные фразы о работоспособности, коммуникабельности и стрессо- и многочего- устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.
  7. Ошибка №4: Многословие.

Если сопроводительное письмо превышает половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Короче. Будьте кратки, но убедительны и уважайте время читателя.

Ошибка № 5: Не дублируйте свое резюме.

Ваше сопроводительное письмо не должно быть повтором фактов, какие можно найти в резюме.

Говоря о своих ключевых достижениях и преимуществах, напишите об этом другими словами и более афористично, чем в резюме.

Можно кратко рассказать некую историю, подтверждающую вашу квалификацию и что не может быть включено в резюме, например «моя самая успешная продажа» или «как я решил техническую проблему».

Ошибка №6: Концентрируйтесь на конкретной должности.

Отвечая на объявления о вакансии, пишите, на какую конкретно должность Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте Убедитесь, что все содержимое Вашего письма подтверждает, насколько Вы подходите под требования вакансии.

Ошибка №7: Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии.

Если Вы претендуете на несколько разных позиций, не забудьте подготовить несколько версий сопроводительных писем. Разные вакансии, разные требования, разные примеры…

Не забудьте изменять и уточнять название компании, должности и имя адресата. Если уважаемый г-н Иванов получит письмо, адресованное г-же Петровой, он не будет впечатлен Вашей кандидатурой.

Ошибка №8: Прощание в пассивном тоне.

Ваше будущее в ваших собственных руках. Насколько возможно, возьмите на себя ответственность и инициативу дальнейших действий. Вместо того чтобы просить адресата позвонить вам, попробуйте написать примерно так Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть. Я всегда доступен по телефону (555) 555-5555.

Ошибка № 9: Будьте вежливы

Письмо должно быть адресовано конкретному лицу. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Оставьте номер телефона и адрес электронной почты. В конце письма поблагодарите читателя за уделенное время и внимание.

Ошибка №10: Незнание компании-работодателя

Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Объясните, почему Вы заинтересованы работать именно здесь и именно в этой должности?

Сергей Беляев, Кадровая компания НАВИГАТОР

Источник: https://hr-portal.ru/article/soprovoditelnoe-pismo-10-oshibok

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector