Как рассчитать суточные в командировке, по каким правилам

Любой начальник должен знать, как можно рассчитать суточные при командировке. Очевиден тот факт, что сотрудник не будет самостоятельно платить за все услуги, которые требуются для нахождения в чужой стране.

Ведь он отправился в командировку для выполнения трудовых задач, необходимых организации. Следовательно, компания и будет осуществлять оплату поездки и сопутствующих моментов.

Полезно будет знать, как считаются суточные в командировке, причём данная информация пригодится и для работника.

Как рассчитать суточные в командировке, по каким правилам

О командировке

Как рассчитать суточные в командировке, по каким правиламБольшинство компаний время от времени нуждаются в том, чтобы отправлять своих сотрудников в другие города страны или заграницу. Связаны подобные поездки с решением деловых вопросов, и поэтому считаются рабочими. Может потребоваться немало потратить денег, особенно, если сотрудник летит за рубеж. Однако любое предприятие должно гарантировать, что будет сохранено рабочее место, выдана зарплата и возмещены те затраты, которые ушли на поездку.

Организация в 2020 году сама позаботится о том, чтобы у сотрудника были те документы, которые нужны для поездки. Вполне возможно, что личности потребуется сначала оформить заграничный паспорт.

Осуществляться это будет за счёт компании, но тут важно учесть тот момент, чтобы поездка планировалась не раньше, чем через месяц.

Потому как паспорт делается до 30 дней, а если не по месту прописки, то и вовсе до 90 суток.

В расчет должны входить разные виды расходов, потому как потратить деньги придётся не только на билет и проживание, но и, к примеру, на еду. Однако, когда рассчитываются суммы, компания может не включить определённые затраты, и дальше мы подробнее разберёмся, что начисляться не будет.

Виды расходов

Существуют различные виды затрат, и прежде чем посчитать, необходимо узнать их определения. Но сотруднику следует сразу сказать, что компания будет погашать только основные нужды. То есть, если личность захочет посмотреть какую-либо достопримечательность, то при начислении суммы для погашения расходов это не будет учтено. Следовательно, за экскурсию человек заплатит из своего кармана.

Виды:

  1. Суточные. В них входят только личные нужды, такие как: поиск жилья и питание. Другие расходы в расчет не включены.
  2. Аренда жилища, в том числе бронирование. Как правило, снимается номер в отеле, и за него платит организация.
  3. Проездные. Сюда входит всё, что касается транспорта. Начисляются те средства, которые придётся потратить на проезд. Так же в учёт возьмутся документы, которые необходимо оформить для использования средства передвижения. Если человек решил ездить на своей личной машине, то тогда начальство должно взять в расчет траты на бензин.
  4. Иные расходы. Речь идёт о мобильной связи, интернете, обмене валюты и т.д.

Важно! Все перечисленные моменты будут прописаны в коллективном договоре или в локальном акте организации. После командировки будет зафиксировано, сколько именно человек потратил и на какие услуги.

Обязательно понадобится предоставить квитанции на все расходы, чтобы можно было подтвердить названную сумму.

В большинстве случаев не начисляется компенсация за следующее:

  1. Посещение баров, кафе и ресторанов. Если человек решил сходить в подобное заведение, то придётся платить из своего кармана.
  2. Визит в бассейн, фитнес-клуб. Опять же, организация не обязана погашать данный вид расходов.
  3. Услуги других организаций.

Собственно, расчет зарубежной командировки каждая организация будет самостоятельно проводить. Но однозначно можно сказать, что суточные расходы сотрудник не обязан подтверждать квитанциями. А вот все остальные траты нужно доказывать чеками.

Расчёт

Как рассчитать суточные в командировке, по каким правиламПеред рассмотрением вопроса, как считать суточные траты в командировке, отметим, что сотруднику будет выдаваться аванс. Заработная плата в него не входит, и присутствуют только командировочные средства. Компания заранее посчитает, сколько именно нужно дать человеку. Деньги можно получить как в виде наличных, так и на свою банковскую карту.

Как только личность вернётся в свой город, в течение трёх дней следует представить авансовый отчет. Там указывается всё, на что были затрачены деньги, и прикладываются соответствующие квитанции.

Отчет будет принят организацией, а затем проанализирован.

Далее компания может принять два решения: начислим дополнительные средства, если человек потратил больше выданной суммы; вернём неизрасходованный остаток.

Из этого следует, что оставить себе сэкономленную сумму не удастся. Но так же не придётся выкладывать из своего кармана деньги, если не хватит средств на основные потребности. Что касается отпускных, то они никак не относятся к командировке. Потому как человек едет не отдыхать, а решать деловые вопросы.

Суточная выплата рассчитывается, ориентируясь на установленную норму. В 2020 году для поездок по России она составляет 700 рублей в день, а для зарубежного путешествия – 2 500 рублей в сутки. Однако компания может выделить и более крупную сумму, но с разницы между выплатой и установленной нормой обязательно будет удержан налог в размере 13%.

Минимального размера суточных во время командировки нет, однако в 2020 году всё же нужно ориентироваться на следующие показатели:

  1. Путешествие в пределах региона – 200 рублей.
  2. Поездка в другие регионы Российской Федерации – 500 рублей.
  3. Командировка за рубеж – 1 000 рублей.

Данные цифры нужно помнить, чтобы знать, как правильно считается выплата. Конечно, компания сама имеет право определить, какая сумма будет минимальной, однако если она окажется слишком низкой, работнику попросту не хватит денег.

Когда определяется общий размер за все дни командировки, то тогда берётся период поездки и величина суточных. Например, если оклад в день составляет 1 200 рублей, а всего путешествие длится 7 суток, то тогда получится 8 400 рублей. Однако в данную сумму не включаются траты на перелёт и на бронирование гостиницы.

Документы

Для выплаты начисленной суммы отпускных (командировочных) в 2020 году потребуются определённые документы. Их нужно заранее подготовить, но после расчетного периода. Сейчас перечень значительно сократился по новому законодательству, поэтому его стало легче собрать.

В список входит:

  1. Командировочное удостоверение.
  2. Служебное задание.
  3. Отчёт после возвращения из поездки.

Обязательно должен быть авансовый отчёт, которые уже составляется после окончания путешествия. Там уже указываются те траты, которые были необходимы в период командировки. Если сотрудник не представит данную бумагу в течение трёх дней, то тогда это будет считаться нарушением законодательства.

Если говорить о документах, которые следует привезти из путешествия, то к ним относятся:

  1. Билеты или талоны на посадку.
  2. Квитанция за багаж.
  3. Маршрутный лист.
  4. Договор по поводу услуг транспортных компаний.
  5. Записка, обосновывающая вызов такси.
  6. Чек, выданный на кассе.
  7. Квитанция за проживание в отеле.
  8. Договор аренды комнаты.
  9. Расписка владельца о получении оплаты за проживание в квартире.

Это лишь образец, точный перечень зависит от ситуации, потому как нельзя точно сказать, какие услуги потребуются человеку.

К слову, в командировку могут отправить и того, кто недавно устроился, если руководитель посчитает это нужным.

Так же могут вновь направить в деловую поездку сотрудника, который в ближайшем времени уже исполнял данную задачу. Более строгие правила по поводу тех, кто находится на ежегодном отдыхе.

Командировка в период отпуска

Как рассчитать суточные в командировке, по каким правиламМожет произойти ситуация, когда необходимо отправить в другую страну конкретного сотрудника, а тот ушёл отдыхать по графику. Учитывая тот факт, что принимаются командировки как рабочий период, действовать придётся следующим образом. Начальство должно спросить согласие у работника по поводу преждевременного выхода из отпуска.

Если сотрудник не будет против, то тогда можно будет его отправить в деловую поездку. Но при этом придётся неиспользованную часть дней для отдыха перенести на другое время. Возврат отпускных, которые были уже отданы, не положен.

Однако можно уменьшить заработную плату с учётом той суммы, которую начислили сверх нормы. Но в будущем придётся ещё раз насчитывать отпускные с учётом срока, отведённого для отдыха.

В итоге человек ничего не потеряет, разве что придётся перенести часть отпуска на потом.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/kak-rasschitat-sutochnye.html

Как рассчитать суточные при командировке, пример

Размер суточных за один день командировки может быть любым. Сумма оговаривается в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Если характер деятельности сотрудника подразумевает регулярные командировки, то таблица с суточными, в зависимости от места, может быть приложена к трудовому договору.

Налоговым Кодексом определено, что суточные до 700 рублей для внутренних поездок и 2500 рублей для заграничных не облагаются НДФЛ.

Если сотрудник отправляется в командировку в местность, откуда есть возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не оплачиваются. Целесообразность таких поездок определяет руководитель.

Суточные выплачиваются сотруднику за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни, а также вынужденные задержки (не по вине сотрудника). Сотрудник имеет право на суточные, если во время командировки он был на больничном листе. Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда.

Дата прибытия считается аналогичным образом. Например, сотрудник закончил свою работу 10 апреля и выехал в тот же день поездом в свой населенный пункт. Поезд прибывает в 00.05 11 апреля.

Этот день еще считается периодом командировки и за него положены суточные. Также необходимо учитывать время, необходимое на дорогу с аэропорта, пристани, вокзала, если они находятся за пределами города.

Такой порядок расчета утвержден Постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008 года.

Знаете ли Вы

Законодательствоим предсмотрена компенсация расходов на такси и личный транспорт в командировке. Обязательным является документальное подтверждение этих расходов. Подробнее читайте

здесь

  1. за период, когда сотрудник находился на территории страны, суточные выплачиваются по норме для внутренних командировок (в том числе за период, необходимый для прибытия в аэропорт);
  2. за период, когда сотрудник находился на территории другой страны, суточные ему должны выплатить по нормам для заграничной командировки и в местной валюте.

Суточные в день прибытия в другую страну считаются по нормативам для заграничной командировки. В день, когда сотрудник вернулся в страну, суточные он получает по нормам для внутренней командировки.

Даты пересечения границы проверяются по отметке в паспорте.

В командировках в страны СНГ, при пересечении границ которых не ставится отметка в паспорте, даты отъезда и приезда считаются по проездным документам.

Как рассчитать суточные в командировке, по каким правилам

Если в период командировки сотрудник переезжает с одной страны в другую, то за день пересечения границы выплата суточных при командировках производится по норме страны прибытия.

Обратите внимание

Если выезд или приезд попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере, так как законодательством четко установлены дни работы и отдыха. Однако зачастую работодатели забывают о таких моментах, что является нарушением прав по ТК. Подробнее читайте в этой

статье

Сотрудник направлен в командировку в Германию. Самолет вылетает в 00.30 04 апреля. Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00. Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.

  1. Начало командировки – 03 апреля. За этот день сотрудник получит – 750 рублей.
  2. С 4 по 10 апреля суточные считаются по 2500 за день: 8 дней *2500 = 20000 рублей (эти средства должны быть выплачены в евро).
  3. Последний день командировки – 11 апреля. За этот день сотруднику положено 750 рублей командировочных.
Читайте также:  Правила оформления приказа о поощрении работника, образец унифицированного бланка

Например, была запланирована аналогичная командировка, но в связи с плохими погодными условиями вылет самолета был задержан на сутки. Фактически самолет вылетел в 23.00 11 апреля и прилетел 12 апреля. В такой ситуации сотруднику должны заплатить за 10 и 11 апреля по 2500 рублей суточных, а за 12 апреля – 750 рублей.

С первого января текущего года вступили в силу изменения Налогового Кодекса. Если ранее суммы свыше 750 и 2500 рублей для внутренней и заграничной командировки соответственно облагались только НДФЛ, то теперь с них необходимо уплатить еще и страховые взносы.

Юрист проконсультирует вас в х к статье

Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника – его личные проблемы. Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить.

То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, – обязана, а вот кормить – отнюдь.

https://www.youtube.com/watch?v=79q-vjrA8ic

Суточные же выдаются для компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть или которые не представляется возможным ­документально подтвердить.

Затраты на проезд в месте командирования, шоколадка (по старой доброй традиции) секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры по рабочим вопросам по личному мобильному телефону и пр.

Все эти расходы документально подтвердить невозможно. В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо.

Ведь они однозначно ­направлены на ­решение тех задач, для которых работник и был направлен в командировку.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства – поезда, самолета, автобуса, парохода и т.п. – от места (населенного пункта) постоянной работы, а не места ­проживания сотрудника (п. 4 Положения).

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Если поезд отправляется 5 октября в 23:59, то сотрудник убыл в командировку 5 октября. Если же состав отправляется, например, на 4 минуты позже, то есть в 00:03, то это уже 6 октября – следующие сутки.

При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

При этом еще раз обратим внимание, что под населенным пунктом признается место нахождения организации, а не место жительства ­сотрудника.

То есть согласно п. 4 Положения сотрудник (пусть и в три часа ночи) в командировку формально убывает с места постоянной работы, а не из дома. И время, необходимое для того, чтобы добраться до аэропорта, ­рассчитывается исходя из маршрута: «Работа – Аэропорт», а не «Дом – ­Аэропорт».

Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр. Регистрация, как правило, начинается за 2 часа до времени вылета, указанного в билете (время вылета, как и время прилета, всегда указывается местное), и прекращается за 40 минут до ­отправления самолета.

Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта (в среднем это где-то час), необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет.

В поезд же можно сесть за три минуты до отправления (в железнодорожных билетах время отправления и прибытия указывается ­московское), равно как и в автобус.

Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам. Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения).

Если проездные документы отсутствуют, то срок пребывания в командировке может быть подтвержден документами по найму жилого ­помещения в месте командирования (п. 7 Положения).

Источник: https://kupit-krohe.ru/pribyl/kak-poschitat-sutochnye/

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Суточные в командировке. Расчет, возмещение и налоги с них

Когда организация направляет сотрудника в командировку, она обязана начислить и выплатить ему суточные. Выплата их происходит непосредственно перед отъездом сотрудника, совместно с другими командировочными.

Суточные в командировке

Расчет суммы суточных зависит от срока планируемой поездки, а также маршрута, указанного в соответствующем приказе. После того, как сотрудник из командировки вернулся, бухгалтер пересчитывает суточные, учитывая при этом некоторые обстоятельства поездки. При необходимости сумму суточных корректируют.

Важно! Если работодатель не выдает сотруднику суточные до поездки, то после нее выплата должна производиться с учетом процентов!

Разберем поэтапно оформление сотрудника в командировочную поездку

  1. Количество дней командировки

В командировочные необходимо включить:

  • Все дни пути, включая выезд до места и обратно;
  • Дни командировки, даже если на это время часть дней составляют выходные и праздничные дни;
  • Дни задержки, если она была вынужденной;

Днем отъезда считается та дата, в которую сотрудник выезжает в командировку из того населенного пункта, в котором он работает. День возвращения определяют по аналогии, то есть это дата прибытия сотрудника в населенный пункт, где он трудится.

Читайте также:  Среднее количество рабочих дней в месяце: расчеты и примеры

Причем не имеет значение, в какое именно время приехал сотрудник. Дата отправления и возвращения берется та, что указана в билетах сотрудника. Например, дата и время отправления поезда 10 ноября 23.59 ч.

Несмотря на то, что до следующих суток осталась всего 1 минута, суточные за 10 ноября должны быть выплачены в 100% размере.

Нередко в командировку сотрудник отправляется на самолете, а аэропорт находится за городом. С этим обстоятельством могут быть связаны некоторые сложности в определении даты прибытия и отправления.

Следует помнить, что аэропорт находится вне населенного пункта, поэтому то время, которое сотрудник потратит на то, чтобы добраться в аэропорт и обратно тоже должно быть учтено ( статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата).

Важно! Задержка в командировке должна быть подтверждена документами, иначе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль будет нельзя.

Подробнее на примере

Петрова О.П. работает бухгалтером в г. Москва. Ее отправляют в командировку на самолете, вылет которого планируется из аэропорта 10 ноября в 0.50 ч. До аэропорта добраться в среднем можно за 50 мин.

, но чтобы пройти регистрацию на рейс, выехать Петровой придется хотя бы за 1,5 часа до самолета, а это уже 9 ноября.

Соответственно 9 ноября принимаем за первый день командировки и суточные за него начисляем в полном размере.

Тот же принцип нужно применять и ко времени возвращения сотрудника. Даже если время прибытия назад – 00.01 ч и в этот же день сотрудник выходит на работу – суточные за этот день выплачиваются.

  1. Дни за границей. Отдельно следует выделить определение дней командировки, которые сотрудник проводит за границей. Такие командировки, как правило, оплачиваются в более высоком размере. Определяются такие дни с того момента, как сотрудник пересек границу РФ. При возвращении день въезда уже в расчет не включается. По нему расчет производят уже исходя из суточных, выплачиваемых при командировках по РФ. Дату как выезда и прибытия определяют как по отметке в загранпаспорте, так и по проездному документу.
  2. Расчет суточных. Размер суточных, установленных в организации умножают на количество дней, которые мы определили выше. Если сотрудник также был в загранкомандировке, то установленную в организации сумму суточных нужно умножить на дни командировки за пределами РФ. Полученные результаты складывают и получают общую сумму выплаты.

Важно! Размер суточных организация определяет самостоятельно! Главное утвердить суммы во внутренних документах компании. Пример такого документа – положение о командировках.

Как правило, сумма суточной выплаты для командировок внутри страны составляет 700 рублей, а для заграничных поездок – 2500 рублей.

Устанавливают такие суммы компании из-за того, что по суточным такого размера платить НДФЛ не придется, а вот с превышения сумма – нужно будет оплатить как НДФЛ, так и взносы в ПФР.

Однако, определенного лимита законодательством не установлено, поэтому компания может закрепить для себя любую другую сумму ( статью ⇒ Как оформить прогул в командировке).

Важно! Если сотрудник направляется в загранкомандировку, то суточные ему можно выдать рублями, либо валютой.

  1. Однодневные командировки. Отдельно стоит рассмотреть однодневные командировки по РФ и за ее пределы. При поездках по РФ, ограниченных одним днем, когда сотрудник может возвращаться каждый день домой, выплата суточных не положена. Это следует из Положения №749. Однако, по ТК РФ все командировочные расходы сотрудника должны быть возмещены и продолжительность командировок на это не влияет. В связи с этим, порядок возмещения должен быть утвержден в документах организации, а расходы, производимые сотрудниками в командировках должны быть документально подтверждены.

Что же касается командировок за пределы РФ, длительность которых не превышает одного дня, то суточные сотруднику положены, но с некоторым ограничением. Для такой выплаты лимит составляет 50% от установленной в организации суммы суточных.

Например, в компании суточные по загранпоездкам установлены в 2500 рублей. Если поездка составляет один день, то учесть в расходах можно будет только 50% этой суммы, то есть 1250 рублей.

С этой же суммы можно будет не начислять взносы и не удерживать НДФЛ ( статью ⇒ Суммы, не облагающиеся страховыми взносами).

Расчет налогов и страховых взносов с суточных

НДФЛ и взносы Порядок обложения
НДФЛ Начисляется на суммы, превышающие следующий размер:·      700 рублей – по РФ;·      2500 рублей – за пределами РФ
Страховые взносы Начисляются на суммы, превышающие следующий размер:·      700 рублей – по РФ;·      2500 рублей – за пределами РФ
Взносы на травматизм Не начисляются

Суточные в составе расходов

Рассмотрим как учитываются суточные выплаты в составе расходов по налогу на прибыль и при расчете УСН.

Налог Учитываются в составе расходов
Налог на прибыль ·      Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита (за исключением однодневных командировок за пределами РФ);·      Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах 50% утвержденного в организации лимита (для однодневных загранкомандировок)
УСН «доходы минус расходы» Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита

Пример расчета суточных при загранкомандировке

Петрову О.П. направляют в командировку в г. Минск на 4 календарных дня, с 13 по 16 ноября. Суточные для командировки в организации предусмотрены следующие:

  • Для загранкомандировок – 45 евро;
  • Для командировок по РФ – 950 рублей в день.

До отъезда Петровой выплатили сумму в размере 4500 рублей. По приезду, Петрова предоставила документы, из которых следует, что Петрова уехала в Минск 12 ноября, а границу пересекла 13 ноября. Возвращаясь, границу Петрова пересекла 15 ноября, а вернулась 16 ноября.

  • Суточные Петровой положены следующие:
  • По загранпоездке за 13, 14 и 15 ноября – по 45 евро, то есть 135 евро;
  • По поездке по РФ за 12 и 16 ноября – по 950 рублей, то есть 1900 рублей.
  • После предоставленного Петровой авансового отчета, ей были пересчитаны суммы суточных выплат.
Законодательный акт Содержание
Постановление правительства РФ №749 от 13.10.2020 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»
Глава 24 ТК РФ «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность»
Статья 264 НК РФ «Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией»
Статья 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как рассчитать компенсацию за суточные, если их выплатили после поездки?

Ответ: Расчет компенсации производят так же, как и расчет при задержке заработной платы. Проценты при этом считаются исходя из ставки ЦБ РФ за каждый день, что работодатель просрочил выплату, то есть по ставке не ниже 1/150.

Вопрос №2: Может ли размер суточных при командировке по России быть меньше 700 рублей?

Ответ: Конечно. Сумма в 700 рублей ограничивает не размер суточной выплаты, а предел, свыше которого на суточное потребуется начислить взносы и уплатить НДФЛ. Установить же размер суточных Вы праве абсолютно любой.

Вопрос №3: Что делать, если сотрудник не может предоставить проездной билет из командировки?

Ответ: В этом случае можно взять те документы, которые могут подтвердить командировку, например, подтверждающие съем жилья, служебная записка с места направления сотрудника или с путевым листом.

Источник: https://online-buhuchet.ru/sutochnye-v-komandirovke/

Как рассчитать суточные? — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Суточные выдаются работнику в качестве компенсации дополнительных расходов, которые могут возникнуть у него в командировке. За использование суточных не нужно отчитываться, однако и сотрудники, и компании сталкиваются с несколькими вопросами относительно их начисления и использования. Разбираемся с основными.

Каков размер суточных?

Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, прописывая это в “Положении о командировках”. Российское законодательство оговаривает минимальный размер суточных, а также максимальный размер, при превышении которого у работодателя возникает необходимость выплачивать НДФЛ.

Суточные для сотрудников коммерческих организаций не могут быть меньше тех, которые выплачиваются сотрудником бюджетной сферы. Эта сумма остается неизменной уже много лет и составляет 100 рублей.

С максимальным размером суточных ситуация сложнее. Если работодатель выплачивает суточные по России в размере свыше 700 рублей, а за границу — свыше 2500 рублей, то за превышающую обозначенный предел сумму он будет должен выплатить НДФЛ. Например, если суточные при командировке внутри страны составляют 1500 рублей, то с 800 рублей будет удержан НДФЛ.

Когда выплачиваются суточные?

Суточные выплачиваются перед отправлением в командировку. Несвоевременная выплата суточных является нарушением, за которое компания может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.

Если работодатель не выплатил суточные до начала поездки, ему придется выплачивать эту сумму с процентами.

Они рассчитываются так же, как при задержке зарплаты: исходя из ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, по ставке не ниже 1/150.

За какие дни выплачивать суточные?

Суточные выплачиваются за каждый день деловой поездки, начиная с дня отъезда (дата, когда сотрудник выехал из населенного пункта, в котором работает). День возвращения определяется аналогичным образом (дата прибытия в населенный пункт, где он работает).

Время отъезда и приезда не имеет значения. Даже если самолет вылетает в 23:59, а обратный прилетает в 00:01, суточные за эти два дня выплачиваются в 100% размере.

Суточные положены за выходные и праздничные дни. Если работник уехал в командировку в субботу, а вернулся на следующей неделе в воскресенье, ему положены суточные за 9 дней, включая 4 выходных.

Что делать, если сроки поездки изменились?

После возвращения сотрудника из поездки бухгалтерия может пересчитать суточные с учетом обстоятельств поездки, например, если сотруднику пришлось задержаться в командировке. Задержка должна быть подтверждена документально, в противном случае нельзя учитывать эти расходы при расчете налога на прибыль.

Источник: https://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-rasschitat-sutochnye/

Зарубежная командировка: особенности отражения расходов

Источник: Журнал «Налог на прибыль: учет доходов и расходов»

Расходы, связанные с зарубежными командировками, имеют свои особенности по сравнению с командировками внутри страны. Эти особенности обусловлены прежде всего тем, что загранкомандировки требуют дополнительных затрат (оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские сборы).

Кроме того, многие расходы осуществляются в валюте, а значит, в бухгалтерском и налоговом учете возникают курсовые разницы. В данной статье мы расскажем, как правильно рассчитать суточные при загранкомандировках, а также как учесть курсовые разницы, если аванс выдан работнику в иностранной валюте (в рублях).

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Правила направления сотрудников компаний в служебные командировки на территорию как РФ, так и иностранных государств закреплены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки[1] (далее – Положение).

Согласно этому документу работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3).

При этом срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4).

В силу п. 11 Положения командированным работникам возмещаются:

  • расходы по проезду и найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Читайте также:  Какими налогами облагается премия: особенности премирования

При направлении сотрудника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются (п. 23 Положения):

  1. расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  2. обязательные консульские и аэродромные сборы;
  3. сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  4. расходы на оформление обязательной медицинской стра­ховки;
  5. иные обязательные платежи и сборы.

Все перечисленные расходы учитываются при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, для коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (в соответствии с положениями ст. 168 ТК РФ).

Обратите внимание

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым этим работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется этим сотрудником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование данного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/415902/

Суточные: размер, начисление и налогообложение

Несмотря на то что трудовое законодательство предусматривает несколько оснований для выплаты суточных, чаще всего с их выплатой работодатель сталкивается при отправлении работников в командировки.

Причем суточные, выплачиваемые в этом случае, всегда были предметом повышенного внимания налоговых органов.

Поскольку мало того, что их размер значительно сказывается на налоге на прибыль, они, как и другие выплаты в пользу работников, тесно связано с исчислением налога на доходы физических лиц и страховых взносов на обязательные виды социального страхования.

В этой статье рассматриваются порядок выплаты и размер суточных, возмещаемых при командировках, а также вопросы их налогообложения (по состоянию на 10 февраля 2010 г.).

Виды суточных

Положения Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выплачивать суточные в трех случаях:

1) при направлении работников в командировку (ст. 168 ТК РФ);

2) служебных поездках работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, в полевых условиях, имеет разъездной либо экспедиционный характер (ст. 168.1 ТК РФ);

3) направлении работников на повышение квалификации в другую местность.

Заметим, что независимо от основания выплаты под суточными Трудовой кодекс РФ понимает не что иное, как дополнительные расходы работника, связанные с проживанием вне места его постоянного жительства. В то же время указанные виды суточных все-таки различаются.

  • Так, суточные, выплачиваемые при командировках и поездках для повышения квалификации работников, определяются работодателем самостоятельно и закрепляются либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте, например в положении о командировках.
  • Суточные, выплачиваемые работникам за разъездной характер работы, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера (далее — «разъездные» суточные), могут устанавливаться также трудовым договором.
  • Отметим, что наличие «разъездных» суточных характерно лишь для специализированных организаций, а вот суточные, выплачиваемые при направлении работника в командировку, имеют место в деятельности практически любой компании, так как командировки работников — явление обычное для подавляющего числа организаций.
  • Извлечение

из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 166. Понятие служебной командировки

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

  1. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
  2. Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
  3. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

На основании статьи 168 ТК РФ к возмещаемым командировочным расходам сотрудника относят в том числе суточные. Причем, обязывая работодателя выплачивать суточные при направлении работника в командировку, как уже было отмечено выше, Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю самостоятельно решать вопрос о порядке и размере их выплаты.

Пользуясь данным правом, организация самостоятельно определяет свои «внутренние» нормы суточных и закрепляет их либо в коллективном договоре, либо в положении о командировках. При этом к установлению своих «внутренних» норм суточных организация вправе подойти дифференцированно.

Так, ничто не запрещает работодателю для руководства компании предусмотреть одни нормы суточных, а для рядовых сотрудников фирмы — другие.

Кроме того, организация может устанавливать размер суточных и в зависимости от места командирования сотрудника, поскольку понятно, что дополнительные расходы работника, связанные с командировкой в Москву, будут выше, чем при поездке в российскую глубинку.

Если организация осуществляет свою деятельность не только в Российской Федерации, но и на внешнем рынке, то организации следует определить размер суточных, выплачиваемых при командировках за границу.

Правила выплаты суточных

Сегодня, как известно, при направлении работников в командировку работодатели руководствуются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749; далее — Положение).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2010/sutochn_razmer_nalogoobl/

Что такое суточные расходы в командировке?

Что такое суточные расходы в командировке — вопрос, на который отвечать следует, рассматривая положения как минимум 2 источников права: постановления  Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и ТК РФ. Изучим специфику этих норм.

  • Что входит в суточные
  • Как рассчитать суточные при командировке в России и за границу
  • Выплачиваются ли за один день суточные
  • Когда — до или после командировки — выплачиваются суточные
  • Каков порядок оплаты суточных в выходные
  • Итоги

Что входит в суточные

Состав суточных расходов, в целях покрытия которых работнику полагаются суточные выплаты, не регламентируется законом, хотя они обособляются в нормативном регулировании от издержек на транспорт и проживание (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положения)).

Размер суточных работодатель определяет во внутрикорпоративных актах. Выплаты в размере до 700 рублей при командировках по России и до 2500 рублей при поездках работников за рубеж не облагаются налогом и соцвзносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суточные обычно тратятся на питание. Но командируемый может их потратить на что угодно по своему усмотрению — отчитываться по содержанию таких расходов он не обязан.

Как рассчитать суточные при командировке в России и за границу

  1. Как при поездках по России, так и при командировках за границу сумму суточных определяют по формуле:
  2. РС = СД × Д,
  3. где:
  4. РС — расчетный размер суточных;
  5. СД — сумма суточных в расчете на день, установленная локальным нормативом;
  6. Д — длительность командировки в днях (включая дни в пути).

ВАЖНО! Если суточные командированный потратил не полностью, то неизрасходованный остаток в кассу работодателя возвращать не нужно — в отличие от той части аванса, что направляется на покрытие расходов по жилью и транспорту.

Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст. 168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются.

Выплачиваются ли за один день суточные

Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются.

При командировке за границу — назначаются в величине 50% от тех, что установлены внутрикорпоративными актами для зарубежных командировок длительностью более 1 дня (п. 20 Положения).

То есть «заграничные» суточные при однодневной командировке будут облагаться НДФЛ с суммы более 1250 рублей.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_takoe_sutochnye_rashody_v_komandirovke/

Суточные при командировках в 2020 году

Чтобы легче было разобраться в выплатах, попытаемся ответить на вопрос: суточные и командировочные — в чем разница? По ст. 167 ТК РФ:

  • командировочные — это денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на необходимые расходы. Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной;
  • суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни). Что включают в себя суточные расходы в командировке? Траты на дополнительные услуги или товары без предварительного согласования с работодателем. По этим деньгам бухгалтерские отчеты сдавать не придется.

Обратите внимание: вопрос «что входит в суточные командировочные расходы?» некорректен по сути. Суточные — часть командировочных расходов наряду с оплатой проезда, наймом жилого помещения, стоимостью проезда и т. д. За них работник должен отчитаться в пределах 3 дней с момента приезда, предоставив подтверждающие документы и составив авансовый отчет.

Пункт 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, регулирует оплату времени, проведенного в рабочей поездке.

Согласно данному документу, оплата суточных осуществляется не только за рабочие дни, но и за выходные, праздничные дни, время, затраченное на дорогу, возможные остановки и задержки в пути.

При этом работнику обязаны начислять среднюю заработную плату.

Размер суточных в 2020 году

Что такое суточные в командировке, разобрались. Но размер именно таких расходов работодатели определяют самостоятельно и вносят во внутренние локально-нормативные акты, в том числе в Положение о командировках.

Если размер суточных при командировках в 2020 году не превышает 700 рублей — для России и 2500 рублей — для зарубежных поездок, то НДФЛ с данных сумм не уплачивается.

Но такие минимальные расходы не являются обязательными, и размер денежной суммы может быть любой.

Например, при назначении компенсационной выплаты при рабочей поездке по России в размере 3500 рублей НДФЛ будет удержан с суммы 2800 (3500 — 700 = 2800) рублей. Также удержанию подлежат и страховые взносы.

Напоминаем, что в 2020 году страховые взносы регулируются пунктом 2 ст. 422 Налогового кодекса РФ.

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Выплата суточных при командировках в 2020 году должна быть произведена за весь срок, начиная со дня начала служебной поездки, которым считается день отъезда, до дня прибытия включительно. В том числе, если отъезд и прибытие выпадают на выходные и праздничные дни. Для подтверждения нахождения командированного по месту назначения используются проездные документы.

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.

При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.

Пример расчета расходов

Источник: https://clubtk.ru/sutochnye-pri-komandirovkakh-v-2018-godu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector