Образец счета на оплату услуг без ндс: тонкости заполнения

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Как выставить счет на оплату?

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Бланки счетов на оплату 2018-2019 года

Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2019 году.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

  • Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
  • Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (при необходимости).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Сделать и заполнить счет на оплату онлайн бесплатно

Нужна помощь по выставлению счета или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета

Источник: https://kub-24.ru/schet-na-oplatu/

Как сформировать счет на оплату услуг – пример заполнения

При оформлении сделки между продавцом и заказчиком, рекомендуется ознакомиться с образцом счета на оплату услуг без НДС для ИП. Это связано с тем, что есть некоторые нюансы заполнения счета на оплату, если в него не входят данные о налоге на добавленную стоимость.

Назначение и содержание документа

Счет представляет собой данные, которые выставляются продавцом. Предварительно потребитель связывается с изготовителем и сообщает о желании покупки товара. После этого продавец выставляет документ – образец заполнения счета для ИП есть в открытом доступе.

Документ на оплату может быть отправлен разными способами – через электронную или обычную почту, при личной встрече. Затем покупателем перечисляется требуемая сумма на счет изготовителя. Далее последний ожидает поступления денег и выполняет обязательства перед покупателем.

По итогам отображаются сведения о лицах, заключающих сделку, а также список товаров, услуг, их количество, стоимость. Отображается окончательная стоимость заказа и реквизиты продавца.

В некоторых случаях для совместной работы сторон требуется только заключение договора, где описываются характеристики товаров, а также сроки исполнения обязательств и итоговая сумма выплат. Если клиент заказывает продукцию не постоянно, в разных объемах, для сделок выставляются документы со стоимостью разовой покупки.

Выставление актуально в случаях, когда стороны не успели заключить договор, поставка требуется срочно. Тогда поставщик может создать бумагу для оплаты, а позже стороны закрепляют отношения с помощью договора. Помимо этого, он может потребоваться, если поставка осуществляется один раз, и нет необходимости составлять договор на некоторый период времени.

При отражении в документе всех подробностей сотрудничества, он станет доказательством заключения сделки между лицами, и сможет применяться как судебное доказательство.

Образец счета на оплату и шаблон

Счет с НДС унифицирован – образец при необходимости допускается корректировать в зависимости от того, какие товары или услуги поставляются заказчику. В шаблонах нет принципиальных отличий для компаний и ИП – однако, ИП требуется поставить одну подпись, в то время как компании нужно две подписи от директора и бухгалтера.

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

В примере оформления любой фактуры важно учесть наличие следующей информации – название документа, наличие данных о реквизитах продавца, стоимость товаров или услуг, стоимость с учетом и без учета налога, дата создания, подписи и печати. Согласно существующим требованиям, в документе требуется указывать начисленный налог, если же ИП не является плательщиком, указывается соответствующая пометка.

Счет-фактура на ИП есть в открытом доступе в разных форматах, в том числе и Excel. При необходимости можно вносить исправления. В бланке допускается указывать информацию, связанную с реализацией сделки. Можно описывать товары, указывать адрес и контактные сведения поставщика.

Без НДС

Счет на оплату без НДС актуален для предпринимателей, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Отличия от образца счета с НДС в том, что строка с отображением налога пропускается, либо на ее месте ставится подпись. Можно подписать ее «без НДС».

С ндс

Образец счета на оплату с НДС актуален для ИП на общей системе налогообложения. В счете на оплату с НДС необходимо отобразить размер выплат. Можно включить налог в общую стоимость. К примеру, размер сделки с учетом выплат составит 200 тысяч рублей.

Тогда прописывается, что сумма сделки составила 200 000, в том числе налог – 20% – 40 000, итого к оплате – 200 000. Налог тогда выделяется отдельно, несмотря на то, что был включен в стоимость. Можно вписать цену без налога, а после его прибавить. Тогда указывается размер сделки – 160 000, и НДС 20% – 40 000, итоговая сумма к оплате – 200 000.

Особенности формы счета на услуги

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Одной из обязанностей поставщика является выставление документа к оплате, в том числе, счета без НДС. В документе указывается стоимость продуктов или услуг, объем покупок и прочие данные. Можно сказать, что он является неким соглашением с отображением условий сделки.

Выставление обязательно, если эта обязанность отображена в договоре, а также следует из нюансов заключенной сделки – при оформлении итогов к уплате за услуги связи, электрическую энергию и т.п.

Составление документа без НДС в интересах поставщика, так как при внесении платы по договору, покупатель может ошибочно указать в поручении показатель с налогом. При наличии документа, подтверждающего, что налог платить не надо, выше шанс правильного заполнения наименования платежа.

Если НДС не учитывается, должны быть отображены следующие сведения:

  • Данные о поставщике, в том числе его реквизиты.
  • Дата составления и номер документа.
  • Данные о покупателе и номер договора, если был заключен.
  • Подробные сведения о товаре.
  • Подписи.

В первой графе отображаются порядковые номера товаров и услуг, во второй – единицы измерения, в следующей – количество, далее – цены и сумма товара. Завершается заполнение внесением строки «Итого». Под таблицей указывается окончательная стоимость и добавляется подпись «без НДС».

Как выставить счет на оплату от ИП

Часто предприниматели сталкиваются с вопросом, как выставить счет на оплату от ИП. Этот документ может сформировать бухгалтер по правилам. Однако предприниматель может сам выполнить данное действие.

Заполненный итог на оплату представляет собой документ, в котором отображаются реквизиты. Он является основанием для выплаты суммы за товары или услуги, которые представлялись продавцом.

Документ является доказательством выполненной сделки. Он должен быть обязательно выставлен, если компания освобождена от уплаты НДС, процесс торговли оформлен с применением ОСН, покупателю требуется совершение единственной сделки и т.д.

Плата по итогам должна поступать своевременно, следует ориентироваться на данные, указанные в документе. До окончания времени договора продавец не может корректировать условия или расторгать сделку.

Основные ошибки при выставлении счета

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Нередко при выставлении документа допускаются ошибки. Одна из наиболее распространенных – отсутствие расшифровки подписей каждой стороны. В обязательном порядке должна присутствовать информация о том, кто поставил подпись.

Другая распространенная ошибка – выставление фактуры по окончании пяти дней с момента выгрузки товара. Дата оформления фактуры должна совпадать со временем выставления документации.

Нельзя допускать просрочки получения бумаг для получения вычета налога. Вычет должен быть заявлен в тот же период, в котором была получена счет-фактура. Чтобы избежать такой ошибки, требуется сохранять данные о времени получения документа.

При оформлении счета важно проверять, правильно ли указаны наименования компании, ИНН, адреса и прочие данные. При указании недостоверной информации он будет признан недействительным.

Источник: https://expert-nds.ru/obrazecz-scheta-na-otplatu-uslug/

Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Читайте также:  Образец требования кредитора при банкротстве - предназначение и срок формирования

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизит
Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2020 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма Цена: 200 рублей
Сумма: 8000 рублей
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2020».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполненияКак правильно выставить счет на оплату от ИП в 2020 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Образец заполнения счета на оплату без ндс

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

  • Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения
  • Счет на оплату услуг без НДС
  • Предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязательно сталкивается с необходимостью предъявить счет за товары или услуги.

Счет – это предварительная фиксация договоренности о приобретении материальных ценностей или услуг. Можно сказать, что выписыванием счета можно заменить оформление договора между партнерами.

Часто при заключении договора партнеры ссылаются на выставленные счета, поэтому этот документ так важен в хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку образец счета на оплату услуг без НДС не является документом строгой отчетности, то каждая организация вправе оформлять его по-своему.

Оформление счетов не регламентируется ни одним нормативным актом, но все-таки некоторые обязательные правила при выписке счета следует неукоснительно соблюдать, именно об этом пойдет речь ниже.

Что представляет собой счет на оплату услуг

Счет для оплаты услуг – это документ, выдаваемый продавцом покупателю, содержащий информацию об интересующих покупателя услугах, их стоимости, а также реквизитах для оплаты этих услуг.

Счет от продавца можно получить разными способами – лично у продавца, по электронной почте или посредством факса.

Счет обычно действителен на протяжении одного дня, если другое не указано дополнительно. Оплатить счет можно через любой банк, после чего можно ожидать получения оплаченной услуги (при условии, что счет оплачен вовремя, а цена, указанная в нем за товары или услуги не может быть изменена).

Рекомендуемые реквизиты счета

Единой формы бланка счета на оплату ценностей или услуг нет, каждая организация вправе оформлять этот документ по своему усмотрению, но законодательство все же выдвигает несколько требований по их правильному заполнению.

Итак, счет на оплату услуг будет считаться действительным, если на бланке присутствуют все нижеперечисленные реквизиты:

  • номер счета на оплату услуг
  • дата выдачи счета покупателю
  • название организации или индивидуального предпринимателя
  • индивидуальный налоговый номер или КПП для юридических лиц
  • банковские реквизиты продавца услуг: номер счета и полное наименование банковского учреждения, его реквизиты
  • перечень услуг, которые предоставляются заказчику
  • итоговая сумма счета, с указанием наличия или отсутствия НДС
  • подпись бухгалтера или другого ответственного лица
  • печать или штамп организации

Организация-продавец вправе самостоятельно дополнять счет любыми необходимыми данными, например: дату, до которой необходимо оплатить счет, личные данные персонала, оказывающего услуги, подробное описание предоставляемых услуг и т.д.

Рекомендации по оформлению и выдаче счетов

Счет без НДС

Наиболее правильным, полным и удобным является следующий вариант оформления счета на оплату услуг:

  • Сверху на бланке счета необходимо расположить шапку документа, то есть полную информацию о продавце услуг: логотип, точное название компании, ее реквизиты, адрес и телефон.
  • Ниже расположено полное название предприятия-продавца услуг.
  • Затем поочередно слева и справа указываются данные компаний – партнеров Продавца и Покупателя: названия, ИНН, ОГРН, КПП, банковские счета и названия обслуживающих их банков, нелишним будет указать адреса, телефоны, адреса электронной почты и официальный web-сайт организации.
  • Обязательно необходимо указать номер и дату выдачи счета. Автоматизированная программа учета сама присваивает номера документов, обычно это номер по порядку с начала года, даты указываются фактические. Номер счета должен быть уникальным, иначе может произойти путаница.
  • Ниже следует перечень услуг, за которые необходимо заплатить по счету. Чаще всего их оформляют в виде таблицы, где указывают наименование той или иной услуги, количество, единицы измерения и цену. Так как оплата данных услуг происходит без уплаты НДС, это следует указать в счете.
  • Последней строчкой таблицы является итоговая сумма оплаты за предоставленные услуги. Под таблицей еще раз указывается итоговая сумма оплаты, включая сумму прописью.
  • Внизу указывается ФИО руководителя предприятия, главного бухгалтера и ответственного за выписку счетов сотрудника. Напротив этих строк должны быть подписи соответствующих лиц, но если организация-покупатель этого не требует, можно обойтись подписью ответственного лица, который выписал счет. Закон не требует личной подписи администрации предприятия. Заверяется счет штампом или печатью организации.
  1. Выдача счета никак не отображается в бухгалтерских проводках и никаких изменений в учете не предполагает, но все же правильно его оформить будет совсем не лишним.
  2. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/obrazets-scheta-na-oplatu-uslug-bez-nds-tonkosti-zapolneniya.html

Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как выставить счёт на оплату

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Что это за документ

Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции.

Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано.

Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.

Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:

  • полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
  • дату выставления и порядковый номер;
  • информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.

Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

  • если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
  • в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
  • в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
  • кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.
Читайте также:  Согласие супруги на продажу доли в ооо - правила формирования, предназначение и последствия отсутствия

Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.

Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.

— пояснения о порядке выставления счета на оплату:

Как правильно оформить и выставить счет на оплату

Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.

Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:

  • название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
  • если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
  • полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
  • для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;
  • порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
  • предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
  • количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
  • цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
  • валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
  • наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:

Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10  %.

Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.

  • А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:
  • Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.
  • Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.
  • Конечная стоимость операции 236 000 рублей.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».

Как только документ полностью оформлен, его подписывают:

— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;

—  дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.

Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.

И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.

Как направить контрагенту

Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия.

Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е.

логином и паролем от почты передающей стороны.

Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.

Срок оплаты

Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом.

Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их.

В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!

Выводы

Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом.

Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку.

Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!

— как выставить счет на оплату в 1С:

(12 голос., 4,60

Источник: https://mirzako.ru/obrazec-zapolneniya-scheta-na-oplatu-bez-nds.html

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением.

В каких случаях нужно выставлять счет без НДС? Как правильно заполнить документ без учета налога на добавленную стоимость? В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

  • Всегда ли нужен счет
  • Зачем выставлять счет на оплату без НДС
  • Какая информация должна быть в счете без НДС
  • Как заполнить табличную часть счета без НДС(образец)
  • Итоги

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

  • если эта необходимость прямо указана в договоре;
  • если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).  

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)».

Зачем выставлять счет на оплату без НДС

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика.

Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость.

Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются.

Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет.

В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.   

Об оформлении еще одного документа, не содержащего НДС, читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

  1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
  2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для покупателя).
  3. Порядковый номер счета, его дата.
  4. Наименование покупателя.
  5. Номер договора с покупателем (при наличии).
  6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
  7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Как заполнить табличную часть счета без НДС (образец)

Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:

  • В первой графе заполняем порядковый номер (номеров будет столько, сколько различных товаров или услуг вы продаете покупателю).
  • Во второй графе указываем единицу измерения.
  • В третьей графе проставляем количество.
  • В четвертой – цену.
  • В пятой – сумму товара или услуги.
  1. Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.
  2. Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «Без НДС».
  3. А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.
Читайте также:  Порядок заполнения акта списания продуктов питания, образец документа, бухгалтерские проводки

Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».

  • Образец заполнения счета, не содержащий суммы налога, размещен на нашем сайте.
  • Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения
  • Скачать образец

Итоги

Теперь вы знаете, в каких случаях нужно составлять счет без НДС и как его правильно оформить. А сделать это без лишних хлопот вам поможет наш образец.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_scheta_na_oplatu_bez_nds_zapolnyaem_pravilno/

Образец счета на оплату услуг без НДС: тонкости заполнения

Счет представляет собой первичный документ бухучета, выставляемый поставщиком, в котором указаны поименно составляющие его предложения с расшифровкой единицы измерения, цены и общей суммы.

Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Представленная ниже форма счета на оплату — это наиболее распространенный вариант бланка, который повсеместно используется организациями в различных сферах деятельности.

Как отправлять счёта на оплату

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы.

Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю.

У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

Его значение сводится к тому, что при проведении операций по расчетному счету операционисты банка всегда проверяют назначение платежа, которое обязательно должно содержать ссылку к реквизитам счета, иногда договора. То есть выставление счета плательщику является основанием для заполнения последним платежных поручений.

Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без налога, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом.

Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора.

Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Когда счёт безоговорочно необходим?

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.

Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко). В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.

В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Для получателя значение этого документа сводится не только как указание, куда должны перечисляться деньги, но и как обязанность держать в резерве в течение определенного времени определенные в документе наименования материальных ценностей и их количество.
В момент регистрации предприятия необходимо открыть счет в банке. Если предприниматель планирует проводить суммы от 60000 рублей за сделку, они должны проходить по безналичному расчету.

Счетом на оплату называют документ, который выставляется продавцом товаров или услуг покупателю. Таким образом, подтверждается факт продажи и возникают основания для внесения оплаты.

Одним из таких документов, сопровождающим проведение расчетов за товары или услуги, является счет. Индивидуальные предприниматели сомневаются, есть ли необходимость в выставлении счета или нет.

Организации и предприниматели, в основном, осуществляют расчеты между собой в безналичном порядке, который предполагает отправление денежных средств с одного расчетного счета на другой. Чтобы узнать банковские реквизиты, необходимо попросить получателя выставить счет на оплату, по которому в будущем будут осуществляться расчеты за товары, работы услуги и т.д.

Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке. У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно.

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится.

Когда выставляется счет за оказанные услуги

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить.

Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

Налоговые органы пристально следят за движением всех денежных средств, которые проходят у организации или ИП. Поэтому, чтобы не возникало проблем, нужно проводить все операции с наличностью по правилам.

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Как составить счет на оплату услуг

Нет разницы, платит индивидуальный предприниматель или ему переводят денежные средства на расчетный счет, существует такое понятие, как «лимит денежной наличности по одной сделке».

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами.

Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика.

Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость.

Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор. Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры.

Иная ситуация с безналичным расчетом.
Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом.

Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров.

Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя).

Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него. Кроме этого, оплата счета, если это предусмотрено в договоре, может защитить от подорожания товаров, услуг, работ некоторое время.

Источник: http://divizion26.ru/menedzhment/3308-obrazec-scheta-na-oplatu-uslug-bez-nds-tonkosti-zapolneniya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector